【2026年おすすめ10選】失敗しない名刺管理アプリの選び方とは？

帰社後や移動中に名刺を整理しようと思っても、気づけば机の上には紙の名刺が山積み。

アプリで管理しようとしても、手入力や読み取り後の修正に時間がかかり、結局あと回し…。

このような方も多いのではないでしょうか。

さらに営業やチームで動く場合、「この名刺、誰が担当だっけ？」と確認に手間取ることも少なくありません。

そこで本記事では、名刺管理の手間を減らし、受け取った名刺をスピーディーにフォローや案件化へつなげられる名刺管理アプリを徹底比較。

無料・有料それぞれの特徴や選び方をわかりやすく解説し、あなたやチームに合った最適なアプリ選びをサポートします。

失敗しない名刺管理アプリの選び方【6つの重要ポイント】

名刺管理アプリの導入を検討する際、「どのアプリを使えばいい？」と悩む方は少なくありません。

そこで、ご自身のニーズに合ったアプリ選びを成功させるために、特に重要な6つのポイントをご紹介します。

これらの要素を総合的に比較検討することで、最適なアプリを見つけることができるでしょう。

1. 【目的】個人利用か、法人でのチーム利用か

名刺管理アプリを選ぶ最初のステップは、利用目的を明確にすることです。個人で利用するのか、それとも法人としてチームで利用するのかによって、最適なアプリは大きく異なります。

個人利用の場合、手軽に始められることや、SNSとの連携機能が重視される傾向があります。例えば、「Eight」では、名刺交換した相手が同じEightユーザーの場合、アプリ上でつながり、近況を把握できるため、個人的な関係維持に役立ちます。

一方、法人利用の場合、セキュリティや管理機能の充実度が重視されます。「Sansan」は、高いセキュリティと組織的なデータ活用を前提とした機能が豊富に備わっています。

ご自身の利用目的を最初に考えることで、数あるアプリの中から適切な選択肢を絞り込むことができます。

2. 【コスト】無料プランで十分？有料プランとの違いを比較

同じ名刺管理アプリでも無料プランと有料プランがあることが多いです。それぞれ提供される機能やサービスが大きく異なります。

無料プランのメリットは、導入ハードルが低い点にあります。まずは費用をかけずに試してみたい、という方には最適でしょう。

例えば「myBridge」の場合、個人向けの「個人名刺帳」は完全無料で使用できますが、法人向けの「共有名刺帳」には有料プランが用意されています。

参考：myBridge【共有名刺帳 プラン】

アプリによっては、共有機能は有料版でしか使用できない場合もあるため、特徴をよく確認しておく必要があります。

3. 【精度と手間】名刺のデータ化は正確・スピーディーか

名刺管理アプリを選ぶ際に注目したいポイントが「精度と手間」です。名刺のデータ化は、文字認識の精度が低いと修正作業が発生し、かえって時間を取られてしまいます。

氏名や会社名、役職、電話番号などを正確に読み取れるか、さまざまなデザインの名刺に対応できるかが重要です。

また、スキャンして取り込んだり、写真を撮影するだけで簡単にデータ化できる手軽さも大切なポイントです。

4. 【セキュリティ】大切な個人情報を安全に管理できるか

名刺には個人の氏名、連絡先、会社情報など、個人情報が多数含まれています。そのため、名刺管理アプリを選ぶ上で、セキュリティは最も重要な選定基準の一つです。

情報漏洩は企業の信頼を失墜させ、大きな損害につながる可能性もあります。

特に法人で利用する場合は厳重なチェックが必要です。

確認すべきポイントとしては、まず「通信の暗号化（SSL/TLS）」が適切に行われているかです。データが安全に送受信されるかを確認しましょう。

次に、Pマーク（プライバシーマーク）やISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）などの第三者機関による認証を取得しているかも重要な指標です。情報セキュリティ管理体制が国際的な基準を満たしていることを示します。

さらに、誰がいつデータにアクセスしたかを記録する「アクセスログの管理機能」や、特定のネットワークからしかアクセスできないようにする「IPアドレス制限」、不正ログインを防ぐ「二段階認証」の有無なども確認しておきましょう。

安価なアプリや海外製のアプリを選ぶ際には、開発元の信頼性や、名刺データがどこに保管されるのか（国内のサーバーか、海外のサーバーか）も重要なチェックポイントです。企業のセキュリティポリシーをしっかりと満たしているかを確認し、リスクを最小限に抑える選択をすることが大切です。

5. 【連携機能】SFA/CRMや他ツールと連携できるか

名刺管理アプリを単体で使うだけでなく、既存の業務システムと連携させることで、データの二重入力を防ぎ、よりシームレスな情報活用が可能になります。

連携先の代表的な例としては、「Salesforce」などのSFA（営業支援システム）やCRM（顧客関係管理システム）が挙げられます。

名刺情報がシステムに自動で取り込まれることで、営業担当者は顧客管理の手間を省き、商談履歴や進捗を効率的に管理できるようになります。

他にも、社内でのコミュニケーションを円滑にするチャットツール（Slack、Microsoft Teamsなど）と連携できるものもあります。

6. 【操作性】誰でも直感的に使えるか

どんなに高機能なアプリでも、使いにくければ社内で定着しません。

特に法人で導入する場合、ITリテラシーのレベルが異なる多様なメンバーが利用することを想定し、誰でも直感的に使えるシンプルなUI/UX（ユーザーインターフェース/ユーザーエクスペリエンス）が非常に重要です。

名刺の撮影・登録から、必要な情報の検索、編集、タグ付け、そして情報共有までの一連の作業がスムーズに行えるかどうかを評価しましょう。無料トライアル期間などを利用して、複数のメンバーに実際に触ってもらい、操作感や使い勝手について意見を聞くことをおすすめします。

【無料版】おすすめの名刺管理アプリ5選

コストをかけずに名刺管理アプリを試してみたい個人事業主の方や、初期費用を抑えて導入を検討している小規模チームの方にとって、無料で利用できる名刺管理アプリは非常に魅力的な選択肢です。

Eight

出典：Eight

「Eight」は無料登録で利用できる名刺管理アプリです。

AIに加えてスタッフの手入力で名刺をデータ化するため、正確性は確かです。URLを送るだけでオンラインでの名刺交換も可能です。

また、Eightで繋がった相手の近況情報も通知されます。そのため、縁を絶やすことなくビジネスを続けられます。

Eightは名刺で繋がりができるビジネスに適したアプリです。気になる方は公式サイトをチェックしてみましょう。

MyBridge

出典：MyBridge

「MyBridge」は、無料で利用できる名刺管理アプリで1日あたりの名刺の枚数や入力項目にも上限はありません。スマホで撮影すれば正確にデータ化できるのはもちろん、社内で名刺を一括管理できる「共有名刺帳」機能も便利です。

また、スマホ着信時には名刺の情報も同時に表示されます。そのため、どの会社の誰からの電話か瞬時に理解できるので、名刺交換した方から電話がかかることが多いという方におすすめのアプリです。名刺管理以外にもオンライン名刺の提示ができたり登録した名刺情報をExcelファイルにダウンロードできるなど、便利な機能が多数ついています。

Wantedly People

出典：Wantedly People

Wantedly Peopleは、ビジネスSNS「Wantedly」が提供する名刺管理アプリで、最大10枚もの名刺を一度にまとめて撮影し、データ化できます。展示会やセミナーなどで大量の名刺を受け取った際に、一枚ずつスキャンする手間を大幅に削減できます。

データ化された名刺情報から、Wantedlyのプロフィールと連携して相手の詳しい経歴やスキルを確認できる点も、効率的な人脈活用に繋がります。

とにかく素早く、効率的に名刺をデジタル化したい方、そして大量の名刺を一度に処理する必要がある方には、Wantedly Peopleの同時スキャン機能が非常に役立つでしょう。

名刺ファイリングCLOUD

出典：名刺ファイリングCLOUD

「名刺ファイリングCLOUD」は、基本利用料0円で使用できる名刺管理アプリ。アプリを利用すれば、スマホやPCなど、様々なプラットフォームでの名刺交換が可能になります。

名刺が瞬時にデータ化できるのはもちろん、セキュリティ面も充実。アプリ以外ではデータを閲覧できず、端末にデータは残りません。

ただし、名刺をグループ共有する際は追加料金が発生します。

CamCard Lite

出典：CamCard Lite

「CamCard Lite」は、世界中で使用されている名刺管理アプリCAMCARDの無料版です。

1億人以上のビジネスパーソンがCAMCARDを利用しており、シンプルで使い勝手の良さに定評があります。

名刺を撮影するだけで、高精度なデータ化が可能で、アプリ上で電子名刺の作成や共有もできます。多くの人に使用されていて実績があるので、安心して名刺管理をしたい方におすすめです。

【有料版】営業DXを加速させるおすすめ名刺管理アプリ5選

チームでの情報共有や営業活動の効率化を目指す法人向けの、有料の名刺管理アプリをご紹介します。

ここでご紹介するアプリは、SFA（営業支援システム）やMA（マーケティングオートメーション）といった既存システムと連携できるものをピックアップしています。

名刺管理 SKYPCE

出典：名刺管理 SKYPCE

「名刺管理SKYPCE（スカイピース）」は、営業組織が持つ名刺情報を「個人の資産」から「組織の資産」に転換することを目的としたＳｋｙ株式会社が運営する名刺管理サービスです。

スマートフォン撮影・スキャナー取込により名刺を手軽にデータ化し、AI-OCR＋オペレーターの組み合わせで高精度（99.9％）が可能に。

取り込んだ名刺は組織横断で共有でき、商談や訪問記録と紐づけて「見える化」できるため、営業の進捗管理や分析が可能です。また、名刺が返却されない類似サービスと比べて、すべての名刺データが返却される点も魅力的です。 さらに、東京商工リサーチなどの企業データベースと連携し、企業情報取得を支援、CRM/SFAツールとの連携も充実しています。

クラウド運用だけではなくオンプレミス運用も選択可能。通信暗号化・アクセス制御・操作ログといったセキュリティ機能も強化されており、業種・規模を問わず安全に使える名刺管理基盤を提供しています。

Sansan

出典:sansan

法人向け名刺管理市場で圧倒的なシェアを誇る「Sansan」は、単なる名刺管理ツールではなく「営業DXサービス」として位置づけられています。

AIとオペレーターによる99.9%という高精度なデータ化で、手入力の手間をほぼなくし、常に正確な顧客情報を保持できます。

組織内で人脈を共有することで、これまで担当者個人の資産だった名刺情報を企業全体の資産に変え、新たな営業機会の創出を支援します。

SalesforceをはじめとするSFA/CRMシステムとのシームレスな連携機能も充実しており、顧客情報を営業活動に直接活かすことが可能です。また、PマークやISMS認証取得済みの厳格なコンプライアンスとセキュリティ体制は、特に大規模な企業において重要な選定理由となっています。

ホットプロファイル

出典：ホットプロファイル

「ホットプロファイル」は、名刺管理、SFA（営業支援）、MA（マーケティングオートメーション）の3つの機能が標準搭載された「オールインワン」のクラウド型営業支援ツールです。

顧客発掘から商談管理、そして顧客育成までの一連の営業・マーケティングプロセスを、たった一つのツールで実現できます。複数のツールを導入・連携させる手間やコストを大幅に削減できる点は、大きなメリットと言えるでしょう。

また、企業データベースと連携することで、登録された名刺情報に最新の企業情報が自動で付与されるため、常に鮮度の高い顧客データを保持できます。さらに、見込み客のWebサイトアクセス履歴を分析する機能なども備わっており、営業担当者はターゲットの関心度合いを把握した上で効果的なアプローチが可能です。営業とマーケティングの連携を強化し、より戦略的な活動を展開したい企業におすすめのアプリです。

CAMCARD BUSINESS

出典：CAMCARD BUSINESS

グローバルで実績を持つ「CAMCARD」の法人向けプラン「CAMCARD BUSINESS」は最少5IDから初期費用なしで導入できるリーズナブルな料金プランと、名刺情報に紐づけて商談の進捗や履歴を詳細に管理できる「商談管理機能」が充実している点が特長の一つです。

営業担当者は顧客とのコミュニケーション履歴を一元的に把握し、よりパーソナライズされた営業活動が可能になります。

また、SalesforceやMicrosoft Dynamics 365といった主要なSFA/CRMツールとの豊富な連携オプションも用意されており、既存のシステム環境を活かしながら名刺管理を強化したい企業に最適です。

Knowledge Suite

出典：Knowledge Suite

「Knowledge Suite」の最大の特長は、その「コストパフォーマンスの高さ」にあります。名刺管理機能に加え、SFA/CRM、さらにグループウェア機能までがセットになっており、ユーザー数無制限で利用できる料金体系が魅力です。

特にIT投資の予算が限られている中小企業でも、費用を抑えながら営業活動のDXを始められる点がアピールポイントです。

名刺のデータ化はOCRが基本となりますが、より高い精度を求める場合はオプションでオペレーターによる手入力補正も選択できる柔軟性を持っています。

まずは低コストで名刺管理を含めた情報共有基盤を整備し、営業活動の効率化を図りたいと考える企業にとって、「Knowledge Suite」は有力な選択肢となるでしょう。

名刺管理だけじゃない！アプリを最大限に活用する3つの方法

名刺管理アプリを導入することは、ビジネス効率化のスタートラインに過ぎません。

データ化された名刺情報を最大限に活用することで、単なる整理整頓を超え、新たなビジネスチャンスを創出し、具体的な成果に繋げることができます。

1. 迅速なフォローアップで商談化率を上げる

名刺交換は、新たなビジネス関係の始まりを告げる重要な瞬間です。

この「出会いの熱」が冷めないうちに迅速なフォローアップを行うことが、商談化率を高める鍵となります。

名刺管理アプリを活用すれば、展示会や商談後すぐに、移動中の電車内やカフェなど、場所を選ばずにスマートフォンからお礼メールを送ることができます。多くのアプリには、あらかじめ作成しておいたメールテンプレート機能が搭載されており、件名や本文を少し修正するだけで、パーソナライズされたメールを素早く送信可能です。

また、フォローアップのリマインダー設定機能を活用すれば、「○日後に再度連絡する」といったタスクを忘れずに実行でき、連絡漏れや機会損失を防ぐことができます。

アプリによる迅速かつきめ細やかなフォローアップは、相手に好印象を与え、次のステップへと進む可能性を大きく広げます。

2. チームで顧客情報を共有し、属人化を防ぐ

担当者個人の引き出しに眠ったままになっている顧客情報は、会社全体の資産として活用されていません。

法人向けの名刺管理アプリを導入し、名刺情報をチーム全体で共有することで、「誰が、いつ、どの顧客と会ったのか」がリアルタイムで可視化されます。営業活動の属人化を防ぎ、担当者の不在時や異動、退職の際にもスムーズな引き継ぎが可能になります。

また、同じ顧客に対して複数の担当者が重複してアプローチしてしまうといった非効率な状況を回避できるため、顧客へのアプローチが一貫性を持ち、より戦略的な営業活動を展開できるようになります。

チーム全体で顧客情報を共有することは、組織としての営業力強化に直結します。

3. 人脈データを分析し、マーケティングに活用する

名刺管理アプリに蓄積された膨大な顧客データは、単なる連絡先リストではなく、貴重なマーケティング資産として活用できます。アプリの分析機能を使えば、名刺データを部署、役職、業種、地域といったさまざまな属性でセグメント分けすることが可能です。

このセグメントされたデータをもとに、特定のターゲット層に合わせたメールマガジンを配信したり、関連性の高いセミナーやイベントの案内を送付したりすることができます。

さらに、SFA（営業支援システム）やCRM（顧客関係管理システム）、MA（マーケティングオートメーション）ツールと連携させることで、名刺交換を起点としたリードナーチャリング（見込み客育成）の仕組みを構築できます。

名刺管理アプリに関するよくある質問（FAQ）

名刺管理アプリに関するよくある質問をご紹介します。

Q. 無料アプリのセキュリティは本当に安全ですか？

無料アプリのセキュリティに関してご心配されるお気持ちはよくわかります。

すべての無料アプリが危険なわけではありませんが、利用する際には注意が必要です。

信頼できる無料アプリを見分けるポイントは以下の通りです。

• 運営会社が明確であること
• 「プライバシーマーク（Pマーク）」や「ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）」といったセキュリティ認証を取得している
• セキュリティポリシーを公開している

提供元が不明確なアプリや、個人情報の取り扱い方針が曖昧なアプリは避けましょう。

Q. 読み取り精度を上げるコツはありますか？

名刺の読み取り精度は、アプリの性能だけでなく、撮影方法によっても大きく変わります。以下の点を意識してみてください。

• 明るい場所で撮影する
• 影が名刺にかからないように、真上から均一な光で撮る
• 背景は無地の濃い色にする（名刺とのコントラストがはっきりして読み取りやすくなります）
• 名刺の端が途切れないように、スマートフォンの画面内に全体をしっかり収める
• ピントを名刺全体にしっかり合わせる

展示会などで複数枚の名刺をまとめてスキャンする際は、名刺同士が重ならないように間隔を空けて並べると、一度に多くの情報を正確にデータ化できます。

精度に不安がある場合は、オペレーターによる手入力補正機能があるアプリを選ぶのもひとつの手です。

Q. Excelでの管理と比べて何が優れていますか？

エクセルによる名刺管理の場合、一枚一枚手作業で入力するため、時間と労力がかかり、入力ミスやフォーマットのばらつきも発生しがちです。また、スマートフォンから外出先で名刺情報を確認したり編集したりするのが難しく、チームでリアルタイムに情報を共有するのも手間がかかります。

過去に社内の誰が名刺の相手と会ったのかが分かりにくいといった問題もあります。

名刺管理アプリは、名刺をスキャンするだけで自動的にデータ化されるため、入力の手間が大幅に削減されます。

外出先からでもスマートフォンやタブレットで必要な情報に素早くアクセスでき、チーム内での情報共有もリアルタイムかつスムーズに行えます。名刺画像がデータと自動で紐づけられるため、視覚的にも分かりやすく、営業担当者の引き継ぎも円滑に進むでしょう。アプリを導入することで、単なる名刺の整理にとどまらず、ビジネスチャンスの創出や営業効率の向上に直結する大きなメリットが得られるのです。

名刺管理アプリで、ビジネスの可能性を広げよう

名刺管理アプリは、単に名刺を整理するツールにとどまらず、皆様のビジネスにおける人脈という貴重な資産を最大限に活用し、新たなビジネスチャンスを創出するための戦略的なツールです。

本記事でご紹介したように、名刺管理アプリを選ぶ際には「利用目的（個人か法人か）」「コスト（無料か有料か）」「データ化の精度と手間」「セキュリティ対策」「既存ツールとの連携機能」「操作性」という6つの重要なポイントを総合的に検討することが、失敗しないアプリ選びの鍵となります。

数ある名刺管理アプリの中から、皆様の現在のニーズや将来的な目標に最も合致するものを見つけて、ぜひ導入を検討してみてください。

まずは、無料トライアルなどを活用して気軽に試してみるのも良いでしょう。

名刺管理をデジタル化することで、煩雑な作業から解放され、営業活動や顧客との関係構築により集中できるようになります。それにより、商談機会の増加や、これまで見過ごしていたビジネスチャンスの発見に繋がり、皆様のビジネスはさらに大きく飛躍するはずです。