Osekkay株式会社の導入事例

苦手な事務作業はフジ子さんに任せて、本来の仕事に集中。

Osekkay株式会社
代表取締役 Kay 様
Osekkay株式会社
業種:人材・HRテック
企業規模:1~10名
  • マーケティングサポート
  • 秘書業務
  • 経理業務
解決したかった課題
細々とした事務作業が精神的に大きな負担となっていた
  • 貴社の事業内容を教えていただけますか?
    女性活躍推進・就職支援、ダイバーシティに関するプロジェクトマネジメント事業を行っております。
  • 現在どのような業務を「フジ子さん」に依頼されていますか?
    経理業務(請求書作成、売上管理、経費精算、会計ソフトの入力など), 秘書業務(スケジュール調整、出張手配、名刺管理、書類整理など), マーケティングサポート(競合リサーチ、各種データ集計、資料作成、記事作成、トレンドチェックなど)を依頼しています。
  • 契約前にどのような課題があり「フジ子さん」の導入を検討されましたか?
    細々とした事務作業を全て自分自身で対応していたのですが、細かい作業が苦手な性格なので精神的な負担が大きく、解決する術を探していました。
決め手になったポイント
「幅広い業務を依頼し放題」という点
  • オンラインアシスタント®「フジ子さん」を利用する決め手は何でしたか?
    経理・秘書・人事・翻訳・デザイン等幅広い業務を依頼し放題であるという点がとても魅力的だと感じました。
  • 「フジ子さん」を導入される際に、不安なことはありましたか?
    マニュアルの準備など作業の依頼方法をどうすべきかという部分や、業務のクオリティやスピード感には不安がありました。
  • それらの不安は、解消されましたか?
    私はマニュアル作成など、作業を伝えるのが苦手なのですが、雑に依頼してしまっても理解し、先読みして対応してもらえるのが本当にありがたいです! スピードに関しては、まだ課題です。何時までに依頼すればいつ頃できるといったことをきちんと理解したいなと思っています。
導入して得られた効果
苦手な業務はフジ子さんに任せ、本来自分がすべき業務に集中できるようになった
  • では導入して得られた効果としては、どのようなことをお感じになりますか?
    既存業務を整理でき、コア業務に集中できるようになりました。全体的に生産性が上がったのも良かったです。
  • ぜひ詳しくお伺いしても良いですか!?
    それまでは苦手な業務もしなければならないという精神的負担が大きかったのですが、フジ子さんに依頼できるようになったことで、本来自分がすべき業務への集中度が高まったり、仕事に向き合うことにより前向きになれたり、リマインドもお願いできたりといいことばかりです!また、マニュアルを作るきっかけにもなり、頭が整理されました。
  • 「フジ子さん」に依頼する場合のメリット・デメリットがあればお聞かせください。
    突発的な作業は、身近にいるメンバーであれば緊急度を上げて対応してもらえますが、フジ子さんの場合はそうはいかないこともあります。緊急度が高い業務はいまだに自分で対応しなければならない部分はデメリットだと感じています。
おすすめポイント
幅広い業務の対応が可能で、こちらの要望をきちんと理解し、先読みしてくれるアウトプット力
  • 最後に「フジ子さん」のおすすめポイントや、検討されている方へのアドバイスなどがあれば教えてください。
    幅広い業務を依頼できますし、何よりこちらの要望をきちんと理解し、先読み対応してくださるアウトプット力が本当におすすめと言えます!特に個人事業主の方にはかなり勧めています!
  • 大変参考になりました!貴重なお話をお聞かせくださり、ありがとうございました!