採用代行業務ならフジ子さん | オンラインアシスタントならフジ子さん | 経理・人事・総務などバックオフィス業務を代行

オンラインアシスタント🄬 フジ子さん
Recruit

オンラインアシスタント🄬「フジ子さん」とは?

実務経験豊富な人材が
様々なバックオフィスの業務を遠隔でサポート
一般的なアシスタント業務から
より専門性の高い業務まで
パソコンで出来る業務なら何でもご依頼いただけます

フジ子さんができること
採用の前工程

採用媒体の提案 採用フロー考案 採用文章作成・更新 ペルソナ設定のお手伝い SNS採用 など

採用活動

書類選考スクリーニング 適性検査・筆記試験の送付・採点 面接日程調整 面接者、エージェントとのやり取り 各種媒体の運用管理 面接の質問事項・FAQ項目の作成 一次面接対応 カジュアル面談対応 求人掲載文作成・ブラッシュアップ 面接の質問事項・FAQの更新 スカウトテンプレート作成・ブラッシュアップ・送付 など

採用の後工程

アフターフォローメール対応 採用連絡 内定者の研修実施・企画提案 入社手続き連絡(必要書類のリサーチ・回収・チェック) など

20241028_スライド画像1-3_採用業務の流れ
こんなことでお困りではありませんか?
  • 担当者が急に辞めることになったが、後任が決まらない・・・
  • 採用業務をもっと効率化したいけれど、他の良い方法が分かるメンバーがいない・・・
  • 採用業務について、経験のある人材が雇えない・・・
オンラインアシスタント🄬「フジ子さん」3つのメリット

必要なときに、必要なだけ仕事を頼めます。
「フジ子さん」は高い実務能力を持つ
オンラインアシスタントです。
コストのお悩みもぜひご相談ください。
業界水準のおよそ半額でご提案いたします。

  • 1 低コストで有能な人材
    経理も人事も英語もECサイト管理も イラストレーターもできる人材に、 パート社員並のコストで仕事を頼め るのはフジ子さんだけ。少数精鋭チ ームの一員にもぴったりです。
  • 2 人件費を調整できる
    業務量に応じて柔軟にプラン変更や、翌月解約もできるので、人件費の調整弁として、経営リスク軽減目的で導入いただくケースも増えています。(人件費の変動費化)
  • 3 トライアルチェック
    通常、採用予定社員は面接印象で「えいや!」で決め、その後の解雇も難しいですが、フジ子さんなら無料トライアルで実務能力の事前チェックが出来ます!
3分でわかる!オンラインアシスタント🄬「フジ子さん」
無料トライアル実施中!

「こういうことはできる?」
「一度無料で試してみたい」
どんなことでもお気軽にご相談ください。

また、実際にどんなことが出来るのか?
を実感いただける
無料トライアルを実施中!
ぜひお試しください。

料金プラン

圧倒的にリーズナブルなプランで
アシスタントを起用できるのは「フジ子さん」だけ。
「人手が欲しいけど大きく予算は使えない…」
そんなお悩みも強力にバックアップいたします!

トライアル
PLAN20
PLAN30
PLAN50
ご契約期間 1週間 1ヶ月
(自動更新)
アシスタントの
実働時間
2時間 20時間/月 30時間/月 50時間/月
月額料金
無料
5.7万円

(税込6.27万円)

8.4万円

(税込9.24万円)

12万円

(税込13.2万円)

・10時間ごとに対応が可能です。詳細はお問い合わせください。
・10時間 3万円(税込3.3万円)、40時間 11万円(税込12.1万円)

フジ子さんなら、退職の心配のないハイレベルな
アシスタントチームに
パート社員並みのコスト感覚で
業務を任せられます!

お客様の声

フジ子さんを導入・活用されている
お客様から寄せられた声をお届けします。

優秀なアシスタントがいるからこそ、
生産性の高い仕事に専念できる

日本ではパーソナルアシスタントは贅沢だという風潮もありますが、必要な分だけ頼めるフジ子さんのようなサービスもあるので、生産性を高められる方法は積極的に取り入れ、追求していきたいと考えています。
今は、フジ子さんに To Doリストを渡すだけでそれらがどんどん自主的に進んで行くので、とても気持ちよく仕事ができています。

Nikon Indonesia 代表取締役社長 浅崎敏夫様
Nikon Indonesia 代表取締役社長 浅崎敏夫

オンラインアシスタントの導入事例

フジ子さんに頼んでいる仕事は、検討のための調べ物、データ整理やグラフ化などの資料作成、比較調査、経費処理、英語への翻訳、各種予約や手配など、非常に幅広い内容の仕事をお願いしています。
それぞれの仕事の報告時に「次にするべき仕事」も予測して提案し、進めるべきか聞いてくれるので、一度頼めば Yes か No の一言の返信でどんどん仕事が進んでいくので、とてもありがたいです。
その分、私が代表として本来しなければならないマーケティング戦略の検討など、付加価値の高い業務に割く時間が増えました。

業務にあたる工数を50%に削減、余った工数を他業務にアサインできた

PRONIアイミツ(https://imitsu.jp/)というビジネスマッチングの事業をしています。 内容としては企業様を探す発注者様(カスタマー)と様々な業界に特化した受注者様(パートナー)に出会えるプロダクトの運営を行ってます。
導入のきっかけは社内の方の紹介でした。工数のかかりすぎる業務があり、中長期的に内製化をし続けることにリスクと青天井的な部分が大きかったので、外注しようと決めました。
自社雇用や派遣に業務を依頼する場合との違いとしては、フジ子さんは必要な時に必要な分だけ頼めるところがメリットで、

PRONI株式会社様 導入事例 1/2


業務量が流動的なので固定費で人件費を払い続けるより動かしやすいところが気に入っています。
結果として、業務にあたる工数を50%に削減することができ、余った工数を他業務にアサインすることができました。
内製化した方が良い、自分がやった方が早いなど思いがちではありますが、外注することで業務の穴や他社に任せたことでコア業務に集中でき、生産性が上がることも多いかと思います。

PRONI株式会社 山内康督様
PRONI株式会社 山内康督
PRONI株式会社様 導入事例 2/2

コア業務に集中できる時間が30~40時間増えた

テクロ株式会社はマーケティング支援事業として オウンドメディア運用に伴うコンサルティングや運用代行などを行っております。
導入のきっかけは事業拡大、部署新設にあたって管理部の人員不足が課題となり、サポートいただける方を業務委託で探すことになったことでした。導入前は、マニュアルなど整っていない中、どうやって作業を伝えていくか どこまで業務をお任せしていいのかなどが不安でした。
お任せできる業務の範囲については、ヒアリングの段階でクリアになりました。

テクロ株式会社様 導入事例 1/2


また依頼させていただく内に分かったこととしては各業務の整備状況に合わせて様々な対応をいただけるということです。 ヒアリング作業や引継ぎに何時間もかかるという事もなく、とてもスムーズにご対応いただきました。 こうしておけばよかったということは特になく、強いて言うならもっと早くお願いしていたらと思いました笑
お話を聞いている段階で素晴らしいサービスだなと思っておりましたが、実際に委託してみて本当に感動しました。

テクロ株式会社様 導入事例 2/2
よくある質問
経理業務
  • マニュアルがありませんが、対応は可能ですか?
    マニュアルがなくてもレクチャーミーティング等で共有いただくことも可能です!
    レクチャーいただいた作業内容は、フジ子さんでマニュアル化いたしますので、ご相談ください。
  • エキスパートチームと通常チームは何が違うのですか?
    採用エキスパートは、採用領域(採用計画~内定後)の業務を経験してきた者を中心に、経験業界に捉われることなく、ご依頼をお受けできるよう汎用性の高い対応が可能なチームとして構成されています。
    また人事労務エキスパートは、入社に関するお手続き等、人事労務領域の豊富な実務経験があるアシスタントで構成されています。
    基本的な採用や人事労務の知識は持ち合わせていますので、作業の全体像を理解の上でエキスパートが連携し、採用~入社後の労務作業まで対応すること可能です。
    実務経験者での対応を希望される場合や、マニュアル化されていない採用領域のお手伝い、複雑な勤怠・給与ルールが発生する場合等はエキスパートチームもご検討ください。
    またやり取りがスムーズに行えるため、ユーザーのご担当者様のご負担減にも貢献できます。
  • 採用媒体やエージェントとの契約もフジ子さんに任せることはできますか?
    ユーザーの条件に合いそうな媒体をリストアップさせていただきますので、ユーザーの皆様にて使用される媒体の選定をお願いします。
    またご契約とアカウント発行についてはユーザーの皆様へご対応をお願いしております。
  • 現在派遣会社などに依頼をしているため、自社で採用をしたことがなく何を用意したらいいかわからないのですが、相談にのってもらえますか?
    できるかぎりユーザーのご要望に合わせて進めていきます。
    採用エキスパートは初回のお打ち合わせを30分間無料で承っていますので、まずはお気軽にご相談ください。
  • エキスパートへの依頼するにはどうしたらいいですか?
    追加のご契約は不要です。
    普段ご利用のご連絡ツールよりお気軽にお声がけください。
  • なぜフジ子さんは他と比べてこんなに安いのですか?
    「フジ子さん」は持続可能なフルタイムの利用料金体型を最も大切にし、オンラインアシスタントをもっと身近に感じていただけるよう、ご利用しやすい価格でのサービスの提供の実現を目指しております。
  • 契約プランはいつでも変更可能ですか?
    毎月のご契約プラン変更締切日までにご連絡をいただければ、翌月から変更が可能となります。
  • 個人での利用申し込みは可能ですか?
    個人名義でのお申込みも承っております。
  • 個人情報保護に関してどのような対策をしていますか?
    弊社ではプライバシーポリシー(https://fujiko-san.com/policy/)を定めております。また、定期的に個人情報に関する研修を行い、プライバシーポリシーを遵守し、個人情報の保護に努めております。
  • お試しで利用することはできますか?
    サービス開始前に無料トライアルでお試しいただけます。
    また、お試ししやすい10時間もご用意しておりますので、営業担当へご相談ください。
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「こういうことはできる?」
「一度無料で試してみたい」
どんなことでもお気軽にご相談ください。

実際にどんなことが出来るのか?を
実感いただけます。
ぜひお試しください。