働き方改革やコロナ禍を受けて、在宅勤務を取り入れる企業が増えていますよね。求人にも在宅OKのものが多くなりました。
環境次第で仕事の効率は大きく変わります。在宅勤務も同じで、元々はオフィスでなかった分、むしろ環境はより重要でしょう。
そこで本記事では、快適な在宅勤務のために必要なものを紹介します。
【必須】在宅勤務に最低限必要なもの
まずは、最低限必要なものをピックアップします。すでに持っている方も多いと思いますが、これらは必ず揃えておきましょう。
ネット環境
社内外の人との連絡、社内システムやクラウドストレージへアクセスするために、ネット環境は必要不可欠です。それも、安定した環境が求められます。固定の光回線を引けるのがベストですね。
パソコンと周辺機器
作業用のPCと、マウスやディスプレイなどの周辺機器も必須です。プライベート用と分けることができれば、セキュリティ面でなお良し。
＜最低限のPCスペック目安＞
・CPU：Intel Core i3かAMD Ryzen3以上
・メモリ：8G以上
・ストレージ：できればSSD、256GB以上（クラウドを使うなら少なくてもOK）
Web会議やデータ処理、書類作成などをストレスなくこなすなら、上記のスペックは満たしておきたいところです。
また、周辺機器ではマウスのクリック音やキーボードの打鍵音に気を配りましょう。自宅だと案外大きく聞こえ、ストレスになるかもしれません。
Webカメラ、マイク、イヤホン
これもPC周辺機器ですが、Web会議で重要なので別に紹介しますね。
カメラとマイクはPCに内蔵されている場合もあり、そうであれば今すぐ買う必要はありません。ただ、画質や音質が気になるなら高性能な製品を導入しましょう。
また、イヤホンではなくスピーカーを使うと、スピーカーの音をマイクが拾ってしまい、声が多重に聞こえたりハウリングを起こしたりします。会議の参加者に迷惑なので、イヤホンは付けてください。
業務に使うソフトウェア
Officeソフトやチャットツール、会計ツールなど、業務で使うソフトウェアも導入しておきましょう。最近ではクラウド上で動くものも多数登場しており、これならPCにいちいちインストールする必要がなく、在宅でも使いやすいですね。
【効率アップ】在宅勤務に必要なもの
次に、必須ではないものの、あると業務効率がアップするものを紹介します。
作業しやすいデスク
PCや文具など、業務上必要なものをスッキリ配置できるデスクがあると、作業効率がアップします。
＜横幅＞
100～120cmが目安。書類を多く広げる場合は大きめがおすすめです。部屋に空きスペースが少なく、横幅をあまり取れないのであれば、L字型デスクや連結天板を使う手もあります。
＜奥行＞
PCとの距離が近すぎると、モニター全体を一目で確認できない、すぐ目が疲れてしまうといった困り事が発生します。70cmを目安に、自分に合った距離感を探してみてください。
＜高さ＞
一般的なデスクは、現代日本人の体格を配慮して72cmを基準に作られています。ただ、これはあくまで基準であって、もちろん人によって最適な高さは変わります。店舗へ実物を見に行くか、高さ調整タイプの製品を選ぶかして問題を解決しましょう。
以上を参考に、まずデスク上の配置を決め、さらに幅と奥行とをメジャーで測り、自分に合ったサイズを調べてみてください。
長時間座っても疲れにくいチェア
チェアで最も重要なのは疲れにくさです。せっかくデザインが良くても、座りにくいと仕事に支障をきたします。長時間座っていると腰を痛めてしまうかもしれません。
できる限り、チェアは実物に触れるのをおすすめします。背もたれの高さ、座面の柔らかさ、素材の風通しなど、ネットショップの写真や文章では分からない情報が多いからです。これらは個人の好みにもよるため尚更です。
何時間も体を預けることになるチェアには、特にこだわりましょう。
作業領域を広げられるPCモニター
大きめのモニターを用意すると、画面上の作業領域が広がるため、作業スピードが大幅にアップします。小さな画面のように目を凝らして見る必要がなく、疲れにくいのもポイントです。
＜大きさ＞
在宅勤務では23.8～27インチが一般的。大きすぎると視線移動が多くなり、それはそれで疲れます。
＜解像度＞
画像や動画を頻繁に編集しないのであれば、フルHDで十分です。
＜パネルの種類＞
発色に優れ目に優しいIPS方式がおすすめ。また、光沢はなくても問題ありません。
上記に加えて、高さ調整やモニターアーム取り付けができる製品なら、自分の目線の高さに合わせた位置で使えて便利ですよ。
【あると便利】在宅勤務に必要なもの
次に、あると便利な在宅勤務用アイテムを紹介します。
タブレット端末
外出先や自宅のソファなどでちょっとした作業をする際には、タブレット端末があると便利です。
ノートPCをバッグからわざわざ取り出したり、PCのある部屋へ移動したりする手間を省けます。在宅勤務中のサブPC代わりにもなりますね。
とはいえ、それなりの値段がしますし、スマホで代用できないこともないので、無理に買う必要はありません。
プリンターとスキャナ
在宅でも紙の書類を多く扱うのなら、プリンターとスキャナも欲しいところ。
代用手段には、コンビニのネットプリントやスマホのスキャンアプリがあります。必要な時に必要なだけ使えるので、紙よりもデータ中心の場合はこれらでもOKでしょう。ただし、
・コンビニのコピー機にUSBメモリや印刷した紙を忘れる
・スマホに残ったスキャンデータが誰でも見れる状態になっている
といったミスには気をつけてください。
ケーブル収納グッズ
デスクや床にケーブル類が散らかっていると、作業スペースが減る上に見た目も悪くなります。
百均にあるケーブルタイやケーブルトレーなどを使い、なるべく目立たないよう収納するのがおすすめです。
在宅勤務ではセキュリティ対策も必要
社内の重要情報を自宅で扱うわけですから、個人のセキュリティ対策も必須です。
情報が外部へ漏れたり、作業用PCを知らない誰かに操作されたりといったことが起こると、会社もあなたも大きな被害を受けます。最悪の場合、訴訟に発展する可能性も。
自宅でできる対策例は以下のとおり。
・重要なデータやWebページにパスワードを設定する
・Web会議用のURLは公開しない
・データをプライベートなストレージに保存しない
・OSや各種ソフトウェアを最新の状態に保つ
・セキュリティの甘い公共Wi-Fiを使わない
・VPNを利用する
・データの取扱ルールを社内で策定し遵守する
可能な限りセキュリティリスクは低く抑えましょう。
まとめ
今回は、在宅勤務を快適に行うのに必要なものを紹介しました。
まずは上記のアイテムを揃えるところからはじめてみてください。そして、実際に業務をやってみて、追加すべきものがあれば追加しましょう。
本記事が参考になれば幸いです。
