フジ子さんのセキュリティ対策

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フジ子さんは、最新のセキュリティ技術と徹底した情報管理教育でお客様の大切な情報をお預
かりしています。また、情報セキュリティポリシーを策定し、高度な情報セキュリティ管理体制の維持に努めております。安心してバックオフィス業務をお任せください。

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万全の情報漏えい対策

貴社と当社にて秘密情報保持契約(NDA)を締結

取引を行う上で知った相手方の営業秘密や顧客の個人情報などを、取引の目的以外に利用したり、他人に開示・漏洩することを禁止する秘密保持契約(NDA)を締結します。

全てのアシスタント(関係者)と当社にて秘密情報保持契約(NDA)を締結

秘密情報保持契約(NDA)は全てのアシスタント、その他社員など業務関係者すべてと締結します。

パスワードの受け渡しについてはLastpass使用を推奨

「Lastpass」は、ログインIDやパスワードを常時公開することなく、暗号化された安全な方法で共有できるシステムです。使用後は共有を解除することも可能です。

機密度の高い情報ファイルに対してパスワードを設定

機密度の高い情報ファイルに対しては強固なパスワードを設定し、大切な情報を守ります。

情報を知り得る人数・アクセス時間を最小限に留める

業務に携わる人数やアクセス時間は必要最小限に留め、情報や通信が外部に漏えいするリスクを抑えます。

印刷文書破棄の徹底

印刷文書は保管のご依頼や必要性がない場合、社内の文書廃棄ルールに乗っ取り、即座かつ安全に破棄いたします。

公の場でクライアントに関する会話の禁止。社内でやむを得ない場合は隠語使用を徹底

業務に携わる社員同士であっても、公の場でクライアントやご依頼に関する会話の禁止を徹底しています。また、やむを得ず会話する場合は第三者が意味を連想することができない隠語を使用します。

業務用アカウントの発行

Googleアカウント使用のタスクでは、お客様の情報を守るため業務用のアカウントの発行を推奨しております。お客様のアドレスに直接アクセスしないことで、情報漏えいや誤操作のリスクを抑えます。
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徹底した情報管理

業務に関するデータ・通信はすべて暗号化された環境で取り扱う

256bitSSL方式という通信技術を採用し、お客様の個人情報・行動情報・社内機密情報などすべてのデータを暗号化して保存します。

使用するすべてのPCの、ウイルス対策ソフトを管理

業務上使用するすべてのPCに対しウイルス対策ソフトを導入・管理しています。

当社業務専用のPCアカウントを管理

アシスタントがご連絡等に使用するメールアドレスやアカウントも、すべて業務専用のものを発行しています。

IT資産へのアクセスログの収集、モニタリングの実施

PCやサーバー、その他ネットワーク等のIT資産へのアクセスは常時ログを収集し、厳しくモニタリングしております。
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安心してご利用いただくための取り組み

VPN接続などが必要な際はPCを貸与いただくなど、必要に応じたセキュリティ基準に対応

貴社のセキュリティ基準や状況に合わせ柔軟に対応いたします。ご希望やご心配なことがございましたらお気軽にご相談ください。

すべてのアシスタントに対し情報セキュリティ研修の実施

情報セキュリティに関する基礎知識や、ヒューマンエラーによるセキュリティ事故を防ぐための対策を指導する研修を、すべてのアシスタントに対し行っています。

違反者に対する厳重注意および処分

様々なルールに関する違反者に対しては厳重な注意、および処分を行っております。

IT資産購入時のセキュリティチェックの義務付け

PCやその周辺機器など、IT資産を購入・導入する際は様々な観点から設定したセキュリティルールによるチェックを行っています。

アシスタントには専用のアカウントを発行、退職時にアカウントを削除

アシスタントが使用する業務専用のアカウントは、退職後はアクセスできないよう削除しております。

アシスタント用アカウントはセキュリティチェックのクリアを徹底

アシスタント業務用のGoogleアカウントは、Googleが定めるセキュリティチェックをすべてクリアしています。

外部記録媒体の持ち込みを禁止

外付けHDDやUSBメモリなど、社内への外部記録媒体の持ち込みは原則禁止しています。