「仕事に集中できない」「集中力が続かない」
このような悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。
出勤しても集中できない場合や、在宅・リモートワークでもオンオフの切り替えが難しい場合もあるでしょう。
実は、集中力が続かないのには、環境や個人の性格、人間関係など、さまざまな原因が考えられます。そこで本記事では、仕事の集中力が続かない原因と、集中力を高める方法をご紹介します。
仕事の集中力が続かない原因とは？
仕事の集中力が続かない原因は、大きく3つに分けられます。
- 物理的・環境的な要因：周囲の雑音や作業環境が整っていない状況
- 個人の性格・思考的な要因：完璧主義、マルチタスクをしがちな場合
- 人間関係が要因の場合：頼まれら断れないなど、人間関係そのものにストレスを感じる場合
1つ当てはまる方もいれば、複数当てはまる方もいるでしょう。そこで、これらの原因別を詳しく解説するとともに、仕事の集中力を高める方法もあわせて解説します。
物理的・環境的な要因の対処法
集中力は、雑音やデスクの上が散らかっているなどの物理的・環境的な要因で遮られることがあります。
雑音や会話が気になり集中できないタイプ
オフィスで仕事をしていると、周囲の会話や電話の音がどうしても入ってきてしまいます。同じ空間で働く以上、これらの音を完全にシャットアウトすることは難しいでしょう。
音に気を取られて集中力が途切れてしまう方は、周囲に伝えて配慮してもらったり、静かな環境で仕事をしたりすることがおすすめです。
可能であれば、リモート環境や在宅勤務などを活用し、環境を変えることも検討してみましょう。
デスク環境が整っていないタイプ
作業するためのデスクの上に物が多く、散らかっていると、視界に入る情報が多くなります。そのため気を取られ、集中力が削がれてしまいます。
この場合はデスクやその周りを整理し、置くものを最小限にすることで集中し、作業がしやすくなります。
ただし、周りが見えなくなる程忙しい場合は、不要な書類などがデスク周りにたまりがちです。なかなか集中できない方は、デスクに不要な物を置いていないか見直してみるといいかもしれません。
性格・思考的な要因の対処法
集中力が続かない原因には、性格や思考が関わっていることもあります。そのような方の特徴と対処法をご紹介します。
完璧主義タイプ：時間・労力をかけすぎてしまう
「仕事はミスなく完璧に」と思っていると、1つの作業に時間をかけすぎて集中力を使い切ってしまうことがあります。
ミスがないように心がけるのはよいことですが、集中しすぎると次のタスクに取りかかるときにエネルギーが切れてしまいます。
「ついつい完璧を目指してしまう」という方は、最初から100点ではなく「80点でOK」と割り切る練習をしてみましょう。具体的には、作業の中身を1つの工程ごとに区切る方法や、時間で区切る方法があります。
例えば、1つの一工程当たりの上限時間を決めたり、仕事を25分毎のセッションに分けて作業したりしてみてください。ちなみに後者は「ポモドーロ・テクニック」と呼ばれています。
マルチタスクタイプ：「あれもこれも」で集中が途切れる
仕事中に別のタスクが気になって一緒に進めてしまい、結局元々していた作業が終わらなかった経験はないでしょうか。
複数の作業を同時に処理しているようで、一見効率よく作業できていると思えるかもしれません。しかし、これでは脳が瞬時にタスクを切り替えている状態で、集中力を大きく消耗してしまいます。
作業中に他の作業が頭に浮かんで気が散ってしまう方は、「今すべきこと1つ」に絞って取りかかりましょう。
具体的には、他の作業の資料を視界から消したり、集中タイムの間だけ連絡ツールやリマインダーなどの通知を切ったりといった手段が挙げられます。
人間関係が要因の場合の対処法
集中力が途切れてしまう原因は、実は周囲の人間関係に隠れている場合もあります。オフィスで仕事をする場合は、周囲とのコミュニケーションは欠かせません。
ここでは、人間関係が要因の場合の対処法をご紹介します。
周囲に振り回されやすいタイプ
周りから頼まれた仕事に追われ、結局自分の仕事が進まなかった経験はありませんか。上司や同僚に頼まれた仕事を優先してしまうと、その分予定が崩れてしまいます。
対処法としては、仕事を頼まれたらはっきりと自分の予定を伝えることが挙げられます。
例えば、「今はこの作業をしているので、〇分後に対応します」などと、具体的な理由と時間を伝えてみてください。相手も「今は難しいんだな」と理解しやすく、信頼を損なわずにスムーズに仕事を進められます。
人間関係そのものに疲れているタイプ
出勤して働いている方の中には、同僚との距離感や職場の空気に気疲れしやすいという方もいるでしょう。
特に、オフィスで働く場合は休憩中などの雑談や周りとの付き合い方が気になってしまうこともあります。うまく折り合いがつけられる場合は問題になりませんが、中には気を遣いすぎて仕事に集中できないほど消耗してしまう方もいます。
このような場合は、こまめに気持ちを周囲に話すことや、自分なりのストレス発散方法を身につけることが大切です。
また、「勤務時間外やオフィスを出たら仕事のことは考えない」といった気持ちの割り切りも必要です。
人間関係自体がストレスになる場合は、環境を変えることも対処法の1つ。在宅勤務やリモートワークなど、自分の集中しやすい環境を選ぶことも検討してみましょう。
在宅・リモート勤務は集中力を高める？
仕事で集中できない悩みを解決する方法の1つとして、在宅・リモート勤務も検討してみましょう。
在宅・リモート勤務は基本的に自宅などオフィス以外での作業で、作業中に声をかけられることなく、自分のペースで働くことが可能です。
環境が整えば仕事が中断したり、別の仕事が割り込んでくることも少なく、1つの作業に没頭する時間を確保しやすいでしょう。
また、毎日の通勤や職場の人間関係から解放される点も大きなメリットです。時間を有効に使えるほか、精神的なストレスが減ることで、結果的に集中力が持続しやすくなるでしょう。
とはいえ、今勤めている会社に在宅勤務の制度がなかったり、条件があって選択できなかったりすることもあるかもしれません。オンラインアシスタントフジ子さんでは、完全在宅で働くことが可能です。
興味のある方はこちらから確認してみてくださいね。
まとめ
今回は仕事の集中力を高める方法について、その原因と一緒に対処法をご紹介しました。
集中できない背景として、デスクが散らかっているなどの環境的な要因から、無意識にマルチタスク状態になっているなど性格的要因までさまざまです。
人によっては、会話や人間関係がストレスになる方もいるでしょう。在宅勤務を選択することで、集中力が高まることもあるかもしれません。
本記事を参考にして集中力を高め、効率のよい働き方を目指しましょう。
