雑務から解放されて、本来の業務に時間を割けるように。
建築設計事務所

御担当者 様
建築設計事務所
業種:建設・不動産
企業規模:1~10名
- 採用業務
- 秘書業務
- 経理業務
解決したかった課題
バックオフィス業務の人員不足を解消したかった
決め手になったポイント
他のサービスよりもリーズナブルで、無料トライアルで事前チェックができる
導入して得られた効果
雑務が軽減し、本来の業務に時間が割けられるように
おすすめポイント
入社準備や勤怠管理が不要で、低コスト
解決したかった課題
バックオフィス業務の人員不足を解消したかった
-
貴社の事業内容を教えていただけますか?新築はもちろん、既存建物の再生を得意とし、違反建築の是正・検査済証の再取得・用途変更などの実績多数の設計事務所です。
-
現在どのような業務を「フジ子さん」に依頼されていますか?経理業務、秘書業務、採用業務を依頼しています。
-
契約前にどのような課題があり「フジ子さん」の導入を検討されましたか?従業員は設計職のみで、色々な雑務で代表の時間が取られている状態でした。事務員を雇いたいと思っていましたが、フルタイムで一人採用するほどではまだない状態だったので導入を検討しました。
決め手になったポイント
他のサービスよりもリーズナブルで、無料トライアルで事前チェックができる
-
オンラインアシスタント®「フジ子さん」を利用する決め手は何でしたか?月3万円台から依頼可能で、他の外注サービスと比較してリーズナブルだと感じましたし、無料トライアルで実務能力の事前チェックができるのが良いと思いました。
-
「フジ子さん」を導入される際に、不安なことはありましたか?不安なことは特にありませんでした。
契約前の無料トライアルとWeb面談で品質や体制を事前に確認することができました。
導入して得られた効果
雑務が軽減し、本来の業務に時間が割けられるように
-
「フジ子さん」を導入して、得られた効果などはありましたか?従業員にさせるほどではないと代表が行っていた雑務を手放すことができて、本来の業務に時間を割けるようになりました。
-
「フジ子さん」に依頼する場合のメリット・デメリットについてお聞かせください。常に人員が確保されていることや、業務内容や量などに応じて契約内容を柔軟に変更できることがメリットです。
デメリットは、時給で考えると高単価であることと、会社への帰属意識や従業員との連帯感が生まれにくいことです。
おすすめポイント
入社準備や勤怠管理が不要で、低コスト
-
最後に「フジ子さん」のおすすめポイントや、検討されている方へのアドバイスなどがあれば教えてください。低コストで導入できるのが良いです。オフィスや備品の準備、出退勤の管理なども不要な点でおすすめです。
-
大変参考になりました!本日は貴重なお話をお聞かせくださり、ありがとうございました!