リモートワークのメリットとは？デメリットや気を付けるべき点も解説

テクノロジーの進化や働き方改革の推進により、リモートワークの導入が急速に進んでおり、多くの企業や個人がリモートワークによる柔軟な働き方を採用しています。リモートワークをする人が増えていることから、ぜひ自分でやってみたいと思っても、「メリットだけでなくデメリットもあるのでは？」と悩む方も多いでしょう。

本記事では、これからリモートワークを始めたいと考えている方に向けて、リモートワークの「メリット」と「デメリット」、さらに「注意すべき点」や「その対策」について詳しく解説します。

リモートワークとは

リモートワークとは、オフィスなどの決められた場所に出勤せず、インターネットや各種ITツールを活用して業務を行う働き方です。従来のオフィスワークとの大きな違いは、場所に縛られない点であり、自宅やカフェ、コワーキングスペースなど、様々な環境で仕事ができます。

リモートワークの普及は、技術の進歩や働き方改革の一環として加速しました。特に、2020年に発生したパンデミックを機に、多くの企業がリモートワークを導入し、効果や利便性が広く認識されるようになりました。しかし、依然としてリモートワークを導入できている企業は少なく、セキュリティの問題や風習による妨げなどにより導入に課題を感じている企業が多いのが現状です。

ちなみに、リモートワークとよく似た言葉で「テレワーク」がありますが、いずれもオフィス以外の場所で働くスタイルを指します。ほぼ同じ意味で使われていますが、厳密には意味が異なります。

詳しくは以下の記事をご覧ください。

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リモートワークを行うメリット

リモートワークには、働き方の柔軟性や生活の質の向上など、多くのメリットがあります。

具体的なメリットについて詳しく見ていきましょう。

通勤にかかる負担を減らせる

リモートワークを導入することで、通勤にかかる時間を削減できます。例えば、日本人が通勤にかけている時間の平均は1 時間 19 分といわれており、月に20日通勤していると仮定すると、通勤だけで月に26時間程度使っていることになります。リモートワークをすることで通勤時間が削減できるため、勉強や家事など、自分のための時間が増えます。

また、通勤によるストレスの軽減も大きなメリットです。満員電車や渋滞による精神的な負担が減ることで、日常生活がより快適になります。さらに、長時間の移動による身体的な疲労も軽減され、結果として健康面でもプラスの影響が期待できます。

仕事をしやすい環境を作れる

オフィスワークの場合、仕事に使うパソコンや机周りなどは会社から決まったものが貸与されますが、リモートワークの場合は自分にとって使いやすいものを取り入れやすいため、仕事をしやすい環境を自由に作れるというメリットがあります。

リモートワークを快適に行うためには、自宅やその他作業場所において適切な作業環境の構築が重要です。例えば、専用の作業スペースを設けることで、仕事とプライベートの境界を明確にし、効果的な時間管理ができるようになります。

仕事と家庭の両立がしやすい

リモートワークは柔軟な働き方を可能にするため、家庭の事情を抱えている方でも仕事と両立をしやすいです。例えば、育児や家事、介護などの時間を柔軟に調整することで、家族との時間をしっかり確保しながら仕事を進めることができます。

リモートワーク実施者に対するアンケート結果によると、全体の3割以上の方が「1日の家事に費やす時間が増えた」、「仕事と家事の両立ができるようになった」と答えているようです。

病気の感染予防につながる

リモートワークはオフィスや交通機関などでの人との接触を減らすことで、感染リスクの低下につながります。特にコロナウイルスによるパンデミックの際には、多くの企業がリモートワークを採用することで、従業員の健康を守りつつ事業の継続を可能にしました。

働く人にとって健康管理は非常に大切です。感染症に罹ってしまうと体調を崩してつらい思いをするだけでなく、出勤停止になってしまうことで収入も減ってしまう場合もあるでしょう。リモートワークなら感染リスクを大幅に減らせるため、病気に罹りたくない方にとっては大きなメリットといえるでしょう。

好きな場所に居住できる

従来のオフィス勤務では、会社がある特定の都市や地域に住む必要がありましたが、リモートワークを活用することで、自分のライフスタイルや家族のニーズに合わせた場所で仕事ができるようになります。

例えば、都市部ではなく、自然環境に恵まれた田舎や地方への移住もできます。また、東京や大阪といった大都市に比べて家賃や物価が安い地域に住むことで、経済的な負担を減らせるでしょう。

他にも、地方出身の方で「地元で働きたいけど仕事が無い」とお悩みの方にとって、場所を選ばずにできるリモートワークは非常におすすめです。

リモートワークを行うデメリット

柔軟な働き方ができる点が魅力なリモートワークですが、一方でデメリットもいくつかあります。リモートワークを行うためにもデメリットを理解し、対策をしていかなければなりません。

作業効率が低下してしまう場合がある

リモートワークを導入すると、自宅環境や自己管理の難しさから作業効率が低下してしまうことがある点がデメリットです。

例えば、家事や育児と仕事のバランスが難しくなったり、専用の作業スペースが確保できないために集中力が続かなくなったりすることがあります。さらに、オフィスに比べて周囲の誘惑が多く、気が散りやすい環境が原因で業務効率が落ちてしまうこともあるようです。

また、作業効率の低下は、業務への影響やストレスの増加につながります。生産性が下がることで納期に遅れが出たり、品質が低下したりする可能性があり、結果としてクライアントに悪い評価を付けられてしまうことがあります。

孤独を感じやすい

リモートワークでは、オフィスでの人間関係や直接的なコミュニケーションが減るため、孤独を感じやすくなってしまう点も特徴です。

出社の必要がなくなり、同僚や上司などと顔を合わせる機会が限られることで職場でのつながりやチームの一体感が薄れてしまい、やがて一人で作業しているという感覚が強くなっていってしまう場合があります。このような状況は、特に新しくリモートワークを始めた人や、長期間一人で作業する環境に慣れていない人にとって大きなストレスとなります。

また、リモートワークでは他の人とのやり取りはチャットツールで行うことが多いです。しかし、仕事仲間や上司と連絡してみても、ツール上だと相手の温度感がわかりにくいため、リモートワークならではのコミュニケーションに難しさを感じてしまう方もいるようです。

仕事のオンオフの切り替えが難しい

リモートワークでは、自宅が職場となるため、仕事とプライベートの境界が曖昧になりやすいです。境界の曖昧さが原因で、仕事の時間と休息の時間の切り替えができなくなることで常に仕事をしている感覚に陥ってしまうことがあります。結果として長時間労働や休憩不足につながってしまう点に注意が必要です。

例えば、長時間労働が続いてしまうと、疲労感やストレスが蓄積してしまい、集中力の低下や健康問題を引き起こしてしまいます。また、十分な休息が取れないことで、仕事のパフォーマンスにも悪影響を及ぼす可能性があります。

キャリアや評価に対する不安が付きまとう

リモートワークでは、在宅勤務が従業員の評価にどのように影響するかについての不安がつきまとうことがあります。オフィスでの直接的なコミュニケーションが減少するため、上司や同僚、クライアントなどから作業が見えにくくなり、作業の過程や努力などではなく成果物のみで評価されてしまう可能性があるからです。

実際に、業務効率化のためにリモートワークを導入したものの、社員の評価制度の見直しを課題に感じている方や企業は少なくないようです。

運動不足になりやすい

リモートワークでは、オフィスに出勤する際の移動がないため、日常的な運動が減少しやすいです。特に、趣味などで定期的な運動をしていない方は、意識して身体を動かすようにしなければなりません。

運動不足が続くと、筋力低下や体重増加、さらには心血管系の疾患リスクの増加など、健康への悪影響を及ぼしてしまいます。また、運動量の低下はメンタルヘルスにも良くありません。

リモートワークを行う際に気を付けたいポイント

リモートワークを快適に行うためには、気を付けるべきポイントを押さえておく必要があります。

作業環境はしっかり整える

リモートワークを快適に進めるためには、まず作業環境をしっかりと整えることがとても重要です。自宅でもオフィス同様に集中して仕事に取り組める環境を整えることで、生産性の向上やストレスの軽減につながります。

まず、リモートワークに必要なデバイスやツールの選び方が重要です。なるべくスムーズに作業できるようなスペックのものを選ぶようにしましょう。例えば、以下のようなものが挙げられます。

作業を問題なくこなせるスペックのパソコン
自分が使いやすいと感じるキーボードとマウス
高速で安定したインターネット環境
サブモニター

パソコン周り以外にも、作業空間を整えることも大切です。例えば、パソコンやキーボードなどを置ける十分な大きさのデスク、長時間座っても疲れにくい椅子などもあると良いでしょう。

タスクの管理ツールを準備する

リモートワークでは、タスクの管理をすべて自分で行わなければならなくなるため、自分の業務スタイルに適したタスクの管理方法を決めておく必要があります。タスクの管理には、ツールの利用がおすすめです。適切なツールを利用することで、日々の業務を整理し、期限を守り、生産性を高められます。

無料で利用できるタスク管理ツールはいくつかありますが、特に人気があるものとしてAsana、CrewWorks、Backlogなどがあります。これらのツールはそれぞれ独自の特徴を持ち、さまざまな業務ニーズに対応しています。

Asana:：ガントチャートやタイムライン機能など、プロジェクト管理とタスク追跡に優れており、大規模なチームや複雑なプロジェクトに対応できます。
CrewWorks：ビジネスチャット、タスク管理、Web会議などリモートワークに必要なツールを一元管理できるツールです。
Backlog：シンプルなデザインで直感的に操作できるため、初めてタスク管理をする方にもおすすめ。

仕事のオンオフを切り替えられるようにする

リモートワークを効果的に行うためには、仕事のオンオフを明確に切り替えることが重要です。オンオフの切り替えにより、集中力を維持しながらも、プライベートな時間をしっかりと確保することができます。

仕事のオンオフを切り替えるには、なるべくオフィスでの仕事と同じようなスケジュールで動いてみることをおすすめします。例えば、家から出ないとしても作業を始める前には身だしなみをしっかり整える、休憩の時間を決めて一日の流れを固定化させる、終業の時間には必ず作業をストップさせるなどです。

リモートワークは好きな時間に作業ができる反面、オンオフの切り替えが難しいデメリットもあるため、仕事とプライベートをしっかり区別できるようなルーティンを決めておきましょう。

気軽にできる運動を取り入れる

リモートワーク中に取り入れやすい気軽な運動習慣を取り入れることで、健康維持や集中力の向上につながります。長い時間や特別な設備を必要とせず、自宅で簡単に実践できる運動を日常に組み込むことがポイントです。

例えば、家の中でもできるストレッチや簡単な筋トレ、外に出て軽めのウォーキングなどがおすすめです。運動不足を解消したいからといって、いきなりハードな運動をしてしまうと怪我につながることがあるため、軽めのものから取り入れるようにしましょう。

また、運動は習慣化して継続することも大切です。習慣化するコツとして、例えば他の作業と同様に予定として組み込んでおくことで、忘れずに運動を行えます。また、好きな音楽を聴きながら運動したり、ネットで運動の動画を視聴したりするなど、楽しみながら取り組めるような工夫をすることもおすすめです。

初めてのリモートワークにはフジ子さんがおすすめ

初めてのリモートワークにはフジ子さんがおすすめです。フジ子さんはリモートワーク未経験でも挑戦できます。

初めてのリモートワークにフジ子さんを選ぶメリットを紹介します。

チーム制のため様々な人と一緒に仕事ができる

フジ子さんではチーム制を取り入れています。

他のメンバーと気兼ねなく話し合える環境ができているため、リモートワークにありがちな孤独を感じずに仕事ができます。

他にもチームで動くメリットとして、メンバーと意見交換や質問、進捗の管理などをし合える点が挙げられます。一人で作業する場合は、作業についてのリサーチやタスクの管理などはすべて一人でこなさなければなりません。特に、リモートワーク初心者の方にすべて一人でこなすということはとても難しいでしょう。しかし、フジ子さんであればすぐにメンバー間でコミュニケーションが取れるため、すぐに頼れる人が身近にいる点が大きなメリットといえるでしょう。