教育・研究関連機関の導入事例

事務作業を依頼することで、コア業務のリソース確保が可能に。

教育・研究関連機関
御担当者 様
教育・研究関連機関
業種:教育・学習支援
企業規模:100名以上
  • Web・デザイン業務
  • ライティング業務
  • 秘書業務
  • 翻訳業務
解決したかった課題
書類作成業務が負担となっており、研究開発に割く時間が限られていた
  • 貴社の事業内容を教えていただけますか?
    教育・研究を行っております。
  • 現在どのような業務を「フジ子さん」に依頼されていますか?
    秘書業務、Web・デザイン業務、翻訳業務、ライティング業務を依頼しています。
  • 契約前にどのような課題があり「フジ子さん」の導入を検討されましたか?
    定型フォームへの記載など書類作成業務が多く、負担になっており、研究開発に割く時間が限られてしまっていました。
決め手になったポイント
さまざまな業務が依頼でき、プランの変更も気軽。チームで対応してくれ、安定した業務が保障されている
  • オンラインアシスタント®「フジ子さん」を利用する決め手は何でしたか?
    最短1ヶ月から10時間単位で依頼できること、幅広い業務を依頼し放題で契約変更なども柔軟であり、チーム制のため、常に安定した稼働が担保されている点です。
  • 「フジ子さん」を導入される際に、不安なことはありましたか?
    ツールやアカウントの準備や、作業者の顔が見えないことに対して不安がありました。
  • それらの不安は、解消されましたか?
    最初の顔合わせのビデオ会議で、担当いただく方と直接お話することができて安心しました。 依頼業務を定型化することで、スムーズな依頼ができるようになり、研究室内の他のメンバーからの業務もスムーズになりました。
導入して得られた効果
リソースが空くことで、研究や論文執筆に多くの時間が割けるように。断っていた業務も引き受けられる体制へ変化
  • 「フジ子さん」を導入して、どのような効果がありましたか?
    フジ子さんに依頼することで、研究開発における実験や論文執筆等に多くの時間を割くことができるようになりました。ほかにも、これまで煩雑だった事務的な業務をサポートいただけるようになったことで、招待講演などを引き受けやすくなりました。
  • 「フジ子さん」に依頼する場合のメリット・デメリットについてお聞かせください。
    採用に関する事務手続きが簡便なことがメリットです。 また、担当者が変わってもフジ子さん内で引継ぎを行っていただけるのは大きなメリットだと思います。
おすすめポイント
ツールを使って効率的に作業をしていて勉強になる
  • 最後に「フジ子さん」のおすすめポイントや、検討されている方へのアドバイスなどがあれば教えてください。
    ITツールを使いこなしている点をおすすめしたいです。 フジ子さんがオンライン上で効率的に作業をしていることは、こちらも大変勉強になりました。
  • 嬉しいお言葉の数々、大変励みになります!
  • 本日は貴重なお話をお聞かせくださり、ありがとうございました!