合同会社ドクタープラーナビーの導入事例

コア業務に集中でき、事業拡大へ注力可能に。

合同会社ドクタープラーナビー
御担当者 様
合同会社ドクタープラーナビー
業種:サービス
企業規模:1~10名
  • ECサイト運営業務
  • Web・デザイン業務
  • コール業務
  • マーケティングサポート
解決したかった課題
以前の自社サービス終了に伴い、業務が全て移行できる企業を探していた
  • 貴社の事業内容を教えていただけますか?
    オリジナルブランド「お守りこすめ」の販売などを行っております。
  • 現在どのような業務を「フジ子さん」に依頼されていますか?
    マーケティングサポート(競合リサーチ、各種データ集計、資料作成、記事作成、トレンドチェックなど), Web・デザイン業務(Web修正・更新、コーディング・Webデザイン、バナーや印刷物のデザインなど), ECサイト運営業務(商品登録や在庫管理、受注・出荷管理、顧客対応、物流手配など), コール業務(インバウンド・アウトバウンドコール、代表電話対応、スクリプト作成、報告シート作成など)を依頼しています。
  • 通常アシスタントとエキスパートの使い分けはされていますか?
    WEB・デザイン・ライティング業務はエキスパートの方にお願いしています。
  • 契約前にどのような課題があり「フジ子さん」の導入を検討されましたか?
    以前のサービスが突然終了することになり、一連の業務を全て移行できる企業を探していました。
決め手になったポイント
チーム制での対応により、安定した稼働が期待できる
  • オンラインアシスタント®「フジ子さん」を利用する決め手は何でしたか?
    チーム制で対応するため、常に安定した稼働が担保されている点です。
  • 「フジ子さん」を導入される際に、不安なことはありましたか?
    作業の際、マニュアルの準備やどのように業務の進捗管理をするのかが不安でした。また、業務のスピードについても気がかりでした。
  • その不安は、どのように解消されましたか?
    出荷業務は時間制限のあるものがあり、アシスタントの方が日々対応できるか不安でした。しかし、マニュアルを整備してOJTを行い、慣れていただいたため、2ヶ月くらいで通常運転ができました。
導入して得られた効果
集客や施策に集中でき、販売チャネル拡大に注力できた
  • 「フジ子さん」を導入して、どのような効果がありましたか?
    集客や施策に集中できるようになったため、別の販売チャネルを増やすなど、事業の拡大に注力できました。
  • 「フジ子さん」に依頼する場合のメリット・デメリットについてお聞かせください。
    メリットは、引き継ぎなどはアシスタント内で対応いただけることです。以前は専任のスタッフを雇用していましたが、退職の際の引き継ぎやマニュアル整備、採用が大変だったので助かっています。
おすすめポイント
定額制で人件費を削減でき、コア業務に集中できる
  • 最後に「フジ子さん」のおすすめポイントや、検討されている方へのアドバイスなどがあれば教えてください。
    定額制なので、ルーティン業務を任せるには最適です。採用の不安についても、研修も一度で済むため、コア業務に集中できます。
  • 大変参考になりました!貴重なお話をお聞かせくださり、ありがとうございました!