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「給与計算業務の負担を減らしたい」「専門知識を持った人材が足りない」と悩んでいませんか？

従業員の生活に直結する給与計算は、会社にとって重要な業務です。

ミスが生じると従業員との間でトラブルが発生してしまうため、コストやリソース不足に課題のある企業はアウトソーシングを検討すると良いでしょう。

とはいえ、さまざまなアウトソーシングサービスがあり「どのサービスを選べば良いのかわからない」と悩んでしまうことは珍しくありません。

本記事では、企業の規模ごとにおすすめの給与計算アウトソーシングサービス10選を紹介します。

料金相場や選び方のポイントも解説するので、自社にピッタリのサービスを見つける参考にしてみてくださいね。

1 給与計算アウトソーシングとは
2 給与計算アウトソーシングの料金相場は？
3 給与計算アウトソーシングのメリット
4 給与計算アウトソーシングのデメリット
- 4.1 デメリット①社内にノウハウが蓄積されない
- 4.2 デメリット②一部の業務は社内に残る
5 給与計算アウトソーシングの選び方のポイント5つ
6 給与計算アウトソーシングサービス10選
- 6.1 中小企業におすすめの給与計算アウトソーシングサービス
- 6.2 大企業におすすめの給与計算アウトソーシングサービス
7 人材不足の会社はアウトソーシングを検討してみては？

給与計算アウトソーシングとは

給与計算アウトソーシングとは、自社社員の給与計算を外部に委託できるサービスです。

そもそも給与計算とは、従業員の給与から各種控除を差し引いて、手取り額を計算する業務のことを指します。

労働契約や就業規則などのルールや法律を押さえる必要がある専門性の高い業務です。

アウトソーシングを活用することで、業務の効率化が期待できるでしょう。

給与計算アウトソーシングの料金相場は？

給与計算アウトソーシングサービスの料金相場をまとめました。

従業員数	料金
10人	15,000円/月
50人	52,000円/月（4〜6万）
100人〜	97,000円～/月

従業員の数によって業務量も増えるため、従業員が多いほど料金は高くなります。

給与計算のほか、年末調整や住民税更新も依頼する場合は、料金が追加されるのが一般的です。従業員50人程度の規模で約10〜20万円程度追加されます。

アウトソーシングを行う場合は、代行してもらう業務を事前に整理しておかなければいけません。

給与計算のみなのか、年末調整や住民税更新もお願いするのか考えておきましょう。

給与計算アウトソーシングのメリット

給与計算アウトソーシングのメリットは、大きく次の3つです。

①コストを削減できる
②専門家をすぐに確保できる
③コア業務へ専念できる

コストやリソース不足に課題のある企業にとっては大きなメリットになるでしょう。

各メリットについて解説します。

メリット①コストを削減できる

給与計算業務を自社で行うと高いコストがかかります。

もちろんアウトソーシングを導入する際も費用はかかりますが、人を新しく雇うよりもコストを削減できることも。

給与計算を自社で行う場合は、人件費以外にも給与計算で必要なシステム費や法令改正に伴うソフトウェアの更新料などがかかります。

アウトソーシングを活用すると、こうしたコストを削減できるでしょう。

メリット②専門家をすぐに確保できる

給与計算業務は法律などの専門知識が必要です。

また、業務に関する法律は頻繁に改正されます。

こうした事態にスムーズに対応する担当者を育てるには工数が必要です。

人件費や研修費のほか、時間も確保しなければいけません。

専門知識を持った人材がいるアウトソーシングサービスに依頼することで、すぐに専門性を確保でき、法律改正にもスムーズに対応できるでしょう。

メリット③コア業務へ専念できる

給与計算アウトソーシングを導入すると、自社の担当者はコア業務にリソースを割くことができます。

担当者の負担を減らして会社の利益に直結する業務に専念できるようになれば、会社の成長スピードを加速させられるでしょう。

給与計算アウトソーシングのデメリット

給与計算アウトソーシングのデメリットは、大きく次の2つです。

①社内にノウハウが蓄積されない
②一部の業務は社内に残る

デメリットを踏まえた上でアウトソーシングの導入準備を進めていきましょう。

各デメリットについて解説します。

デメリット①社内にノウハウが蓄積されない

給与計算アウトソーシングを導入すると、自社の担当者が業務に携わることはほとんどなくなるため、社内にノウハウが溜まりづらくなります。

保険や税金などの専門知識を持つ人材がいなくなってしまえば、その後の内製化は難しいです。

いずれ内製化したい場合は、窓口となる担当者を配置し、随時フィードバックをもらえるアウトソーシングサービスを選ぶと良いでしょう。

デメリット②一部の業務は社内に残る

給与計算を外注するといっても、一部の業務は社内に残ることが多いです。

勤怠管理や従業員情報の更新は外部では把握しにくいため、基本的には自社で行うことになります。

一部の業務が残ることでサービスを提供する会社との連携が必要になり、かえって作業の効率が悪くなるケースもあります。一部業務を自社で行う場合は、初期段階で業務フローを定めておくようにしましょう。

丸ごと委託したい場合は、勤怠管理や従業員情報の更新などにも対応できるサービスを選ぶと良いです。

給与計算アウトソーシングの選び方のポイント5つ

「給与計算アウトソーシングを検討しているけど、どのサービスを選べば良いのかわからない……」と悩んでいる方は多いのではないでしょうか。

アウトソーシングサービスは信頼できるもの、自社に合ったものを選ぶことが大切です。

選び方のポイントは5つあります。

①自社が依頼したい業務に対応しているか
②柔軟性があるか
③実績があるか
④セキュリティ対策を行なっているか
⑤予算内の料金か

各ポイントについて解説しますね。

ポイント①自社が依頼したい業務に対応しているか

サービスによって業務の対応範囲は異なります。

給与計算のみを依頼する場合は迷いにくいですが「年末調整のみを代行してほしい」「給与計算と併せて他の関連業務も代行してほしい」といった場合は事前にリサーチが必要です。

まずは、自社がどのような業務を依頼したいのか整理しておきましょう。

ポイント②柔軟性があるか

柔軟性も大切なポイントです。

自社に以下のような独自の給与規定がある場合は、事前に対応可否をリサーチしましょう。

給与や賞与以外に特別な手当てがある
海外勤務者の給与計算

そのほか、窓口の体制やイレギュラー時の対応、連絡手段も確認しておくとスムーズです。

ポイント③実績があるか

実績は会社の信頼性を図るポイントになります。

事前に公式HPでこれまでの実績を確認すると良いでしょう。

多くの実績がある会社は、豊富にノウハウを持っている可能性が高いです。

自社に似た業種・規模の会社の実績があれば、相性の良さが期待できます。

口コミサイトをチェックするのもおすすめです。

ポイント④セキュリティ体制が整っているか

給与計算は社員の個人情報を扱います。

情報漏洩のリスクを減らすために、セキュリティ体制の確認も必須です。

プライバシーマーク（Pマーク）などの認証マークを取得しているかどうかはセキュリティ体制を比較するポイントになります。

ポイント⑤予算内の料金か

基本料金とオプション料を合算した金額が予算内に収まっているかも重要です。

サービスによって料金体系は異なります。

中には通年で依頼すると安くなったり、初期費用がかかったりするものも。

各サービスの料金体系を比較し、自社の予算範囲のものを選びましょう。

また、どれくらいの費用対効果が見込めるのかも大切です。

現在、給与計算に費やしている人件費などのコストを把握し、アウトソーシングによって高い費用対効果が見込めるのであれば導入を決めると良いでしょう。

給与計算アウトソーシングサービス10選

ここからは、企業の規模ごとにおすすめの給与計算アウトソーシングサービス10選を紹介します。

中小企業におすすめの給与計算アウトソーシングサービス

中小企業におすすめの給与計算アウトソーシングサービスは次の5つです。

①フジ子さん
②HELP YOU
③i-STAFF
④給与PRO
⑤ピタット給与

中には中小企業に特化したサービスもあります。

業務量が多すぎて人員が足りていない場合は、多くの業務に対応してもらえるサービスを選ぶのがおすすめです。

各サービスの特徴と料金をまとめました。

大企業におすすめの給与計算アウトソーシングサービス

従業員が100人以上の大企業におすすめの給与計算アウトソーシングサービスは次の5つです。

①NMPスペシャリストの給与計算代行サービス
②トライアンフの給与計算アウトソーシング
③BPOソリューション
④ペイロール
⑤エコミック

大企業にはさまざまな職種や雇用形態があるため、あらゆる給与計算に対応している柔軟性の高いサービスがおすすめです。

従業員数が多い分、業務量も多いため、豊富な人員を備えたサービスを選ぶと良いでしょう。

各サービスの特徴と料金をまとめました。

人材不足の会社はアウトソーシングを検討してみては？

企業のニーズや規模によって適切なアウトソーシングサービスは異なります。

本記事で紹介した5つのポイントを押さえて、自社にピッタリのサービスを探してみましょう。

①自社が依頼したい業務に対応しているか
②柔軟性があるか
③実績があるか
④セキュリティ対策を行なっているか
⑤予算内の料金か

費用対効果が見込めるサービスを活用することで、コスト削減や業務効率化が実現します。

フジ子さんでは、経験豊富なアシスタントがチームで対応します。給与計算はもちろん、経理・労務、採用に関することなど、バックオフィスに関わる様々な業務でサポートさせて頂きます。アウトソーシングをお考えでしたら、お気軽にご相談ください。

フジ子さんにご依頼いただける業務などについては詳しい資料もご用意していますのでお役立てください。

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6～10名	1万円	550円
11～20名	1万円	500円
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31～40名	1万円	400円
41～50名	1万円	380円
51名～	相談

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