有限会社田向工業の導入事例

経理及び事務全般業務で人手が足りず、事務経験者で信頼できる方にお願いしたいと思っていました

御担当者 様
有限会社田向工業
企業規模:1~10名
業種:建設・不動産
  • 秘書業務
  • 経理業務
解決したかった課題
過疎地ということもあり、経験者の採用が困難だった
  • 貴社の事業内容を教えていただけますか?
    建築板金業を行っております。
  • 現在どのような業務を「フジ子さん」に依頼されていますか?
    経理業務(請求書作成、売上管理、経費精算、会計ソフトの入力など), 秘書業務(スケジュール調整、出張手配、名刺管理、書類整理など)を依頼しています。
  • 通常アシスタントとエキスパートの使い分けはされていますか?
    エキスパートは利用していないです。
  • 契約前にどのような課題があり「フジ子さん」の導入を検討されましたか?
    経理及び事務全般業務で人手が足りず、事務経験者で信頼できる方を採用したいと思いましたが、過疎地ということもあり困難でした。
決め手になったポイント
最短1ヶ月から10時間単位で幅広い業務を依頼し放題な柔軟性とマニュアル不要な点。 チーム制で常に安定した稼働が担保されている点
  • オンラインアシスタント®「フジ子さん」を利用する決め手は何でしたか?
    10時間単位で依頼できる, 経理・秘書・人事・翻訳・デザイン等幅広い業務を依頼し放題, 最短1ヶ月から契約、プラン変更、解約可, マニュアル不要, チーム制で対応するため、常に安定した稼働が担保されているなどが決め手です。
  • 「フジ子さん」を導入される際に、不安なことはありましたか?
    作業依頼の出し方, コミュニケーションの取り方, コスト面(費用対効果)は不安でした。
  • その不安は、解消されましたか?
    コミュニケーションの不安が最も大きかったのですが、フジ子さんの親切丁寧な対応に感動しました。
導入して得られた効果
退職や長期欠勤、情報漏洩のリスク回避と諸経費などのコスト削減
  • 「フジ子さん」を導入して、得られた効果などはありましたか?
    既存業務のリスク管理や経費削減に対しての効果を感じています。
  • ぜひ詳しくお伺いしても良いですか!?
    退職や長期欠勤の心配もないですし、情報漏洩の心配も少ないのでそういったリスク回避や、従業員に支給するパソコン等の諸経費や福利厚生費の負担も削減できています。
  • 「フジ子さん」に依頼する場合のメリット・デメリットがあればお聞かせください。
    一度説明すれば、チーム内での共有を確実にしていただけるのがメリットです。デメリットとしては毎日顔を合わせないことで仕事に集中できる反面、フジ子さんチーム全体の姿は見えにくいので、今一つフジ子さんの活用が100%できていないと感じます。
おすすめポイント
自社の都合に合わせて依頼時間を調整できる。能力が高い。経費がかからない
  • 最後に「フジ子さん」のおすすめポイントや、検討されている方へのアドバイスなどがあれば教えてください。
    自社の都合に合わせて依頼時間を調整できることですね。「フジ子さん」の能力が高いことと、諸経費がかからないこともおすすめです。
  • 大変参考になりました!本日は貴重なお話をお聞かせくださり、ありがとうございました!