バックオフィス業務を半分以上任せることができ、コア業務に集中できるように。
経営コンサルティング関連企業
御担当者 様
経営コンサルティング関連企業
業種:サービス
企業規模:10~30名
- SNS業務
- Web・デザイン業務
- ライティング業務
- 人事労務・法務
- 採用業務
- 経理業務
解決したかった課題
退職のリスクがない外部委託で、バックオフィス人材の安定化を図りたかった
決め手になったポイント
最短1か月で気軽に契約でき、安定した稼働が期待できること
導入して得られた効果
バックオフィス業務を半分以上委託でき、コア業務に集中できるようになった
おすすめポイント
安定して業務依頼ができ、業務の標準化が図れる
解決したかった課題
退職のリスクがない外部委託で、バックオフィス人材の安定化を図りたかった
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貴社の事業内容を教えていただけますか?M&A戦略コンサルティング事業を行っております。
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現在どのような業務を「フジ子さん」に依頼されていますか?経理業務、労務・法務、採用業務、SNS業務、Web・デザイン業務を依頼しています。
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通常アシスタントとエキスパートの使い分けはされていますか?WEB・デザイン・ライティング業務はエキスパートの方にお願いしています。
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多くの業務をお任せくださり、ありがとうございます!
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契約前どのような課題があり「フジ子さん」の導入を検討されたのでしょうか?本来は自社で採用しようとしていたのですが、求めるバックオフィス人材がなかなか見つからず、導入を決めました。
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また、小規模企業において、バックオフィス人材が退職してしまうと業務の引き継ぎに困ると思い、できる限り標準化して、外部に任せる必要性があると考えていました。
決め手になったポイント
最短1か月で気軽に契約でき、安定した稼働が期待できること
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オンラインアシスタント®「フジ子さん」を利用する決め手は何でしたか?最短1ヶ月から契約・プラン変更・解約が可能であったことで導入ハードルは低く、チーム制で対応するとのことで常に安定した稼働が担保されている点が魅力だと感じました。
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「フジ子さん」を導入される際に、不安なことはありましたか?作業依頼の出し方や、コミュニケーションの取り方に不安がありました。
ほかにも、ツールやアカウントといった初期の準備、そして業務のクオリティやスピードがどの程度のものなのかといったことに対する不安がありました。 -
それらの不安は、解消されましたか?現状不満があるわけではないですが、当初感じていた不安を払拭しきれているわけではないです。サービスを利用する中で、こちらが優先度をつけて依頼をした方が良いという気付きは得ました。
導入して得られた効果
バックオフィス業務を半分以上委託でき、コア業務に集中できるようになった
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「フジ子さん」を導入して、どのような効果がありましたか?既存業務の整理することで、コア業務に集中でき、全体的な生産性が上がりました。
また、社内で行うとハレーションがありそうなタスクをお願いすることで、円滑に業務がまわっています。 -
ぜひ詳しくお伺いしても良いですか!?これまでは代表の私がバックオフィスを担っていたのですが、その業務を半分以上任せられるようになり、私の手が空きました。それが一番の効用だったと思います。
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「フジ子さん」に依頼する場合のメリット・デメリットがあればお聞かせください。メリットは退職の心配がないので、業務の引継ぎができなくなるリスクがないことです。 デメリットは対面の社員と違って、痛し痒しの部分についての説明が難しく、結局自分でやってしまう業務があることです。
おすすめポイント
安定して業務依頼ができ、業務の標準化が図れる
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最後に「フジ子さん」のおすすめポイントや、検討されている方へのアドバイスなどがあれば教えてください。業務の標準化ができること、そして退職のリスクを感じずに業務を依頼できる点をおすすめしたいです。
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大変参考になりました!本日は貴重なお話をお聞かせくださり、ありがとうございました!