医療・ヘルステック関連機関の導入事例

秘書業務を依頼することで、タスクを整理して業務の見える化を実現。

医療・ヘルステック関連機関
御担当者 様
医療・ヘルステック関連機関
業種:医療・ヘルステック
企業規模:100名以上
  • Web・デザイン業務
  • ライティング業務
  • 秘書業務
  • 翻訳業務
解決したかった課題
人材不足解消のため、スタッフワークができる人材リソースの獲得
  • 貴社の事業内容を教えていただけますか?
    ヘルステックスタートアップの創業支援などを行っております。
  • 現在どのような業務を「フジ子さん」に依頼されていますか?
    日程調整等の秘書業務を依頼しています。
  • 通常アシスタントとエキスパートの使い分けはされていますか?
    翻訳やWEB・デザイン・ライティング業務はエキスパートの方にお願いしています。
  • 契約前にどのような課題があり「フジ子さん」の導入を検討されましたか?
    圧倒的に人材が不足しており、スタッフワークを実施可能な人材リソースを探していました。
決め手になったポイント
月3万円台から契約プランを選ぶことができ、他の外注サービスと比較してリーズナブル
  • オンラインアシスタント®「フジ子さん」を利用する決め手は何でしたか?
    10時間単位で依頼できる, 最短1ヶ月から契約・プラン変更・解約可, 月3万円台から依頼可能で、他の外注サービスと比較してリーズナブルといったサービスの特長が決め手です。
  • 「フジ子さん」を導入される際に、不安なことはありましたか?
    依頼業務の整理や、マニュアルの準備が滞りなくできるか不安でした。また、作業依頼の出し方やコミュニケーションの取り方についても、作業者の顔が見えないことで心配していました。その他、業務のクオリティとスピード、費用対効果も気になっていました。
  • それらの不安は、解消されましたか?
    定期的なミーティングとこまめなコミュニケーションで、一定程度の不安は解消されました。
導入して得られた効果
アシスタントさんがタスクを整理して提示してくれるため、業務の見える化ができた
  • では導入して得られた効果としては、どのようなことをお感じになっていますか?
    アシスタントさんがタスクを整理して提示してくれるため、業務の見える化ができて助かっています。
  • 「フジ子さん」に依頼する場合のメリット・デメリットについてお聞かせください。
    アシスタントさんの顔が直接見えないので、それぞれのアシスタントさん個人の成長を感じにくい点がデメリットかと思います。
おすすめポイント
安価で効率よく人材不足を解消できる
  • 最後に「フジ子さん」のおすすめポイントや、検討されている方へのアドバイスなどがあれば教えてください。
    安価で効率よく人材不足を解消できる点でおすすめです。
  • 大変参考になりました!本日は貴重なお話をお聞かせくださり、ありがとうございました!