業務効率化エキスパートチームの力も借りて、業務の自動化が可能に。
専門サービス関連企業
御担当者 様
専門サービス関連企業
業種:サービス
企業規模:1~10名
- 業務効率化
- 経理業務
解決したかった課題
専任の作業者がいない分、省力化したい業務があった
決め手になったポイント
幅広い業務を依頼でき、リーズナブルかつチーム制のため安定した稼働が担保できる
導入して得られた効果
自動化する仕組みの構築により、効率化をはかれた
おすすめポイント
とにかく幅広い業務対応が可能。まずは相談から
解決したかった課題
専任の作業者がいない分、省力化したい業務があった
-
貴社の事業内容を教えていただけますか?税務業務・IPO支援業務・内部管理体制の構築・強化支援業務・FAS関連業務を行っております。
-
現在どのような業務を「フジ子さん」に依頼されていますか?経理業務のほか、 GASによるメールの自動送信やスケジュール管理などの自動化の支援などを依頼しています。
-
契約前にどのような課題があり「フジ子さん」の導入を検討されましたか?社内でAdmin専任のメンバーがいないので、その省力化のためです。
決め手になったポイント
幅広い業務を依頼でき、リーズナブルかつチーム制のため安定した稼働が担保できる
-
オンラインアシスタント®「フジ子さん」を利用する決め手は何でしたか?幅広い業務を依頼し放題, 月3万円台から依頼可能で、他の外注サービスと比較してリーズナブル, チーム制で対応するため、常に安定した稼働が担保されているといった点です。
-
「フジ子さん」を導入される際に、不安なことはありましたか?作業依頼をするにあたって、まずは依頼業務を整理しなければならないと思っていましたし、依頼の出し方にも不安がありました。
-
その不安は、解消されましたか?当初は依頼の切り出し方に迷いましたが、実際にはこちらの依頼に柔軟に対応いただき、要件定義などもエキスパートを交えて詳細に詰めていくことができました。
-
また、ミーティング時に作業時間の目安もお知らせいただけて、なおかつ契約時間からはみ出ないように業務を進めていただけるので、安心感がありました。
導入して得られた効果
自動化する仕組みの構築により、効率化をはかれた
-
「フジ子さん」を導入して、どのような効果がありましたか?定期的なメール送信業務に関して、メール作成、送信日時の定型文を用意すれば、必要な日時に自動送信できる仕組みを構築いただきました。
送信日に最低限の確認だけすれば良いので、とても効率的になったと感じています。 -
「フジ子さん」に依頼する場合のメリット・デメリットについてお聞かせください。デメリットは特に感じていません。 メリットは対応いただける業務の幅が広いので「まずは相談してみようか」と思えるところです。
おすすめポイント
とにかく幅広い業務対応が可能。まずは相談から
-
最後に「フジ子さん」のおすすめポイントや、検討されている方へのアドバイスなどがあれば教えてください。とにかく対応していただける業務が幅広いので、まずは相談してみては、とおすすめしたいです。
-
大変参考になりました!本日は貴重なお話をお聞かせくださり、ありがとうございました!