株式会社ENJN 様の導入事例

コア業務に集中したい、社員の退職などで安定しないなど悩んでいる方には良いと思います

代表取締役 小澤 仁裕 様
株式会社ENJN 様
企業規模:100名以上
業種:放送・メディア
  • 営業事務
  • 経理業務
解決したかった課題
自社で採用したスタッフで運営していたが、産休や退職などでなかなか人が安定しなかった
  • 貴社の事業内容を教えていただけますか?
    各種事務局の運営代行受託、各社管理部門運営代行受託を行なっております。
  • 現在どのような業務を「フジ子さん」に依頼されていますか?
    経理業務(請求書作成、売上管理、経費精算、会計ソフトの入力など), 営業事務(議事録作成、データ入力・集計、各所申請サポートなど)を依頼しています。
  • 通常アシスタントとエキスパートの使い分けはされていますか?
    経理業務はエキスパートの方にお願いしています。
  • 契約前にどのような課題があり「フジ子さん」の導入を検討されましたか?
    クライアントからの委託を受けて自社で採用したスタッフで運営していたのですが、産休や退職などでなかなか人が安定しないという課題がありました。
決め手になったポイント
10時間単位で、幅広い業務を安定して依頼可能な点
  • オンラインアシスタント®「フジ子さん」を利用する決め手は何でしたか?
    10時間単位で依頼できる, 経理・秘書・人事・翻訳・デザイン等幅広い業務を依頼し放題, チーム制で対応するため、常に安定した稼働が担保されているなどが決め手でした。
  • 「フジ子さん」を導入される際に、不安なことはありましたか?
    マニュアルの準備, 作業依頼の出し方についての不安はありました。
  • その不安は、解消されましたか?
    発注をする際に細かくディレクションすれば対応して頂けるのと、足りない部分もサポートして頂けたので、解消されました。
導入して得られた効果
人に属してしまっていた業務をフジ子さんに依頼したことで、社員の退職などに左右されず安定した業務を行うことができている
  • 「フジ子さん」を導入して、得られた効果などはありましたか?
    新しい業務を始めることが出来ましたし、既存業務を整理することもできました。
  • ぜひ詳しくお伺いしても良いですか!?
    今まで、人に属してしまっていた業務をフジ子さんにお願いをすることができたので、今後は社員の退職の問題などに悩まされることなく、安定して業務を行なっていけると感じています。
おすすめポイント
幅広い業務を依頼をする過程で業務を細分化して考えることができる
  • 最後に「フジ子さん」のおすすめポイントや、検討されている方へのアドバイスなどがあれば教えてください。
    幅広い業務を引き受けて頂けるのと、フジ子さんに依頼をする過程で業務を細分化して考えることができます。また、細分化できていない部分もフォローして頂けるので助かっています。コア業務に集中したい、社員の退職などで安定しないなど悩んでいる方には良いと思います。
  • ありがとうございます!
  • 本日は貴重なお話をお聞かせくださり、ありがとうございました!