データ入力に必要なスキルは5つ！初心者でも安心のおすすめ求人も紹介

「データ入力に興味はあるけれど、必要なスキルって何だろう。資格もないしスキルに自信のない自分でもできるかな」

育児や介護のスキマ時間でもできそうなデータ入力の仕事を見つけたものの、このような悩みを抱えている人も多いのではないでしょうか。

データ入力の仕事は、5つのスキルとパソコンさえあれば、比較的チャレンジしやすいお仕事です。

本記事では、データ入力に必要なスキルや仕事内容、さらに実際の求人サイトなどをご紹介します。最後まで読むことで、自分にデータ入力に必要なスキルがあるのかが分かります。

もしスキルに自信がなくてもスキルアップの方法もご紹介しますので、データ入力の仕事への第一歩を踏み出しましょう！

データ入力の仕事内容とは？

データ入力の仕事内容は、基本的には指定されたフォーマットやシステムに情報を入力することが主な業務になります。

データ入力業務は単純作業のイメージがありますが、仕事内容は多岐にわたります。

その中でも代表的な4つのパターンをご紹介します。

データ入力のみ

データとなる情報にはたくさんの種類があるため、単純なデータ入力だけでも、様々なシーンで必要とされます。

情報をトレースすることが多いため、正確性が求められます。

具体的には、以下のような仕事です。

• 受注や売上データなどの数値の入力
• 顧客情報をデータにまとめる
• セミナーや会議の議事録を作成
• アンケートの回答を集計
• インタビュー音声や電話対応の録音などの文字起こし
• 紙ベースの書類やPDFデータをテキスト化

OAオペレーター

OAオペレーターは、データ入力だけでなく、Officeソフトを使った資料作成やデータの加工も行います。

例えば、Excelを使ってグラフを作成したり、Wordで文書を整えたりといった業務が一般的です。

業務に応じてソフトウェアの使い方を学ぶ意欲が求められますが、幅広いスキルを習得できるため、キャリアアップにもつながりやすい点が魅力です。

コールセンター

コールセンターの業務では、電話対応をしながらお客様からの情報をシステムに入力することが多いです。

顧客からの問い合わせ内容や注文情報を正確に入力するため、タイピングスキルが重要になります。

さらに、電話応対スキルやコミュニケーション能力などマルチなスキルが求められる点が特徴です。

事務職

事務職でのデータ入力は、幅広い業務の一環として行われる場合が多いです。

例えば、経理部門では請求書や支払いデータの入力、人事部門では従業員情報の管理などがあります。

この仕事では、単なるデータ入力に加えて、業務に関連する書類整理や簡単な問い合わせ対応も含まれる場合が多いです。

組織の中で業務全般に携わることができるため、ビジネスマナーや業界知識が深められ、周囲とのコミュニケーション能力も活かせるでしょう。

データ入力の業務形態

データ入力の仕事は、さまざまな働き方で展開されています。

これらの雇用形態にはそれぞれ特徴があり、自分のライフスタイルやキャリアプランにあった選択が大切です。

正社員

正社員のデータ入力業務は、安定した雇用形態の中で働くことができる点が魅力です。

正社員の場合、データ入力だけでなく、事務や秘書などを兼務することが一般的になっています。

長期的なキャリア形成が可能で、研修などを通したスキルアップが期待できます。

さらに、福利厚生が充実している企業が多く、健康保険や有給休暇などのサポートを受けられるのも特徴です。

一方で、業務量や責任が大きくなることもあるため、柔軟な対応力や自己管理能力が求められます。

契約社員・パート・アルバイト

契約社員やパート・アルバイトとしてのデータ入力業務は、柔軟な働き方が可能な点が特徴です。

特にパートやアルバイトは、育児や介護との両立を目指す方に適しています。

契約社員の場合、一定期間の雇用契約が前提となるため、安定性がある一方で更新の可能性も考慮する必要があります。

仕事内容は比較的単純なデータ入力が中心で、専門知識が不要なケースが多いため、未経験者でも始めやすいのが魅力です。

ただし、給与や福利厚生の面では正社員と比べて制限がある場合が多い点には注意が必要です。

業務委託

業務委託のデータ入力は、在宅での作業や自由な働き方が可能な点が最大の魅力です。

特にフリーランスや副業として取り組む方が多く、自分のスケジュールに合わせて働けるのが利点です。

仕事内容は、企業から依頼されたデータ入力を納期内に完成させることが主で、成果物に対して報酬が支払われます。

ただし、仕事の継続性や収入の安定性に課題がある場合もあります。

また、自己管理能力やクライアントとのコミュニケーション力も求められます。

データ入力の給与相場はどのくらい？

データ入力の給与相場や時給はどのくらいになるのでしょうか。

日本最大級のクラウドソーシングであるクラウドワークスによると、次のように解説されています。

時間単価はおおむね1,000円から1,400円前後である場合が多く、業務内容などによって時間単価に差が出てきます。

出典：データ入力の時間単価相場はどれくらい？- クラウドワークス

また、150万件以上の求人を取り扱う求人ボックスでは、求人ボックス内に掲載されている求人情報と政府統計データに基づき、次のように算出しています。

データ入力の仕事の平均時給は派遣社員で約1,344円。アルバイト・パートでは1,130円程度の相場になっているようです。

また、正社員の平均年収は約350万円で月給換算すると29万円、初任給は21万円程度が相場のようです。

出典：データ入力の仕事の平均時給は1,344円／平均年収は350万円！給料ナビで詳しく紹介｜求人ボックス

これらを総合してみると、データ入力の仕事の給与は正社員では月20万円台、派遣社員では時給1,300円程度、パートやアルバイトでは時給1,100円程度となります。

また、在宅ワークなど業務委託の場合は時給ではなく、1文字あたり0.1円～1円程度、または1件10円～50円程度といった募集内容が多く見られます。

時給制の場合は、業務委託でも1,100円前後が相場となりますので、ご自身にあった働き方を選ぶとよいでしょう。

データ入力に必要なスキル・資質5選

データ入力の仕事は、一見すると単純作業に思えるかもしれませんが、正確性や効率性が求められるため、一定のスキルと資質が必要です。

中でも特にデータ入力作業に必要とされるスキルや資質を5つ解説します。

パソコンスキル

データ入力はパソコンを使う作業なので、基本的なパソコンスキルが求められます。

具体的には、タイピングスキルとショートカットキーの活用です。

特にOfficeソフトではショートカットーキーが作業効率アップに非常に有効ですので、事前に使い慣れておくことをおすすめします。

Officeソフトや連絡ツールの操作スキル

データ入力では、Microsoft ExcelやWordといったOfficeソフトの操作スキルが求められることが多いです。

Excelでは、データの入力や並び替え、簡単な関数の使用ができると便利です。

また、業務でメールやチャットツールを使用する場面も多いため、ビジネスメールの作成やコミュニケーションツールの操作にも慣れておくことが大切です。

特にリモートワークの場合、オンライン会議ツールやファイル共有サービスの知識があるとスムーズに業務を進められます。

これらのスキルを磨くことで、業務全体の効率を高めることが可能です。

集中力や忍耐力がある

データ入力の仕事は、さまざまなデータをひたすらパソコンに打ち込んでいく地味な作業の連続のため、集中力と忍耐力が求められます。

特に、膨大なデータを扱う場合、一瞬の気の緩みがミスにつながるため、集中力を維持することが重要です。

また、単調な作業に耐える忍耐力も必要です。

適度に休憩を取りながら、効率的に進める工夫が求められます。

正確かつスピード感をもって作業ができる

データ入力の仕事は、正確さとスピード感の両方を求められます。

いくら早く仕上げても入力ミスが多ければデータの信頼性が失われてしまうため、一つひとつの入力を慎重に行うことが求められます。

同時に、作業効率を上げるためには、タイピングのスピードを上げる練習が不可欠です。

例えば、ブラインドタイピングを習得すれば、画面を見ながら効率的に入力できるようになります。

企業によっては、一定のスピードと正確性を測るテストを実施することもあるため、日頃から練習しておくことが大切です。

納期を守る自己管理力、時間管理力

データ入力の仕事は、毎週あるいは毎月などの区切りで納期があるケースがほとんどです。

そのため、自分でスケジュールを立てて実行する力が求められます。

成果品の品質同様、納期を守ることもお客様からの信用を得るために必須となりますので、自分なりの時間管理術を確立しておきましょう。

こちらの記事では、子育てしながらでも取れる資格についても解説していますので、さらなるスキルアップを目指したい方におすすめです。

• 子育てしながら国家資格を取得～再就職はできる？【おすすめ資格11選】
• 子育てしながら働きやすい仕事に有利な民間・公的資格11選＆学習のコツを紹介！

データ入力に必要なスキルを身に付ける方法

先ほどの章ではデータ入力に必要なスキルについて解説しました。

読んだ方の中には「そんなスキルないし、データ入力の仕事はあきらめた方がいいのかな」と考えてしまった方もいらっしゃるかもしれません。

しかし、スキルであれば日々の練習や工夫によって効率的に習得することが可能です。

ここでは、データ入力に役立つスキルを身に付けるための具体的な方法をご紹介します。

タイピングスキル

タイピングスキルの向上には、キータッチ2000やビジネスキーボードがおすすめです。

どちらも日本商工会議所が行うキーボード操作技能を証明する試験です。

試験自体は有料ですが、練習問題も提供されています。

練習で高得点を目指すだけでもタイピングのスキルアップに役立ちますので、ぜひトライしてみてください。

ショートカットキーの活用

ショートカットキーは、資格などはなくとにかく使い慣れることが最短の習得方法です。

使い慣れるためのひとつの方法として、ExcelやWord、PowerPointなどさまざまなソフトでポートフォリオを作るのがおすすめです。

ポートフォリオとは、自分のスキルで作れるサンプル資料のようなものです。

自分の力量を客観的に見られるため、自分にできることが想像より多いことに気づける可能性も少なくありません。

また、ポートフォリオは求人に応募するときに自分のスキルをアピールする一助になるため、自分のスキルに自信のない方には心強いアイテムになるでしょう。

Officeソフトの操作スキル

Officeソフトの操作スキルを身に着けるためには、マイクロソフトオフィススペシャリスト(MOS)の学習が効率的です。

体系的にWord、Excel、PowerPoint、Access、Outlookを学習でき、試験で自分の理解度を確認できます。

しかし、各ソフトで試験を受ける必要があり、受験料も少々高額となっています。

資格取得を目指すのではなく、スキルアップのためにまずは無料で利用できる学習支援サイトを訪問してみるとよいでしょう。

データ入力業務のメリット3点

データ入力業務は、さまざまな人にとって取り組みやすい仕事として人気があります。

ここでは、データ入力業務の主なメリットを3つご紹介します。

未経験や初心者でも始めやすい

データ入力業務は、特別な資格や高度なスキルが求められないため、未経験でも始めやすいのが魅力です。

基本的なパソコン操作やタイピングスキルがあれば採用される可能性が高くなります。

事務職や秘書などの経験があってWordやExcelなどの基本操作ができるなら、データ入力の仕事が未経験でも上手く対応できるでしょう。

事前に研修やトレーニングが用意されていることもあり、徐々にスキルをアップできるので、やりがいを感じやすいでしょう。

パソコンスキルが身に付く

データ入力業務を通じて、タイピングスピードや正確性を磨くだけでなく、ExcelやWordなどのOfficeソフトの基本操作も習得できます。

これらのスキルは、データ入力以外の職種でも活かせるため、キャリアアップに繋がる重要な基盤となります。

また、作業効率を高めるためのショートカットキーや便利な機能についても自然と学べるため、実践的なパソコンスキルを効率良く身に付けられます。

在宅ワークの場合はプライベートと両立させやすい

近年、在宅でのデータ入力業務も増加しています。

在宅勤務では通勤時間が不要なため、時間を有効に使うことができ、家庭や育児との両立がしやすい点が大きなメリットです。

作業時間を自由に調整できる案件も多く、自分のペースで仕事を進められるため、ライフスタイルに合わせた働き方が可能です。

そのため、副業やフリーランスとして働く方にも人気があります。

在宅ワークの働き方のコツについては別の記事でも詳しくご紹介しています。ぜひこちらの記事もご覧ください。

• 子育てしながら仕事は大変！おすすめの働き方と子育てと仕事を両立させるコツとは？

データ入力業務のデメリット3点

データ入力業務にはメリットだけではなく、デメリットも存在します。

あらかじめデメリットも知ることで適切な対策を取ることができるので、データ入力のデメリットについても理解しておきましょう。

単純作業が多い

データ入力業務は、基本的に同じような作業を繰り返すことが多いため、単調さを感じることがあります。

長時間続けると集中力が切れやすく、モチベーションの維持が難しくなる場合もあります。

このような場合には、適度に休憩を取り、リフレッシュすることが重要です。

また、業務を進める中で効率を意識し自己流の工夫を加えることで、単調さを和らげられます。

肩こり、眼精疲労

データ入力業務では、長時間パソコンに向かうことが避けられません。

そのため、肩こりや眼精疲労といった身体的な負担が発生しやすいです。

姿勢を正しく保つことや、定期的にストレッチを行うことでこれらの問題を軽減できます。

また、ブルーライトカットのメガネを使用したり、画面の明るさを調整したりすることも効果的です。

高いノルマや生産性を求められることがある

一部の企業やクライアントでは、短期間で大量のデータを処理することを求められる場合があります。

高いノルマや生産性を求められることで、プレッシャーを感じることも少なくありません。

これを乗り越えるためには、効率的に作業を進める工夫や、計画的なスケジュール管理が必要です。

また、無理をせず必要に応じて相談や調整を行うことも大切です。

データ入力で注意する3つのポイント

データ入力業務を効率的かつ安全に進めるためには、いくつかの注意点を押さえることが重要です。

特に次の3点を意識することで、トラブルを防ぎながら快適に働くことができるでしょう。

情報管理の徹底

データ入力では、個人情報や機密情報を扱うことが多いため、情報漏洩を防ぐ徹底した管理が求められます。

例えば、パソコンやデータにパスワードを設定する、セキュリティソフトの導入、データの取り扱いに関するルールを遵守するなどです。

また、公共の場で作業を行わないようにするなど、周囲への配慮も必要です。

余裕のあるスケジュール

タイトなスケジュールで作業を進めると、焦りからミスが発生しやすくなります。

余裕を持ったスケジュールを組み、計画的に進めることが大切です。

万が一トラブルが発生した場合にも、余裕があれば冷静に対応できるでしょう。

適度な休憩

長時間作業を続けると、集中力が低下しミスが増える原因となります。

適度に休憩を取り、心身をリフレッシュさせることが重要です。

休憩中には軽い運動や目の体操を行うことで、肩こりや眼精疲労の予防にも繋がります。

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データ入力の仕事からキャリアアップを目指そう！

本記事では、在宅ワークができるデータ入力について、仕事内容や必要なスキル、求人情報などを解説しました。

データ入力は未経験者や初心者でも始めやすく、比較的簡単な仕事です。

しかし、クラウドソーシングの求人では単価が低いため、オンラインアシスタント🄬やオンライン秘書に登録して時給で働く方が効率よく収益を得られます。

さらに、オンラインアシスタント🄬やオンライン秘書では、データ入力以外の仕事も兼任する機会も多くあります。

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