イベント関連企業の導入事例

各種イベントの企画、立案、制作業務の請負並びにその興行などをしております。

秘書業務、労務・法務、マーケティングサポートを依頼しています。

以前別のオンラインアシスタントサービスに依頼した際、体制に余裕がなく仕事を受けられないと言われたことがありました。その点フジ子さんは多くのアシスタントを抱えていてチーム体制の構築された企業であり、引き継ぎ体制もしっかりしているため、より安心して作業を依頼しやすいと考え、導入に至りました。

作業依頼の出し方、コミュニケーションの取り方、ツールやアカウントの準備、業務のスピードに不安はありました。

依頼する前になるべく作業を分解し、客観的に見て分かりやすくを意識してアシスタントさんに連絡しています。また、業務のスピードはこちらが使用しているツールに慣れていただくことで効率が向上しています。
コミュニケーションの部分では、アシスタントさんが困ったことがあった場合に相談しやすいような関係作りを意識しています。

イベント業務では、数を数える、比較する、情報を移し替えるという高度ではないが気を使う作業が多いので、その部分をフジ子さんに依頼しています。
自分で行うより丁寧に行っていただき大変助かっています。またその分自分の時間が確保でき、より思考に時間をかけられるようになりました。

メリットは、オンラインで業務指示を行うことにより、時間の捻出ができるようになったのはもちろん、自分自身が業務をより構造的に分析できるようになりました。デメリットとしては、体制やタイミングにもよりますが、上手く依頼が出せず、月間の業務時間のロスが発生してしまう場合もあることです。

不安定な雇用、育成期間を考えるとフジ子さんに依頼した方が圧倒的にコスパがいいです。フリーランスが法人成りした後（社員を入れる前段階）に、ぜひ一度検討していただきたいと思っています。