給与計算アウトソーシングとは？業務内容や料金相場、会社比較などを紹介

「従業員数が多すぎて、社内で給与計算が間に合わない」
「給与計算でミスが多いから何とかしたい」
このようにお考えの方におすすめなのが、「給与計算アウトソーシング」です。

給与計算アウトソーシングとは、自社社員の給与計算を外部に委託できるサービスを指します。煩わしい給与計算業務がなくなり、コア業務に集中できるので、導入している企業は多いです。

しかし「給与計算アウトソーシングの業務内容って？」「費用相場はどのくらい？」など、給与計算アウトソーシングについてよく知らない方も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、給与計算アウトソーシングの業務内容・料金相場、おすすめの会社などについて紹介します。

5分程度で簡単に読めるので、ぜひ最後まで読んでみてください。

給与計算アウトソーシングとは？

給与計算アウトソーシングとは、自社社員の給与計算を外部に委託できるアウトソーシングサービスのことです。

給与計算は、専門性も高く細かい作業なので、多くの時間をとられます。しかし給与計算アウトソーシングを導入すれば、社員の負担を減らしてコア業務に集中でき、業績アップが期待できるのです。

給与計算アウトソーシングの業務内容

給与計算アウトソーシングの、具体的な業務内容は次の通りです。

・給与計算
・賞与や社会保険料などの計算
・給与振込
・年末調整
・住民税更新

次で簡単に紹介します。

給与計算

1つ目は給与計算です。タイムカードのデータなどから、給与計算を代行します。

従業員数が多い場合でも、アウトソーシングを利用することで迅速にミスなく給与計算ができます。給与計算だけでなく、明細の作成・印刷まで依頼可能です。

賞与や社会保険料などの計算

2つ目は、賞与や社会保険料の計算です。賞与の計算・明細作成、社会保険料の計算を代行します。賞与単体での依頼は珍しく、給与計算とセットで依頼できる場合が多いです。

給与振込

3つ目は、給与振込。計算した給与の振り込み、納税などを代行します。給与計算と併せて依頼できる場合が多いです。

年末調整

4つ目は、年末調整。ただしこの業務に限っては、税理士以外は代行できないので注意してください。

年末調整は、手間がかかる上に繁忙期が限られた業務なので、アウトソーシングの利用がおすすめです。

源泉徴収票の作成、税務署への書類作成、従業員対応など、一括で依頼できます。

住民税更新

5つ目は、住民税更新。

住民税の更新は繁忙期が限られることや、紙の書類が必要で通常よりも時間がかかることから、アウトソーシングの利用がおすすめです。

また、社員の住居地から送付される特別徴収額通知書を使って、控除する住民税額を計算しますが、社員数が多いと負担が大きいため、アウトソーシングを使うべきでしょう。

給与計算アウトソーシングのメリット

給与計算アウトソーシングを使うメリットは次の4つです。

・業務効率化
・コスト削減
・法改正への対応
・繁忙期でのスムーズな人員確保

次で詳しく解説します。

業務効率化

1つ目のメリットは業務効率化です。

給与計算、賞与計算、振込業務などは、専門知識も必要ですがルーティンワークでもあります。そのため、給与計算業務によって業績があがることはありません。

給与計算業務をアウトソーシングすれば、コア業務を効率的に行えて、会社の業績もアップするでしょう。

コスト削減

2つ目のメリットはコスト削減です。

給与計算アウトソーシングを利用することで、人件費とシステム費の2つのコストが削減可能です。

人件費には専門知識を有した人材を採用・教育する費用が含まれており、システム費には、法令改正に伴うソフトウェアの更新料が含まれています。

アウトソーシングを導入することで、人件費・システム費の両方を削減可能です。

法改正への対応

3つ目のメリットは、法改正への対応。

保険や税金に関する法律は、毎年のように改正されます。それに伴うシステムの更新はもちろん、給与計算を行う社員も最新情報を取り入れていく必要があります。

アウトソーシングの利用により専門家に任せられるので、頻繁な法改正にも対応できます。

繁忙期でのスムーズな人員確保

4つ目のメリットは、繁忙期でも人員確保できること。

年末調整などの短期間のみ人員が必要な業務の場合、一時的に人員確保した方が効率的です。アウトソーシングは一時的な利用が可能なので、わざわざ社員を雇わずにすみます。

給与計算アウトソーシングのデメリット

給与計算アウトソーシングのデメリットは次の2つ。

・社内にノウハウを蓄積できなくなる
・一部の業務は社内に残る

次で詳しく解説します。

社内にノウハウを蓄積できなくなる

1つ目のデメリットは、社内にノウハウを蓄積できないこと。給与計算や保険料計算の方法などは、全てアウトソーシング会社に蓄積されます。

アウトソーシング会社のトラブルにより自社で対応しないといけない場合、誰一人として給与計算の方法がわからない可能性があります。

一部の業務は社内に残る

2つ目のデメリットは、一部の業務だけ社内に残ること。多くの給与計算業務を外注できますが、勤怠管理などの一部業務は社内に残ることが多いです。

一部は社内で行い、一部は社外で行うとなると、かえって業務効率が悪くなる可能性もあります。

給与計算アウトソーシングの料金相場

給与計算アウトソーシングの料金相場は、次のようになります。

人数が増えるごとに、当然料金も増えてきます。また、社員数が多い企業の場合、相談後に料金が決まるパターンが一般的です。

おすすめの給与計算アウトソーシング会社比較

おすすめの給与計算アウトソーシング会社を5つ紹介します。

・フジ子さん
・nene Biz
・メリービズ
・給与PRO
・ピタット給与

フジ子さん

画像：フジ子さん

「フジ子さん」は、全ての業務をネット上で行うオンラインアシスタントです。

フジ子さんの特徴は次の通り。
・料金は業界水準のおよそ半額
・１か月のみの利用も可能
・実務経験豊富なアシスタント
・メール、チャット、電話で依頼可能

料金が安く短期間でも依頼しやすいのが特徴。業務の質も高いので、評価も高いです。

【フジ子さん料金】
・トライアル(1週間)：無料
・PLAN20(1ヶ月)：税込6.27万円
・PLAN30(1ヶ月)：税込9.24万円
・PLAN50(1ヶ月)：税込13.2万円

【フジ子さんを見てみる】

nene Biz

画像：nene Biz

「nene Biz」は、法人向けオンライン秘書サービス。

nene Bizの特徴は、次の通り。
・専門教育を受けたスタッフが専属でサポート
・好きなツールで依頼可能（メール、LINE WORKS、Chatwork、Slackなど）
・情報管理の徹底
・オンライン業務なら全て対応可能

優秀なスタッフが専属で対応してくれるのが最大の特徴。オンライン業務なら幅広く依頼できます。

【nene Biz料金】
・ライトプラン：100,000/月（25時間/月)
・ミドルプラン：150,000/月（50時間/月)
・エンタープライズプラン：相談後お見積り

【nene Bizを見てみる】

メリービズ

画像：メリービズ

「メリービズ」は、オンライン経理アシスタントサービス。

メリービズの特徴は次の通り。
・経理のことなら何でも依頼可能
・簿記2級以上・実務経験豊富なスタッフ
・どんな規模・業種でも対応可能

経理業務を幅広く依頼できるのが特徴です。給与計算はもちろん、請求書発行、経費精算などの業務も併せて依頼できます。

【メリービズ料金】
相談後お見積り

【メリービズを見てみる】

給与PRO

画像：給与PRO

「給与PRO」は、給与計算専門のアウトソーシングサービス。

給与PROの特徴は次の通り。
・給与計算以外にも、勤怠管理システム・給与明細のweb化などもサポート
・他社と比べて低価格
・経理業務、請求書発行業務などのバックオフィス業務全体をアウトソーシング可能

給与計算専門だけあって、給与計算効率化のためのサポートが手厚いです。また、他の経理業務も依頼できます。

【給与PRO料金】
給与計算代行費用

【給与PROを見てみる】

ピタット給与

画像：ピタット給与

「ピタット給与」は、給与計算アウトソーシングサービスです。

ピタット給与の特徴は次の通り。
・現在使っている給与計算ソフトをそのまま使える
・やり取りはfaxかe－mailか宅急便
・給与計算ソフトの有効活用方法を提案

新たなシステムを導入せずとも、必要な情報を提供するだけで給与計算を行えます。ただ、やり取りにはfaxや宅急便を使うので、少々アナログです。

【ピタット給与料金】
相談後お見積り

【ピタット給与を見てみる】

給与計算アウトソーシング会社の選び方

給与計算アウトソーシング会社の選び方は次の通りです。

・自社の希望業務を網羅しているか
・費用対効果が見合っているか
・対応が迅速か
・セキュリティ体制は万全か

次で詳しく解説します。

自社の希望業務を網羅しているか

1つ目は、自社の希望業務を網羅しているかということです。

例えば、給与計算の他に振込も依頼したい場合、対応していないと言われたら困りますよね。また、オンライン上でやり取りをしたくても、宅急便しか対応していない場合もあります。

自社が希望する業務をリストアップしておき、あらかじめ担当者に伝えておくようにしましょう。

費用対効果が見合っているか

2つ目は、費用対効果が見合っているかどうかです。

費用の割に対応業務が少ない場合、費用対効果に見合っていません。また、依頼の前に複数の会社で見積りをだせば損をせずにすみますよ。

対応が迅速か

3つ目は、対応が迅速かどうかです。

給与計算はお金を扱う業務なので、トラブルが起きたらすぐに対応する必要があります。しかし、アウトソーシング会社の対応・レスポンスが遅いと、いつまでも問題を処理できません。

業務をスムーズに進めるためにも、対応の早い会社を選ぶようにしましょう。

セキュリティ体制は万全か

4つ目は、セキュリティ体制が万全かどうかです。

給与計算は金銭や社員の個人情報を扱うため、絶対に外部に漏れてはいけません。そのため、セキュリティ面が充実した会社を選ぶ必要があります。アウトソーシング会社に情報の取り扱い方を聞いておくようにしましょう。

まとめ

今回は、給与計算アウトソーシングの業務内容・料金相場、おすすめの会社などについて紹介しました。

給与計算アウトソーシングとは、自社社員の給与計算を外部に委託できるサービスのこと。コスト削減できたり、業務効率化に繋がったりするので、給与計算アウトソーシングを利用して業績アップを目指す会社は増加しています。

給与計算アウトソーシング会社を選ぶポイントは、レスポンスの早さや費用対効果などです。今回紹介したことを参考に、自社にあった給与計算アウトソーシング会社を導入してください。