データ入力の仕事は、パソコンさえあれば場所や時間にとらわれずどこでもできるため、在宅ワークに最適です。難しい作業ではありませんので、比較的チャレンジしやすいのも魅力的。育児や介護のスキマ時間や、副業としてデータ入力をやってみたいと考える方も多いでしょう。
とはいえ、データ入力の具体的な仕事内容や必要なスキルを理解している方は少ないはず。「未経験でもできるのかな?」「収入はどのくらいになるのだろうか」といった疑問を抱えている方もいるのではないでしょうか。
そこで本記事ではデータ入力の仕事内容や、必要スキル、そして求人情報が載っているサイトなどを紹介していきます。
在宅ワーク│データ入力の仕事内容
データ入力の仕事内容は多岐にわたります。例えば……
・受注や売上の情報を記録
・顧客情報をまとめる
・セミナーや会議の議事録を作成
・アンケートの回答を集計
・インタビュー音声などを文字起こし
・電話対応の内容をテキスト化
etc.
ただデータを入力するだけでなく、間違いや誤字脱字がないかのチェックもしなければいけません。比較的単純ではありますが、日本語やアルファベットの打ち込み、半角全角・カナ変換など、複雑な文字列をひたすら入力していく作業がメインになります。
正確さとスピードが要求され、さらに椅子に座りっぱなしになることが多いため、実は人を選ぶ業務です。
在宅ワークのデータ入力は未経験者でもできる?
在宅ワークに最適なデータ入力は、未経験者におすすめの仕事です。後述しますが、基本的なパソコン操作ができれば、特別なスキルや資格は必要ありません。
在宅ワークで人気のライター業やオンラインアシスタントよりハードルが低く、タイピングが得意な方は向いているでしょう。
育児や家事、介護のスキマ時間にできる仕事で、やればやった分だけ報酬を得られますので子育て中の主婦や副業したい会社員に人気があります。
在宅ワークのデータ入力に必要なスキル・資質
次に、データ入力に必要なスキルや資質を解説します。
パソコンスキル
パソコンを使っての作業なので、データ入力には当然パソコンスキルが必要です。とはいっても特殊なものではなく、画面に表示されている文字を日本語やアルファベットで正確に打てれば問題ありません。
クライアントとのやり取りは、Officeソフトやチャットツール、WEB会議ツールを使って行う場合が多いため、これらのツールの使い方を、あらかじめ押さえておきましょう。また、仕事では速さに加え正確さが求められるため、ブラインドタッチやショートカットキーも覚えておきたいですね。
コミュニケーションスキル
在宅でのデータ入力は、誰とも合わずに仕事ができますが、クライアントや契約先とのやり取りを円滑にこなすコミュニケーションスキルも必要です。
とくに在宅ワークでは、チャットで文字のコミュニケーションをとることが多くなりますので、ビジネスメールの基本的なスキルを求められます。
メールでは、口頭に比べて伝えられる情報量は少なくなりがちで、文字にすると冷たく伝わることも少なくありません。また、相手の様子を見ながら補足説明ができませんので、意思疎通がうまくとれない場合、業務に支障をきたしてしまいます。
このような事態を防ぐため、何を・いつまでに・どのように入力していくのかを確実に聞き出す等の対策をとりましょう。
地味な作業に耐える力
データ入力の仕事は、さまざまなデータをひたすらパソコンに打ち込んでいく地味な作業の連続です。この作業に耐える力が何よりも求められます。
会社のような強制力の働く空間ではありませんので、自己管理をしなければ集中力が続かず、生産性が落ちてしまうでしょう。
最悪、「ミスが増える」「納期に間に合わなくなる」などの事態に陥ります。継続的に仕事をもらうためにも納品するものは、クオリティを保たなければなりません。
地味な作業でも日々コツコツ積み上げられる能力が必要です。
在宅ワークはスマホでもできる?
在宅ワークは、案件やフォーマットによってはスマホでも作業が可能です。画面が大きく、ミドルクラス以上の機種なら問題なく操作できるでしょう。
スマホで仕事ができるなら、外出先のスキマ時間を有効活用できます。通勤通学中や子供の送迎など、空いている時間を仕事に当てられますので効率的です。
ただし、パソコンに比べて作業効率が落ちるため、基本的にはパソコン作業をメインと考えたほうがいいでしょう。
在宅ワークのデータ入力│月収はどのくらい?
データ入力のよくある報酬体系と平均単価は、下記のようなものです。
報酬体系 | 特徴 | 平均単価 |
①文字単価 | 1文字単位で報酬が発生 | 1文字0.1~1円 |
②データ単価 | データ1件につき報酬が発生 | 1件10~50円 |
③時給制 | 1時間ごとに報酬が発生 | 1,000円前後 |
①の場合は、1文字0.5円の場合、100文字入力で50円です。②は、1件30円の案件を受注したとして、100件で3,000円になります。
このように、コツコツ積み上げる作業ですから、大きく稼ぐのはなかなか難しいでしょう。データ入力だけを収入の柱にするには厳しく、スキマ時間を有効活用したい方におすすめです。
在宅でもっと稼ぎたい方は、記事を書くライティングやオンラインアシスタントなど他の仕事も視野に入れましょう。
安心して在宅ワークできるデータ入力のおすすめ求人
データ入力の求人を探す際に「どこで案件を見つければいいかわからない」「この会社は大丈夫なのかな」と不安になる方も多いはず。
そこで、おすすめはオンラインアシスタントに応募することです。
オンラインアシスタントとは、経理や秘書、WEBサイト運用などのバックオフィス業務をオンラインでサポートするサービスのこと。OJT(実務をしながら学べる従業員の職業教育)があったりチームで案件にあたったりと、スタッフのバックアップが充実しています。
データ入力の案件も、自分で見つけるより安心かつ継続して得られますので効率的です。
以下にオンラインアシスタントの求人情報を紹介しますので、気になる求人に応募してみましょう。
フジ子さん
画像:フジ子さん
「フジ子さん」は、完全在宅のオンラインアシスタントです。紙ベースからの入力作業、文字起こしなどのデータ入力はもちろん、経理補助、総務補助、翻訳作業、ライティングなど幅広い業務があります。データ入力+経理、データ入力+ライティングといったように、複数分野の仕事も担当可能です。
スタッフは、子育てや介護をしながら働くママが多く、生活と仕事を両立してイキイキと働いています。研修もありますので、在宅ワークが初めての方でも安心です。
報酬は時給制ですから、仕事をした時間だけ確実に稼げます。1件数十円の仕事を積み上げるより収入が安定しやすく、長期的なお仕事も可能です。
前職でバックオフィス業務の経験がある方は、自分のスキルをフルに活かして働けるでしょう。
募集職種 | オンラインアシスタント |
雇用形態 | 業務委託 |
委託作業内容 | 事務的な業務(各業種でのアシスタント業務、紙ベースからの入力作業、 文字起こし、経理補助、総務補助、秘書、翻訳作業、WEBサイト運営、 画像加工、企画書作成、動画編集などのアシスタント業務 |
必須スキル | ・中級以上のMS Officeスキル(Excel関数、Powerpointが不自由なく 使える方) ・1年以上の社会経験のある方 (歓迎スキルに記載の経験者は優遇) |
作業時間 | 9:00~18:00に連絡がとれる方、作業は24時間 好きな時間にOK |
基本報酬・待遇 | 時給1,000円(税込)〜 |
HELP YOU
画像:HELP YOU
「HELP YOU」は、今までのキャリアやスキルを活かしながら仕事ができるフリーランスコミュニティです。多彩なスキルを持つフリーランスが在籍しています。
業務内容は、在宅での秘書・総務、経理・財務、人事・採用、企画・マーケティング、ECサイト運用など多岐にわたります。
選考が厳しく、採用率1%という難関を突破しなければなりませんが、その分ハイレベルな環境で仕事ができるでしょう。
HELP YOUで働くのは、半数が子育てとキャリアを両立させたい方。フジ子さんと同様に研修などのサポートが充実していますし、腕に覚えのある方はぜひエントリーしてみてください。
募集職種 | スタッフ(それ以外にもあり) |
雇用形態 | 業務委託 |
委託作業内容 | 経理/財務、人事/採用、総務 /営業事務、提案資料作成、 企画/マーケティング、ECサイト/メディア運用 などなど |
応募条件 | 社会人経験(企業への就業経験)が3年以上の方、 Word/Excel/PowerPointのいずれかを業務上、使用した経験がある方 |
作業時間 | 自由 |
基本報酬・待遇 | 時間単価1,015円(税込)~ |
ビズアシスタントオンライン
画像:ビズアシスタントオンライン
「ビズアシスタントオンライン」は、日本最大級のクラウドソーシングであるクラウドワークスが運営するオンラインアシスタントサービスです。事務、事務データ入力、書類作成から翻訳業務など、幅広い案件が揃っています。
稼働時間月30〜50時間の案件がメインで、収入が安定しやすいところも魅力的。1日2〜3時間、育児や介護の合間に働けます。
クラウドワークスを利用して仕事をすると、システム利用料が20%差し引かれてしまいますが、ビズアシスタントオンラインはシステム利用料がかかりません。
しかも、時給制なので働いた分だけ報酬をもらえます。
募集職種 | オンラインアシスタント |
雇用形態 | 業務委託 |
委託作業内容 | 会計・経理サポート、提案書など書類作成、データ入力・処理、 バイリンガル事務、リサーチ調査など |
作業時間 | 12時間/週 作業時間は自由 |
基本報酬・待遇 | 1,000円 〜 1,500円 |
スーパー秘書
画像:スーパー秘書
「スーパー秘書」は、ガイアモーレ株式会社が運営するオンライン事務代行&事務外注サービスです。事務書類作成や、パワポでの資料作り、広報、営業企画、動画編集など多くの案件を抱えています。
副業で取り組む方や、本業の通勤・休憩時間に作業するなどスキマ時間を利用して稼ぎたい方におすすめです。家事や育児と両立して働くママがたくさん登録しています。
募集職種 | オンライン事務アシスタントクリエイティブ業務コーディネーター |
雇用形態 | 業務委託 |
委託作業内容 | 顧客へのメール応対、セミナーの受付管理、領収書入力、請求書の作成、 Excelでのデータ管理、WEB制作、デザイン、動画編集、業務整理、 案件管理、秘書スタッフマネージメント |
必須条件 | ・マイクロソフトオフィス(Word,Excel) 完備 |
作業時間 | 週に数日、平日昼間に作業できる方(クリエイティブ業務は自由) |
基本報酬・待遇 | 時給1,200円〜または成果報酬 |
まとめ
本記事では、在宅ワークができるデータ入力の仕事について、その内容や必要なスキル、求人情報などを解説しました。
データ入力は、在宅ワークの中でも初心者や未経験者が始めやすく、比較的簡単な仕事です。しかし、単価が安く柱として安定した収入を得ることが難しいため、オンラインアシスタントなどに登録して時給で働くことをおすすめします。
ぜひ本記事を参考に、理想の求人を見つけてみてください。