株式会社GALON GPの導入事例

美容室経営、高齢者の配食事業、古物商などをしております。

秘書業務（スケジュール調整、出張手配、名刺管理、書類整理など）, 営業事務（議事録作成、データ入力・集計、各所申請サポートなど）を依頼しています。

エキスパートは利用していないです。

元々は経理不足でアウトソーシングしようとしていたのですが、秘書業務もお願いできる点に惹かれて契約しました。

そうですね。経理・秘書・人事・翻訳・デザイン等幅広い業務を依頼し放題というところと、10時間単位で利用可能で1か月毎のプラン変更などもできるところ、無料トライアルで実務能力の事前チェックができるところが決め手です。

作業依頼の出し方, 業務の進捗管理, 業務のクオリティ, 業務のスピードなどは不安でした。

無料トライアルで大方解決しましたね。

コア業務に集中でき、残業時間が減りました。

以前は全て自分でやっていたのでかなりタイトなスケジュールで動いていて、隙間時間に調べ物をしたり急ぎではないものは後回しになっていたりしたのですが、今は外注することで裏で同時に進めてもらえてるので進捗を確認して指示を出すだけで良くなりました。本当に秘書を雇っている様な感じで助かっています。

人を雇うより安価にタスクを任せられるのでとても良いのですが、オンライン上でのやり取りのため、重要案件でも重要ではない件でも全てチェックしなければならないことがデメリットかもしれません。チェックしないと進まないので、相互ラリーのスピード感はなく、急がないものしか任せることができないと感じています。

安価で高性能なサービスといえるので、急ぎの仕事でなければぜひ使うべきだと思います。