制作関連企業の導入事例

映画宣伝・PR業務や映画情報の編集、印刷物の制作、WEBプランニング等を行っている会社です。

経理業務（請求書作成、売上管理、経費精算、会計ソフトの入力など）を依頼しています。

業務が増えている中で新たにフルタイムで人員を採用する事は難しい状況だったため、一部の業務を委託できる会社を探していました。また当社はリモートワークを導入しているので、オンラインで作業をお願いできる環境があるかということも検討事項でした。

10時間単位で依頼できる, 経理・秘書・人事・翻訳・デザイン等幅広い業務を依頼し放題, チーム制で対応するため、常に安定した稼働が担保されているといった点です。

実際に対応してくれるアシスタントさんとのコミュニケーションの取り方や、業務のクオリティはどれくらいなのか、不安でした。

コミュニケーションについては、Slackでこまめにやり取りができるため、問題なく業務を進められます。また、業務のクオリティもフジ子さん側でのチェック体制が整っているため、クオリティのばらつきもなく安心して依頼ができます。

フジ子さんに依頼することでこれまで社内で対応していた作業が減り、今まで時間がなくて後回しになっていた業務や新しい取り組みに時間を使えるようになりました。

メリットはフジ子さんが作業をした時間に対する費用だけをお支払いする形なので、相手の待ち時間や空いてる時間を気にせず効率的に仕事を任せることができる点です。
デメリットは作業をするスタッフが変わった場合、過去の対応や経験が完全には共有しづらいのではないかと感じる点です。

一部の業務をオンラインで依頼できるため、仕事量に合わせて効率的に作業してもらえます。また、チーム制なので担当者の病欠で業務が止まることもなく、納期への不安が減ると思います。