SCHEDULE/FAQスケジュール・FAQ

応募スケジュール

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    エントリー
    エントリーページよりご応募いただきます。
    折り返し、選考手続きについて返信いたします。
    ご入力後、1週間から10日で担当者よりご連絡をさせて頂きます。
    ※エントリーには書類提出は不要です !
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    選考・審査
    面談
    スキル審査、Web面談を行います。
    選考期間はそれぞれ1週間~10日ほどいただいております。
    ※書類の提出をお願いする場合がございます。
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    最終選考
    ご担当いただきたい業務に基いて実際に疑似作業をしていただき、最終選考を行います。
    選考期間は1~3日ほどです。
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    採用決定
    採用が決まった場合、あなたの理想とする働き方を重視するための最終面談を行います。ご希望の作業時間や、どのような業務を担当されたいかお聞かせください!
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    フジ子さん
    として着任
    新人の「フジ子さん」としてチーム内アシスタントのフォローにつきながら、徐々にクライアント対応に入っていただきます。

採用後スケジュール

  • まずは「フジ子さん」を
    知っていただきます
    インターネットを活用して在宅で業務サポートを行う「オンラインアシスタント」は、日本ではまだ新しい職種です。「フジ子さん」として在宅で安心して作業ができるよう環境を整えていただきます。
  • 共通ツールの確認・
    導入研修
    「フジ子さん」としての行動基準と、チームで作業していく上で必要なツールを確認する導入研修を受けていただきます。新しいツールを覚えることを一緒に楽しんでいきましょう!
  • 部門内OJT・
    ヘルプとサポート
    トレーナーからツールや作業についての細かいOJTを受けていただきます。分からないことは都度確認していただけるので、安心してデビューに向けた準備ができます。
  • 「フジ子さん」デビュー
    いよいよ、一人前の「フジ子さん」としてアシスタントデビューです! 作業中はひとりでも、支えてくれるチームの仲間がいます。依頼や対応に慣れてきたら、更なるステップアップを目指してがんばりましょう!

FAQ

Microsoft Officeのソフトを買おうと思うのですが、どれにすればよいですか?

当社のオンラインアシスタント業務は一般事務ですので、一般事務に必要なMicrosoft Office(Word, Excel, Powerpointが入っているOffice)を推奨いたします。ご自身でご検討ください。

パソコンが『Mac』ですが、応募可能ですか?

『Mac』での作業環境でも、Microsoft 365や、Mac用のMicrosoft Office ソフトでOfficeの使用が可能であれば問題ございません。

未経験には難しい案件ばかりですか?

スキルに合わせた業務の依頼をさせていただいております。
未経験作業につきましても、社内でフォロー体制が整っておりますので、安心して作業を進めていただけるかと思います。

常に安定した作業量がありますか?

作業量に関しまして、個人の対応スキルや、作業可能なお時間帯などによって変わってまいります。
クライアントからの依頼量によっても増減がございますが、徐々にお仕事に慣れていただきます。
また、様々な依頼に対応していただける方は、より多くお声がけいたしますので、作業のない時間を使って、進んでセルフラーニングをされている方が多いです。

スキルにより、報酬アップはありますか?

報酬は、スキルや経験等によって順次変わってまいります。

副業・兼業は可能ですか?

当社は、競合となる作業と併用してのお仕事はできかねます。
(例:PCを使ったオンラインを通して事務アシスタント、オンライン秘書など)
また、ご自宅にて多岐にわたる入力作業業務などのお仕事を同時期にしていただくこともご遠慮いただいております。詳しくはご応募時にお問い合わせください。

妊娠中でも働けますか?

お仕事のご依頼ができない場合、業務委託の方は契約を一旦終了し、復帰時に再契約となります。
復帰される際はご連絡いただき、作業可能なお時間帯など、改めてお伺いしております。

海外在住ですが、応募できますか?

当社では、海外在住の方も多数活躍しております。
日本時間の平日9:00~18:00にやりとりできる方で、作業時間についてご面談時に確認させていただきます。また、VISA等で、お仕事が可能かどうかにつきましては、ご自身にてご確認ください。(弊社は一切の責任を取りませんのでご了承ください)

海外に住んでいます。履歴書は日本語のものが必要ですか?

当社は日本の企業ですので、日本語の履歴書をご提出ください。

日本国内に銀行口座を持っていないのですが応募できますか?

報酬に関しまして、海外送金の場合は、手数料を報酬から引かせていただく可能性がございますが、状況にもよりますので、面談時にご確認ください。

スマホ/タブレットしか持っておらずPCがないのですが、お仕事可能ですか?

大変申し訳ございませんが、ご応募から選考に際し、PCでの作業が必要となってまいります。当社は随時募集をかけておりますので、PCのご用意が完了されましたら、改めてご応募いただければ幸いです。

お仕事を始めるにあたり、何か用意すべきものはありますか?

お仕事スタートの際には、Microsoft Office、セキュリティソフトがインストールされたパソコン(サポート有OS)、Webカメラが必要となります。
また、パソコンの必要スペックはメモリ8G以上、CPUはi5以上(i7であればなおよい)でございます。
お仕事に入っていただいてから、これらの準備が間に合っていない場合、業務依頼をお断りさせていただきます。ご了承ください。

年齢制限はありますか?

業務委託契約に関しまして、特に年齢制限はございませんが、社会経験が必要となります。

家族のサポートのため働ける時間に制限がある、家族の扶養内で働きたい、 などの場合、働く時間を調整することはできますか?

「10時から15時のみ」、「午後のみ」など、ご自身の作業可能な時間帯に入っていただくことが可能です。
ご希望の時間帯をご登録時にご記載ください。

デザインだけ、翻訳だけなど特定の業務のみ作業することはできますか?

当社はオンラインアシスタントとして、事務やアシスタント業務全般の業務を行います。
特定の作業のみご依頼させていただくことはございませんので、予めご了承下さい。
ご希望の案件をお願いさせていただく可能性はございます。

オンラインアシスタントに必要な資格等はありますか?

特にはございませんが、ご自身が興味のあるものに関して資格を取ったり、知識を深めていただいたり、スキルアップしていただくことで、対応可能な業務も増えますし、ご自身の強みになるかと思います。
役に立つスキル例として、こちらのキャリアサイトに掲載がございますので、よろしければご参照ください。