株式会社SPCの導入事例

Webマーケティング事業をしております。

依頼している業務内容は入出金情報を各シートにまとめ、会計ツールへの打ち込み、社内スタッフの勤怠時間漏れがあった際、各スタッフにアラートを出してもらったり、各スタッフへ給与明細を配布してもらったり、などです。

社内に2名体制で経理事務スタッフを雇っていましたが、2人共退職してしまうこととなり、困っておりました。 短期間での新しい事務さんの採用と引き継ぎが難しい状況だったため、経理事務業務のアウトソーシングを検討するようになりました。

複数の会社と面談を行い、弊社が求める対応面と予算面でフジ子さんが一番よかったので業務を依頼する事にしました。

依頼業務を整理すること, マニュアルの準備, 作業依頼の出し方, コミュニケーションの取り方, セキュリティ面, ツールやアカウントの準備, 業務の進捗管理, 業務のクオリティ, 業務のスピード, コスト面（費用対効果）, 利用に対する社内の理解, 作業者の顔がみえないことなど不安は多くありました。

弊社の経理業務は物量も多く、シンプルではない内容だったため、心配な面もありましたが、お試し期間があり、導入しやすかったです。

会社の重要データに触れるためセキュリティ面も気になっておりましたが、フジ子さん独自の体制でセキュリティ面も気になりませんでした。

既存業務を整理でき、全体的な生産性が上がりましたし、コストの削減もできました。

業務を依頼して1ヶ月後には社内の大半の経理事務業務を引き継いでもらう事ができ、煩雑化していた処理はこの機会に見直す事もできました。

弊社はフジ子さんの導入により、人に依存させない業務体制が作れています。 そういった面で本当にフジ子さんに依頼していて良かったと実感しています。

社内でマネジメントや教育を行う必要がなく、コスパがいいです。仕事の質もいいです。