画一的で安定した業務フローが確立できる、システム化されたサービス。
角川アスキー総合研究所
デジタルメディア部 Walker課
飯尾 賢 様
角川アスキー総合研究所
業種:放送・メディア
企業規模:100名以上
- ライティング業務
解決したかった課題
業務の質を担保しつつ、低コスト化、効率化を進めていくためのフローの確立、体制づくりをしたかった
決め手になったポイント
システム化されていて、安定した稼働を担保できる
導入して得られた効果
外注できるフローの確立と、パイプ作りができた
おすすめポイント
時間で業務の契約が結べる/稼働時間と内容が可視化されている/サポート体制が確立されている
解決したかった課題
業務の質を担保しつつ、低コスト化、効率化を進めていくためのフローの確立、体制づくりをしたかった
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貴社の事業内容を教えていただけますか?Webメディア運営、雑誌・書籍・その他編集物の企画・制作・出版・販売、株式会社KADOKAWA広告メディアの取扱い業務、各種コンテンツ・イベント・プロモーションなどの企画・制作・運営、各種マーケティングリサーチ業務、ラーメン店「ラーメンWalkerキッチン」の運営管理、ECサイト「ASCII STORE」の運営管理を行っております。
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現在どのような業務を「フジ子さん」に依頼されていますか?エリア情報誌「LOVEWalker」シリーズ内のイベント情報のリサーチ、掲載許諾、原稿制作、校正業務などをお願いしています。
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契約前にどのような課題があり「フジ子さん」の導入を検討されましたか?外注業務(掲載許諾~原稿作成~校正)の質を安定的に確保しつつ、低コスト化、効率化を進めていくために、業務全体のフローを確立し、事故なくスムーズに進められるような体制づくりをしなければならないと考え、検討しました。
決め手になったポイント
システム化されていて、安定した稼働を担保できる
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オンラインアシスタント®「フジ子さん」を利用する決め手は何でしたか?サービスがしっかりとシステム化されているところと、チーム制で常に安定した稼働が確約されているところが良いと感じました。
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「フジ子さん」を導入される際に、不安なことはありましたか?業務のクオリティやスピード、コスト面(費用対効果)、作業者の顔がみえないことには不安がありました。
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それらの不安は、解消されましたか?具体的な事例の提示や、複数回の業務を重ねたことで、徐々にクオリティが上がっていると感じています。 またスピードに関しても初月は、MTG、フロー説明、やり取りなどに時間を要しましたが、次月以降は短縮されつつあります。 コスト面に関しては、契約時間をもっと有効に活用したいと考えており、今後の対応を検討中です。
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作業者の顔がみえないことについては、リモートでもSlackなどを駆使して、密に連絡をとれているので、不安は解消されております。
導入して得られた効果
外注できるフローの確立と、パイプ作りができた
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「フジ子さん」を導入して、どのような効果がありましたか?編集制作業務を、専門職(ライター、編集者、編プロなど)以外に外注できるフローの確立と、パイプ作りができたと感じています。
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ぜひ詳しくお伺いしても良いですか!?これまで、ライター、編プロに依頼していた業務内容を、画一的で安定した業務として大量に依頼することができるようになりました。
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「フジ子さん」に依頼する場合のメリット・デメリットがあればお聞かせください。メリットは業務を大量に発注することができるので、安定した供給の確保ができることですね。 デメリットとしては費用対効果の最大化がしやすい契約プランを今後もっと拡充していっていただきたいなと思います。
おすすめポイント
時間で業務の契約が結べる/稼働時間と内容が可視化されている/サポート体制が確立されている
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最後に「フジ子さん」のおすすめポイントや、検討されている方へのアドバイスなどがあれば教えてください。時間で業務の契約が結べる点、時間計測ツールにより稼働時間と内容が可視化されている点、サポート体制が確立されている点の3点でおすすめしたいですね。
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大変参考になりました!本日は貴重なお話をお聞かせくださり、ありがとうございました!