株式会社SPC 様の導入事例

経理業務は物量も多く、シンプルではない内容だったため、心配な面もありましたが、お試し期間があり、導入しやすかったです

御担当者 様
株式会社SPC 様
企業規模:30~50名
業種:Webサービス
  • 経理業務
解決したかった課題
担当者の退職が相次いでしまい、短期間での採用と引継ぎが難しかった
  • 貴社の事業内容を教えていただけますか?
    Webマーケティング事業をしております。
  • 現在どのような業務を「フジ子さん」に依頼されていますか?
    依頼している業務内容は入出金情報を各シートにまとめ、会計ツールへの打ち込み、社内スタッフの勤怠時間漏れがあった際、各スタッフにアラートを出してもらったり、各スタッフへ給与明細を配布してもらったり、などです。
  • 契約前にどのような課題があり「フジ子さん」の導入を検討されましたか?
    社内に2名体制で経理事務スタッフを雇っていましたが、2人共退職してしまうこととなり、困っておりました。 短期間での新しい事務さんの採用と引き継ぎが難しい状況だったため、経理事務業務のアウトソーシングを検討するようになりました。
決め手になったポイント
複数社と面談を行い、求めている対応面と予算面でフジ子さんが一番良いと感じた
  • オンラインアシスタント®「フジ子さん」を利用する決め手は何でしたか?
    複数の会社と面談を行い、弊社が求める対応面と予算面でフジ子さんが一番よかったので業務を依頼する事にしました。
  • 「フジ子さん」を導入される際に、不安なことはありましたか?
    依頼業務を整理すること, マニュアルの準備, 作業依頼の出し方, コミュニケーションの取り方, セキュリティ面, ツールやアカウントの準備, 業務の進捗管理, 業務のクオリティ, 業務のスピード, コスト面(費用対効果), 利用に対する社内の理解, 作業者の顔がみえないことなど不安は多くありました。
  • それらの不安は、解消されましたか?
    弊社の経理業務は物量も多く、シンプルではない内容だったため、心配な面もありましたが、お試し期間があり、導入しやすかったです。
  • 会社の重要データに触れるためセキュリティ面も気になっておりましたが、フジ子さん独自の体制でセキュリティ面も気になりませんでした。
導入して得られた効果
依頼して1ヶ月後には社内の大半の経理事務を引き継いでもらう事ができ、煩雑化していた処理はこの機会に見直せた
  • では導入して得られた効果としては、どのようなことをお感じになっていますか?
    既存業務を整理でき、全体的な生産性が上がりましたし、コストの削減もできました。
  • ぜひ詳しくお伺いしても良いですか!?
    業務を依頼して1ヶ月後には社内の大半の経理事務業務を引き継いでもらう事ができ、煩雑化していた処理はこの機会に見直す事もできました。
  • 「フジ子さん」に依頼する場合のメリット・デメリットがあればお聞かせください。
    弊社はフジ子さんの導入により、人に依存させない業務体制が作れています。 そういった面で本当にフジ子さんに依頼していて良かったと実感しています。
おすすめポイント
マネジメントや教育の必要がなく、コスパがいい
  • 最後に「フジ子さん」のおすすめポイントや、検討されている方へのアドバイスなどがあれば教えてください。
    社内でマネジメントや教育を行う必要がなく、コスパがいいです。仕事の質もいいです。
  • 嬉しいお言葉をありがとうございます!
  • 本日は貴重なお話をお聞かせくださり、ありがとうございました!