株式会社ネクストラボの導入事例

毎日発生する事務的なルーティーンワークをフジ子さんに依頼し、コア業務に専念。

株式会社ネクストラボ
御担当者 様
株式会社ネクストラボ
業種:Webサービス
企業規模:1~10名
  • 営業事務
  • 業務効率化
解決したかった課題
人手不足のため、事務的なルーティンワークのリソースを探していた
  • 貴社の事業内容を教えていただけますか?
    通販事業の売上向上とカスタマーサポート業務のDX化を進める「返品くん」や、独自の翻訳技術を使って英語PDFファイルを一瞬で日本語に翻訳できる「Readable」などのサービスを展開しております。
  • 現在どのような業務を「フジ子さん」に依頼されていますか?
    営業事務のほか、業務効率化に関わる業務を依頼しています。
  • 契約前にどのような課題があり「フジ子さん」の導入を検討されましたか?
    デスクワークに関して慢性的に人手不足であるという課題があり、ルーティーンワークを外出ししたいと考えていたためです。
決め手になったポイント
導入ハードルの低さとチーム制による安定した稼働の担保
  • オンラインアシスタント®「フジ子さん」を利用する決め手は何でしたか?
    マニュアル不要で月3万円台からと他の外注サービスと比較してリーズナブルなことに加え、チーム制で常に安定した稼働が担保されていて、無料トライアルで実務能力の事前チェックができる点です。
  • 「フジ子さん」を導入される際に、不安なことはありましたか?
    作業依頼の出し方とアシスタントさんとのコミュニケーションの取り方に不安がありました。
  • その不安は、解消されましたか?
    試用期間(無料トライアル)があるので、その中で相談の仕方の不安を解消しました。
導入して得られた効果
コア業務に当てる時間が増え、残業が減った
  • 「フジ子さん」を導入して、どのような効果がありましたか?
    毎日発生する見積もりや納品、請求業務のルーティーンワークをフジ子さんに依頼することで、コア業務に当てる時間が増え、残業が減りました。
  • 「フジ子さん」に依頼する場合のメリット・デメリットについてお聞かせください。
    デメリットは、利用開始の段階ではどのくらいの作業時間になるか読めない点と、学習時間についても双方で見積もりが出来ない点です。
    メリットは、作業を一定学習していただけると、ある程度の時間を圧縮し、一気に作業に当ててもらえるため効率がよいと感じます。
おすすめポイント
業務効率化・業務改善ができる
  • 最後に「フジ子さん」のおすすめポイントや、検討されている方へのアドバイスなどがあれば教えてください。
    ノンコア業務を外注し、コア業務に時間を割くことができるため、業務効率化・業務改善ができるところがおすすめです。
  • 大変参考になりました!本日は貴重なお話をお聞かせくださり、ありがとうございました!