あくまでも一例としてのご紹介です。
下記に明記されていない業務でもお手伝い可能な作業もございます。まずは一度ご相談ください。
本件に関しての問い合わせは、担当プランナー、または営業部までご連絡ください。
対応業務の一覧
WORKFLOW アシスタント業務
秘書業務
- スケジュール調整
- アポイント依頼対応
- 電話対応
- 贈答品等のリサーチ、手配
- お礼状作成
- 備品管理、発注、購入
- 書類取り寄せ
- 年賀状、クリスマスカードの作成
- メール対応
- 健康診断予約
- お中元、お歳暮の手配
- 出張時の移動手段リサーチ
- 出張時のホテルリサーチ
- レストランの予約
- 会議室の予約
- お弁当、ケータリング発注
- 名刺管理
労務・法務
- クラウド給与 / 勤怠の導入サポート
- 給与計算
- 入退社管理
- 勤怠データの確認、管理入力作業
- 契約書ひな型リサーチ
- 外国人労働者雇用の補助
- 年末調整補助作業内容によりましては、お承りできないものもございます。
ご検討いただく際は、メインアシスタントまで一度ご相談ください。
リサーチ業務
- 会食場所、会議室(手配まで)
- 競合、営業先
- ツール
- SNS
- その他ご指定いただいた内容
採用
- 内定通知書の作成
- 雇用契約書類の雛形リサーチ作成補助
- 求人サイト登録管理
- 求人応募者対応(面接日程調整・一次面接対応等)
- 入退社手続きサポート
- 応募者との対応に使えるフォーマット作成
- クラウドサインでの契約締結フォロー(業務委託契約書など)
- 会社説明のセッティングフォロー
- 入社予定者の借り上げ住宅の検索、内覧予約
- 求人掲載文作成
- 人材紹介会社、エージェント対応
経理業務
- 見積書発行
- 売り上げ管理
- 海外通販サイトの運営サポートマネーフォワード・freeeが対応可能です。
- 見積書発行
- 売上管理
- クラウドの会計の導入サポート
- 請求書作成・郵送代行
- 日々の入金確認
- 経費精算
- 振込設定
- 領収書の整理、スキャン
- 売上管理
- 領収書のファイリング
- 会計ソフトへの仕訳入力作業
- 確定申告処理の補助
データ入力業務
- 文字校正
- 手書き資料のテキスト化
- プレスリリースの下書き作成
- Excel データ整理
- データ管理代行
- PowerPoint 資料のリデザイン
- 書類のスキャン、データ化
- データ入力のダブルチェック
- 作業マニュアル作成
- スキャンしたデータのクラウド化
翻訳業務
- ビジネス文章
- Web サイトの翻訳チェック
- 文献、論文翻訳
- 翻訳 × データ抽出
- 翻訳 × サマリー作成
- 電話連絡
- 海外通販サイトの運営サポート※日→英、英→日、はエキスパートでの対応も可能です。(計上時間:3 倍計上)
※非対応言語については、外部連携のお手伝いをいたします。
WORKFLOW エキスパート業務
作業がエキスパート対応に該当するかご不明な場合は、アシスタントまたはプランナーへご相談ください。
ご契約時間内からの時間消化で対応いたしますが、時間が足りない場合はご相談させていただきます。
本件に関しての問い合わせは、担当プランナー、または営業部までご連絡ください。
Web・クリエイティブ業務
- HP 情報更新や修正
- メルマガ送信
- 記事構成、ライティングリライト、文字起こし
- 画像加工、画像編集
- バナー、OGP 画像作成
- ツールのテスト
- ワイヤーフレーム作成
- サイトマップ作成
- コーディング
- サイト検証
- サイト移転
- 動画編集
- 資料や名刺のデザイン
- チラシ作成
- その他 (サイトページ作成等)
コール業務
- スクリプト作成(起案の依頼から可能)、修正
- コール業務後のシート入力
- ユーザー報告のための情報整理(集計)
- スケジュール登録(共有カレンダーに登録)
- リスト DB の加工(スプレッドシートなど)
- リスト準備・購入サポート(抽出条件の設定)
- 発信電話番号・使用ツールの準備サポート
- 折り返し電話対応
- 資料送付作業(メール or 郵送)
- インバウンド、アウトバウンドコール
- インサイドセールスコール
- 会社代表電話の受電
業務効率化
- ツール導入支援(リサーチからご提案まで)
- 作業自動化支援(マクロなどのシステム作成・改修)
- 作業フロー改善提案・構築
- 通常アシスタントや各種エキスパートチームへの作業棚卸し※事業内容や各種業務の全体像を踏まえ効率化のお手伝いをいたします。
