株式会社灯白社 の導入事例

決め手は対応可能業務のラインナップが幅広いこと。
依頼したことをしっかりとこなしてくれる。

株式会社灯白社
執行役員 佐々木 壮一朗 様
株式会社灯白社
業種:小売・EC
企業規模:30~50名
  • オフライン作業
  • 営業事務
解決したかった課題
長期で働いていた事務の方が退職され、様々なサービスを検討したが安心感からBtoBのサービスを探していた
  • 貴社の事業内容を教えていただけますか?
    クリエイターとグッズを共創し、販売しています。
  • 現在どのような業務をご依頼いただいていますか?
    メインはカスタマーサポート対応です。
    他にも突発的に発生する事務系業務をお願いしています。
決め手になったポイント
経理やデザインなど、対応可能な業務のラインナップが充実している
  • オンラインアシスタント®「フジ子さん」の利用する決め手は何でしたか?
    スタート当初は依頼する予定の業務がカスタマーサポートだけではなかったので、対応可能業務のラインナップが幅広いサービスを探していました。 フジ子さんは経理やデザイン業務も対応できるので依頼させていただきました。
  • 「フジ子さん」を導入される際に、不安なことはありましたか?
    無料トライアルを利用した際にとてもスムーズで進めやすかったため、これならすぐに依頼できると感じて契約をしました。
  • 業務を依頼するにあたって工夫されたことはありますか?
    実は開始当初にうまくいかない場面もありましたが、私からミーティングを依頼して改善されました。 要因としては依頼する側/される側双方の慣れや経験によるものが大きかったと思います。ミーティングでコミュニケーションをとることができたため、現在はスムーズに稼働いただいています。
導入して得られた効果
依頼したことをしっかりとこなしてくれる。
アシスタントの交代もフジ子さん内でするのでタッチしなくていい
  • 「フジ子さん」を使ってみて良かった点をお聞かせください。
    依頼したことをしっかりとこなしてくれるので安心感があります。 またBtoBとして契約をしているので、仮に担当してくださるアシスタントの入退社があったとしても弊社では配員や手続きなど一切タッチしないですみますし、常に安定して業務を進めてくれる点がメリットです。
おすすめポイント
事務業務で困っている方、自分で手を動かす仕事をされている方におすすめ
  • 最後に「フジ子さん」のおすすめポイントや、
    検討されている方へのアドバイスなどがあれば教えてください。
    契約開始直後は軌道にのるまで少し時間がかかるので、うまく回っていなさそうだと感じられたときはすぐにミーティングの打診をした方がスムーズに行くのではないかなと思います。
    これまで、急な退職や欠員で困った経験がある方にはお勧めのサービスだと思っています。
  • 貴重なお話をお聞かせくださり、ありがとうございました!