求職者等に対するハラスメント防止方針
当社は、すべての求職者の皆様が安心して採用選考等に参加できるよう、健全かつ公正な環境づくりに取り組んでいます。
当社では、応募者やインターンシップ参加者等の皆様(以下「求職者等」)に対するいかなるハラスメント行為も許容いたしません。
1. 対象となる方
当社が実施する採用活動(説明会、面談等)に応募・参加されたすべての求職者(新卒・中途・アルバイト・インターンシップ参加者等を含みます)。
2. 基本方針
当社は、求職者等の人権と尊厳を尊重し、健全かつ公正な採用活動を行います。当社の役員およびすべての従業員(正社員、契約社員、パート、派遣社員等)ならびに業務委託者は、選考の立場を利用したハラスメント行為を行いません。
3. 求職活動等に関する接触ルールの遵守
当社では、厚労省の指針に基づき、求職者等の皆様に安心して選考・面談に臨んでいただくため、採用活動における接触ルール(時間・場所・連絡手段等)を以下のとおりあらかじめ明確化し、社内への周知および徹底を行っております。
-
連絡ツールの指定
当社担当者からのご連絡は、当社指定の公式ツール(採用管理システム、求人媒体<公式SNSを含む>上のメッセージ機能、社用メールアドレス、業務用のチャットツール、社用電話・会社指定のクラウド電話システム等)からのみ行います。担当者個人のLINE・SNS(X、Instagram等)・メールアドレス等から連絡することは一切ございません。 -
面談の実施環境の指定
面談は、原則として当社指定のWeb会議ツールを用いたリモート環境、または当社オフィス内の会議室等の公的な場所で実施します。個室の飲食店、居酒屋、カラオケ、自他宅その他密室等で面談を行うことはございません。 -
実施時間帯の制限
選考・面談は原則として当社営業時間内(平日 9:00〜18:00)に実施します。なお、求職者等の希望により営業時間外(平日夜間および土日祝日)に実施する場合であっても、あらかじめ合意の上リモート環境にて行い、深夜等の不適切な時間帯での実施はいたしません。
※求職者ご自身で取り組んでいただく選考につきましては、ご自身の都合の良い時間帯にご実施いただけます。
※日程調整等の事務連絡(メール等の送信)につきましては、営業時間外にお送りする場合がございます。 -
実施体制の明確化
面談にあたっては、1対1で実施する場合も含め、必ず事前に採用管理システムや指定の日程調整ツール等へ予定を登録・共有し、組織的な管理・把握のもとで実施いたします。
4. 対象となる行為
当社では、採用選考およびそれに付帯する場面において、以下のような行為を行わないことを徹底しております。
- 選考上の優位な立場を利用した不適切なアプローチ
- 業務や適性に関係のないプライベートな質問・言動
- その他、相手に不快感や精神的苦痛を与えるおそれのある言動
5. 違反に対する対応
当社従業員において上記のようなハラスメント行為、またはそれに準ずる不適切な言動が確認された場合、当社は迅速かつ厳正に対応いたします。
- 事実関係を厳格に調査し、不適切行為が確認された場合は、社内規定(就業規則)に基づき処分等を行います。
- 被害を受けられた方に対しては、状況に応じて必要な配慮や対応を行います。
- 面接担当者および採用関係者に対する教育・研修を徹底し、再発防止に努めます。
6. 相談窓口のご案内
選考過程において、当社担当者の言動に不安や疑問を感じられた場合、またはハラスメントと思われる行為を受けた場合は、下記窓口までご相談・ご連絡ください。
【求職者等専用 ハラスメント相談窓口】
担当窓口:ハラスメント相談窓口事務局
相談フォームURL:
https://b.fujiko-san.com/4iFNrZM
※お送りいただいた内容への返信・対応は、当社営業時間内(平日 9:00〜18:00)とさせていただきます。
※ご相談内容および個人情報は厳重に管理し、ハラスメントの事実確認および対応以外の目的には使用いたしません。
※ご相談・ご通報いただいたことを理由に、選考結果において不利益な扱いを受けることは一切ございません。
※ご相談内容は、採用選考担当から独立した管理体制のもとで受信・確認を行っております。
2026年9月制定
