ライティング代行とは？費用相場や失敗しない選び方、おすすめサービスをご紹介

自社サイトやオウンドメディアの記事、メルマガ、SNS投稿などを継続的に制作したくても、社内の人員やノウハウが不足している企業は少なくありません。こうした文章制作を外部へ依頼できるサービスが「ライティング代行」です。

ライティング代行では、記事作成だけでなく、サービス・商品紹介文やホワイトペーパー、導入事例、プレスリリースなど、さまざまな文章制作を依頼できます。ただし、依頼先によって対応範囲や料金、得意分野、品質管理の体制は異なるため、自社の目的にあったサービスを選ぶことが重要です。

本記事では、ライティング代行に依頼できる業務や費用相場、依頼先の種類、選び方、おすすめサービスをご紹介します。利用するメリット・デメリットや、依頼前に確認しておきたいポイントも解説するため、外注先を比較する際の参考にしてください。

ライティング代行とは？企業の文章制作を外部に依頼するサービス

ライティング代行は、企業が必要とする文章制作を外部のライターや制作会社などに依頼するサービスです。対応範囲は依頼先によって異なり、記事だけでなく、サービス紹介文やメルマガ、SNSコンテンツ、ホワイトペーパーなどを任せられる場合もあります。

ここでは、記事作成代行との違いと、ライティング代行が向いている企業について解説します。

ライティング代行と記事作成代行の違い

ライティング代行と記事作成代行は似ていますが、一般的には対応する文章の範囲に違いがあります。

ライティング代行では記事制作に加えて、サービス・商品紹介文やメルマガ、SNSコンテンツ、ホワイトペーパー、導入事例、プレスリリースなど、幅広い文章制作を依頼できる場合があります。

一方、記事作成代行は、SEO記事やコラム、オウンドメディアの記事など、「記事」の制作を中心に請け負うサービスです。

そのため、複数の媒体で使用する文章をまとめて外注したい場合はライティング代行、オウンドメディアの記事だけを継続的に制作したい場合は記事作成代行が適しています。

ただし、実際の対応範囲はサービスによって異なります。名称だけで判断せず、自社が依頼したい文章に対応しているかを確認することが重要です。

ライティング代行が向いている企業

ライティング代行は、文章制作の必要性はあるものの、社内だけでは十分なリソースを確保しにくい企業に向いています。

例えば、オウンドメディアやメルマガ、SNSなど複数の媒体を運用している場合、それぞれの文章を社内で継続的に制作すると担当者の負担が大きくなります。ライティング代行を利用すれば、必要な制作物を外部へ切り出し、社内の業務負担を調整できます。

また、SEOや取材、専門分野の記事など、自社に十分なライティングノウハウがない場合にも適しています。必要な分野に対応できる外注先を選ぶことで、社内だけでは対応しにくい文章制作を補えます。

一方、文章制作の方針や表現を細かく社内で管理したい場合は、すべてを外注するのではなく、一部の制作工程だけを任せる方法もあります。自社の体制や依頼したい業務範囲にあわせて活用方法を検討するとよいでしょう。

ライティング代行に依頼できる主な業務

ライティング代行では、SEO記事だけでなく、商品・サービスの紹介文やメルマガ、SNS、ホワイトペーパーなど、さまざまな文章制作を依頼できます。対応範囲はサービスごとに異なるため、自社で作成したいコンテンツに対応しているかを確認することが重要です。

ここでは、ライティング代行に依頼できる代表的な7つの業務をご紹介します。

SEO記事・コラムの作成

検索流入や情報発信を目的としたSEO記事・コラムの作成も、ライティング代行に依頼できます。

サービスによっては、原稿の執筆だけでなく、対策するキーワードの選定や検索意図の分析、記事構成の作成まで対応しています。企画段階から任せられるため、社内にSEOや記事制作のノウハウが不足している場合にも活用しやすいでしょう。

また、新規記事の作成に加えて、既存記事のリライトや校正・校閲に対応するサービスもあります。検索順位や情報の鮮度を踏まえて内容を見直したい場合や、公開済みの記事を読みやすく整えたい場合にも利用できます。

サービス・商品紹介文の作成

自社の商品やサービスの特徴、強み、利用するメリットなどを整理し、WebサイトやLPなどに掲載する紹介文の作成を依頼できます。

社内では内容を理解していても、魅力を第三者に伝わる文章へ落とし込むのが難しい場合があります。ライティング代行を活用すれば、ターゲットや掲載媒体にあわせて情報を整理し、読み手に伝わりやすい文章にまとめてもらえます。

メルマガの作成

顧客や見込み客へ配信するメルマガの本文作成も、ライティング代行へ依頼できる業務の1つです。

新商品・サービスのお知らせやキャンペーン情報、コラムなど、配信目的にあわせた文章制作を任せられます。定期的な配信が必要な場合は、文章作成を外注することで担当者の負担軽減にもつながります。

SNSコンテンツの作成

XやInstagramなど、SNSに掲載する投稿文の作成を依頼できるサービスもあります。

SNSでは媒体ごとに適した文章量や表現が異なるため、ユーザー層や運用目的を踏まえたライティングが必要です。投稿テーマの整理や文章作成を外注すれば、継続的な情報発信を進めやすくなります。

ホワイトペーパーの作成

見込み客の獲得や育成に活用するホワイトペーパーの文章作成も依頼できます。

ホワイトペーパーでは、調査データやノウハウ、課題解決方法などを整理し、読み手にとって有益な情報としてまとめる必要があります。企画や構成から対応しているサービスであれば、内容の整理から原稿作成までまとめて任せることも可能です。

導入事例の作成

商品やサービスを導入した企業への取材内容をもとに、導入事例を作成する業務もあります。

導入前の課題や選定理由、導入後の変化などを整理することで、検討中のユーザーが具体的な利用イメージを持ちやすくなります。取材から原稿作成まで対応しているサービスを選べば、社内の制作負担も抑えられます。

インタビュー・取材記事の作成

経営者や社員、顧客、有識者などへのインタビュー・取材をもとにした記事制作も依頼できます。

質問項目の作成や取材、文字起こし、原稿作成まで対応範囲はさまざまです。自社だけでは引き出しにくい情報を整理し、読みやすい記事としてまとめたい場合に適しています。

プレスリリースの作成

新商品・サービスの発表やイベント、企業の取り組みなどを伝えるプレスリリースの原稿作成も依頼可能です。

プレスリリースでは、発表内容を簡潔に整理し、媒体関係者や読者に要点が伝わる文章にまとめなければなりません。伝えたい情報を整理したうえで、ニュース性や読みやすさを意識した原稿作成を任せられます。

ライティング代行の依頼先は主に4種類

ライティング代行の依頼先は、主に「ライティング代行会社・記事制作会社」「クラウドソーシング」「フリーランスのライター」「オンライン秘書」の4種類です。それぞれ依頼方法や対応範囲、やり取りの方法が異なるため、自社の目的や社内体制にあった依頼先を選ぶことが重要です。

ライティング代行会社・記事制作会社｜記事制作をまとめて依頼しやすい

ライティング代行会社や記事制作会社は、ライターだけでなく、編集者やディレクターなど複数の担当者が制作に関わるケースがあります。

執筆だけでなく、企画や構成作成、取材、編集、校正など複数の工程に対応している会社もあり、記事制作をまとめて任せたい企業に向いています。社内でライターの選定や進行管理を行う負担を抑えやすい点も特徴です。

一方、対応範囲や得意分野は会社によって異なるため、依頼前に制作実績や対応業務を確認する必要があります。

クラウドソーシング｜多数のライターから条件にあう人材を探せる

クラウドソーシングは、仕事を依頼したい企業と、仕事を受注したいライターをオンライン上でつなぐサービスです。

募集内容や報酬、納期などの条件を提示し、登録している多数のライターから依頼先を探せます。予算やジャンル、実績などを比較しながら、自社の条件にあう人材を探しやすい点が特徴です。

ただし、ライターの選定や依頼内容の説明、進行管理、原稿の確認などを自社で行う場合もあります。依頼後の管理にどの程度の工数を割けるかも考慮して選ぶとよいでしょう。

フリーランスのライター｜ライターと直接やり取りしながら依頼できる

フリーランスのライターへ直接依頼する方法では、ライター本人と相談しながら制作を進められます。

業界知識やSEO、取材など、特定の分野を得意とするライターを選べば、自社が求める内容にあわせて依頼しやすくなります。継続して同じライターへ依頼することで、自社の商品・サービスへの理解を深めてもらいやすい点もメリットです。

一方で、ライターの選定やスケジュール管理、品質確認などは自社側で対応するケースがあります。実績や得意分野に加えて、連絡方法や対応可能な業務範囲も確認しておくことが重要です。

オンライン秘書｜ライティングと周辺業務をまとめて依頼できる

オンライン秘書は、ライティングだけでなく、秘書業務や経理、Webサイトの更新、デザインなど、幅広い業務をオンラインで依頼できるサービスです。

例えば、記事やメルマガの文章作成に加えて、CMSへの入稿や画像の準備、資料作成などをまとめて依頼できる場合があります。文章制作だけではなく、その前後に発生する業務も外注したい企業に向いています。

対応できる業務や担当体制はサービスによって異なるため、ライティングの対応範囲とあわせて、周辺業務をどこまで任せられるかを確認するとよいでしょう。

ライティング代行の費用相場は依頼方法によって異なる

ライティング代行の料金体系は、文字単価・記事単価・月額制などに分かれます。依頼する文章の種類や業務範囲によっても費用が変わるため、単価だけでなく、料金に含まれる作業内容まで確認することが重要です。

本記事の費用の目安は、今回紹介するライティング代行サービスの公式サイトに掲載されている料金をもとに、料金体系ごとに整理しています。ここでは、料金体系ごとの費用相場と、金額を左右する主な要素を解説します。

文字単価の相場｜1文字5～11円程度

文字単価制では、執筆する文字数に応じて料金が決まります。相場は税込で1文字5～11円程度が目安です。

例えば5,000文字の記事であれば、執筆費用は2万5,000～5万5,000円程度です。ただし、構成作成や編集・校正、専門家の監修などが別料金になる場合もあります。

文字単価は、ライターの専門性や依頼する工程によって差が生じます。執筆のみを依頼するプランよりも、構成作成やSEO対策、編集・校正まで含むプランのほうが高くなる傾向があります。実際に、記事制作会社では税込約5～11円程度の文字単価が設定されています。なお、依頼範囲によって料金は異なります。

記事単価の相場｜1記事2万～6万円程度

記事単価制では、文字数ではなく1記事ごとに料金が設定されます。相場は税込で1記事2万～6万円程度が目安です。

記事単価には、構成作成・執筆・編集・校正など複数の工程が含まれているケースがあります。そのため、文字単価だけでは比較しにくい取材記事や導入事例、SEO記事などでも、必要な費用を把握しやすい点が特徴です。

一方、同じ1記事でも、取材の有無や専門性、必要な文字数などによって料金は変わります。導入事例やLPなど、取材や構成設計が必要なコンテンツでは、5万円前後になるケースもあります。

月額制の相場｜月額3万～15万円程度

月額制では、毎月決められた料金を支払い、契約時間や業務範囲の中でライティングを依頼します。相場は月額3万～15万円程度が1つの目安です。

月額制は、記事やメルマガなどを継続的に制作したい場合や、ライティング以外の周辺業務もあわせて任せたい場合に適しています。

契約時間によって料金が変わるサービスでは、必要な業務量に応じてプランを選択できます。例えば、月10時間程度の小規模な依頼から始め、制作量が増えた月だけ契約時間を増やすといった使い方も可能です。

ライティング代行の料金は何で変わる？費用を左右する要素

ライティング代行の料金は、単純な文字数だけで決まるとは限りません。主に以下の要素によって費用が変わります。

文字数や制作物のボリュームが増えれば、その分だけ執筆や編集にかかる工数も増えます。また、医療・IT・金融など専門知識が求められる分野では、専門性を持つライターや監修者を起用するため、料金が高くなる場合があります。

依頼範囲も重要です。原稿の執筆だけを任せる場合と、企画・構成、取材、編集・校正までまとめて任せる場合では必要な工数が異なります。実際に、構成作成や取材、専門家監修、CMS入稿などを追加すると、それぞれ料金が加算される料金体系も採用されています。

料金を比較する際は、金額だけを見るのではなく、どこまでの業務が含まれているのかを確認することが大切です。

ライティング代行サービスを選ぶ7つのポイント

ライティング代行サービスは、対応できる業務や得意分野、料金体系、制作体制などがそれぞれ異なります。料金だけで比較すると、自社が求める品質や対応範囲とあわず、依頼後に追加対応が必要になる場合もあります。

依頼したいライティング業務に対応しているか

最初に、自社が依頼したいライティング業務に対応しているかを確認しましょう。

ライティング代行といっても、SEO記事を中心に扱うサービスもあれば、メルマガやSNSコンテンツ、ホワイトペーパー、導入事例など幅広い文章制作に対応するサービスもあります。

現在必要な業務だけでなく、今後依頼する可能性があるコンテンツまで確認しておくと、業務が増えるたびに新しい外注先を探す手間を抑えられます。

自社の業界・テーマに関する制作実績があるか

自社と同じ業界や、近いテーマの記事を制作した実績があるかも重要なポイントです。

専門性の高い分野では、一般的なライティングスキルだけでなく、業界特有の用語や商習慣への理解が求められる場合があります。制作実績を確認すれば、自社が求める内容に対応できるか判断しやすくなります。

実績ページや制作事例が公開されている場合は、対応した業界だけでなく、文章の内容や品質も確認しておくとよいでしょう。

SEOを意識した記事制作に対応できるか

検索流入を目的とした記事を制作する場合は、SEOを意識したライティングに対応しているか確認しましょう。

SEO記事では文章を書く技術だけでなく、検索意図の分析やキーワード選定、競合調査、見出し構成なども重要です。こうした工程まで対応できるサービスであれば、記事制作をより広い範囲で任せられます。

オウンドメディアの運用を目的としている場合は、執筆だけでなくSEO施策の経験や実績も確認してください。

企画・構成から校正・入稿までどこまで任せられるか

ライティング代行サービスによって、対応する制作工程は異なります。執筆のみを請け負うサービスもあれば、企画・構成、取材、校正・校閲、CMSへの入稿まで対応するサービスもあります。

社内の担当者がどの工程まで対応できるかを整理したうえで、不足している部分を任せられるサービスを選ぶことが大切です。

幅広い工程をまとめて依頼できれば、複数の外注先とのやり取りや進行管理にかかる負担も軽減しやすくなります。

品質管理や記事のチェック体制が整っているか

納品される文章の品質を一定に保ちやすくするためには、制作後のチェック体制も確認しましょう。

例えば、ライターが執筆した原稿を編集者が確認する体制や、誤字脱字・表記ゆれをチェックする仕組みがあるかなどが確認ポイントです。

特に継続的に多くのコンテンツを依頼する場合は、担当するライターが変わっても一定の品質を保てる仕組みがあるかを確認しておくと安心です。

料金体系とサービス内容が自社にあっているか

料金だけでなく、その金額にどこまでの業務が含まれているかを確認することも重要です。

一見すると料金が低くても、構成作成や取材、校正などが別料金であれば、最終的な費用が想定より高くなる場合があります。反対に、企画から入稿まで含まれていれば、社内で対応する工程を減らせる可能性があります。

文字単価や記事単価、月額料金だけで比較せず、対応範囲とあわせて自社にあったプランを選んでください。

ライターだけでなく編集・ディレクション体制も確認する

継続的にライティングを依頼する場合は、担当ライターのスキルだけでなく、編集やディレクションを担当する人材がいるかも確認しましょう。

編集者やディレクターがいる体制では、記事の方向性を調整したり、複数のライターへ制作ルールを共有したりしながら、全体の品質や進行を管理できます。

特に複数の記事を継続して制作する場合や、複数人のライターが関わる場合は、誰が品質と進行を管理するのかまで確認しておくことが重要です。

【タイプ別】ライティング代行サービスおすすめ7選

ライティング代行サービスは、文章制作を幅広く依頼できるオンライン秘書型、記事制作を専門とする会社、個人のライターを探せるクラウドソーシング型などに分かれます。対応範囲や制作体制、料金体系を比較し、自社が依頼したい業務にあうサービスを選びましょう。

【オンライン秘書型】オンラインアシスタント®「フジ子さん」

出典：オンラインアシスタント®フジ子さん

※「オンラインアシスタント」はBPOテクノロジー株式会社の登録商標です。

フジ子さんは、ライティングをはじめ、Web・デザイン・マーケティング・経理・秘書など幅広い業務をオンラインで依頼できるサービスです。

記事構成やライティング、リライトに加えて、文字起こし、画像加工・編集、バナー・OGP画像作成、HPの更新・修正、メルマガ送信なども1つの契約内で任せられるため、文章制作から公開・運用に関わる業務までまとめて外注したい企業に適しています。月10時間から利用でき、必要な業務量に応じてプランを変更できる点も特徴です。

運営会社のBPOテクノロジー株式会社は、PマークとISMSを取得しており、情報管理体制の整備にも取り組んでいます。

【ライティング代行会社・記事制作会社型】CROCO

出典：CROCO
CROCOは、50万人を超えるライターネットワークを活用し、コンテンツ制作を支援する会社です。コラム・マガジン記事のほか、取材・インタビュー、ホワイトペーパー、専門家による執筆・監修などに対応しています。企画・制作だけでなく、編集・校正や入稿、効果測定まで幅広く相談できます。

※ホワイトペーパーは8ページ以上を基本とし、企画・ディレクション費用などを含めて見積もられます。

【ライティング代行会社・記事制作会社型】YOSCA

出典：YOSCA

YOSCAは、11,000名を超えるライターネットワークと編集者による制作体制を持つライティングサービスです。Web記事やSEO記事だけでなく、取材、導入事例、SNS、LP、メルマガ、ホワイトペーパーなど幅広い文章制作に対応しています。案件ごとにライターをアサインし、編集者によるチェックを行う体制も特徴です。

【ライティング代行会社・記事制作会社型】記事作成代行ウルトラ

出典：記事作成代行ウルトラ

記事作成代行ウルトラは、SEO記事制作を中心とするライティング代行サービスです。執筆を中心としたプランから、構成作成やSEO分析、WordPress入稿まで含むプランまで用意されています。ディレクターによる編集や校正にも対応しており、依頼したい工程に応じてプランを選べます。

【ライティング代行会社・記事制作会社型】記事作成代行Pro

出典：記事作成代行Pro

記事作成代行Proは、SEO記事制作を中心に、必要な制作工程に応じた複数のプランを提供しています。通常プランでは、SEOライティングに加えて、校正、キーワード選定、リライト、WordPress入稿などをプランに応じて依頼できます。1記事から利用できる通常プランのほか、継続的な記事制作向けのプランも用意されています。

【クラウドソーシング型】ランサーズ

出典：ランサーズ

ランサーズは、仕事を依頼したい企業とフリーランスをつなぐクラウドソーシングサービスです。Webライティングを含むさまざまな分野で、実績やプロフィール、提案内容などを確認しながら依頼先を選べます。プロジェクト方式では希望する仕事内容や予算を提示して提案を募るほか、特定のフリーランスへ直接依頼することも可能です。

【クラウドソーシング型】クラウドワークス

出典：クラウドワークス

クラウドワークスは、Webライティングをはじめとするさまざまな仕事をオンラインで発注できるクラウドソーシングサービスです。登録ワーカーの受注実績や希望時間単価、スキルなどを確認しながら、自社の条件にあう依頼先を探せます。ライティング料金は契約するワーカーや依頼内容によって異なるため、予算や実績を比較して選定できます。

ライティング代行を利用する4つのメリット

企業が継続的に情報発信を行うには、記事そのものを書く時間だけでなく、企画や情報収集、確認、修正などにも多くの工数がかかります。社内だけで制作を続けようとすると、担当者の負担が増え、更新頻度や品質にばらつきが生じることもあります。

ライティング代行を活用すれば、必要な工程を外部の人材や制作体制で補いながら、自社は企画や事業運営などにリソースを配分しやすくなります。ここでは、ライティング代行を利用する主なメリットを4つ解説します。

記事制作の負担を減らしてコア業務に集中できる

記事制作では、テーマの決定、情報収集、構成作成、執筆、校正、入稿など、複数の工程が発生します。1本の記事を作成するだけでも一定の時間が必要なため、本来の業務と並行して対応すると、担当者の負担が大きくなりやすいです。

ライティング代行を利用すれば、こうした制作工程の一部または全部を外部へ任せられます。社内では企画の方向性や最終確認など、自社で判断すべき業務に集中しやすくなり、営業や商品開発、顧客対応などのコア業務へリソースを振り分けやすくなります。

記事の品質を安定させながら継続的に制作しやすい

社内で複数の担当者が記事を書く場合、文章のトーンや構成、情報の深さに差が出かねません。また、繁忙期には記事制作そのものが後回しになり、更新が止まってしまうケースもあります。

制作ルールや編集体制が整ったライティング代行を利用すれば、レギュレーションに沿って制作を進めやすくなり、記事ごとの品質差も抑えやすくなります。

特に、オウンドメディアやメルマガのように継続的な発信が求められる施策では、制作体制を外部に確保しておくことで、社内の繁忙状況に左右されにくい運用につながります。

自社に不足しているライティングやSEOのノウハウを補える

文章を読みやすく整えるだけでなく、検索流入を狙う記事では、検索意図の分析やキーワード選定、構成設計などの知識も必要です。社内に専任のライターやSEO担当者がいない場合、こうしたノウハウを一から蓄積するには時間がかかります。

ライティング代行では、文章制作やSEOに知見のある人材へ依頼できるため、自社に不足している専門性を補えます。取材記事や専門性の高いテーマなど、自社だけでは制作しにくいコンテンツにも対応しやすくなる点がメリットです。

ただし、得意分野は依頼先によって異なるため、自社の業界や目的にあった実績があるかを確認したうえで選ぶ必要があります。

必要に応じて記事の制作本数を増やしやすい

新しいオウンドメディアを立ち上げる場合や、短期間で複数の記事を公開したい場合、社内だけで制作本数を増やすには限界があります。制作量にあわせて社員を採用すると、採用活動や教育にも時間と費用が必要です。

ライティング代行を活用すれば、必要な時期や制作量に応じて外部のリソースを確保できます。通常は少数の記事を依頼し、施策を強化する時期だけ制作本数を増やすなど、状況に応じた調整もしやすくなります。

コンテンツの制作量に波がある企業にとっては、固定的に人員を抱えず、必要なタイミングで制作体制を補える点もメリットです。

ライティング代行を利用する5つのデメリット

ライティング代行は、社内の負担軽減や制作体制の補完に役立つ一方、外注ならではの注意点もあります。依頼先の選び方や情報共有の方法によっては、期待した成果につながらないケースもあるため、事前にリスクを把握しておくことが重要です。

継続的な外注費用がかかる

ライティング代行を継続して利用する場合、記事やコンテンツを制作するたびに外注費用が発生します。特に、記事本数が多い場合や、取材・構成作成・校正など複数の工程を依頼する場合は、費用も大きくなりやすいです。

ただし、料金だけで判断するのではなく、社内で対応した場合に必要となる人件費や工数も含めて比較することが重要です。どこまで外注するかを整理し、予算にあった依頼範囲を決めると、費用を管理しやすくなります。

依頼先によって記事の品質や得意分野に差がある

ライティング代行サービスは、それぞれ得意とする業界や文章の種類、制作体制が異なります。そのため、同じテーマを依頼しても、仕上がる記事の内容や品質に差が出ることがあります。

例えば、SEO記事の制作を得意とするサービスでも、取材記事や専門性の高いコンテンツに同じ強みがあるとは限りません。依頼前に制作実績や得意分野を確認し、自社が求める内容にあうかを見極める必要があります。

自社の商品・サービスへの理解が不足すると内容が浅くなる場合がある

外部のライターは、依頼を受けた時点では自社の商品やサービスについて十分な知識を持っていないことがあります。提供する情報が少ないまま制作を進めると、一般的な内容にとどまり、自社ならではの強みが伝わりにくくなる可能性があります。

特に、導入事例やサービス紹介文などは、商品・サービスの特徴や顧客層、競合との違いまで共有することが大切です。参考資料や既存コンテンツを渡すなど、理解を深めてもらうための情報提供も必要です。

指示やフィードバックが不十分だと認識のずれが生じやすい

ライティング代行では、依頼内容の伝え方によって仕上がりが大きく変わります。記事の目的やターゲット、文体、避けたい表現などが共有されていないと、納品後に大幅な修正が必要になることもあります。

また、初回の納品時に十分なフィードバックを行わないまま継続すると、認識のずれがその後の記事にも反映される可能性があります。レギュレーションを用意し、修正内容や意図を具体的に共有することで、方向性をあわせやすくなります。

外注に任せきりにするとライティングのノウハウが社内に蓄積されにくい

記事制作をすべて外部に任せると、構成の考え方や文章の改善方法、SEOに関する知識などが社内に残りにくくなる場合があります。将来的に内製化を考えている企業では、外注への依存度が高いほど切り替えに時間がかかる可能性もあります。

外注を活用しながらノウハウを蓄積したい場合は、構成案や修正内容を社内でも確認し、制作の意図を共有しておくとよいでしょう。完成した記事だけを受け取るのではなく、制作過程から学べる体制を整えておくことが大切です。

ライティング代行で失敗しないために依頼前に決めておきたい4つのこと

ライティング代行は、依頼内容の伝え方によって成果物の質や修正工数が大きく変わります。発注後に「イメージと違った」「修正が何度も必要になった」といった事態を防ぐには、依頼前の準備が重要です。

記事を制作する目的とターゲットを明確にする

最初に、なぜ記事を制作するのか、誰に読んでもらいたいのかを整理しておきましょう。

例えば、検索流入を増やしたい場合と、商品・サービスへの問い合わせにつなげたい場合では、記事の構成や訴求内容が異なります。ターゲットについても、初心者向けなのか、すでに比較検討している人向けなのかによって、必要な情報や表現は変わります。

目的とターゲットを共有しておけば、ライター側も記事の方向性を判断しやすくなります。社内でゴールを明確にしたうえで依頼することが、認識のずれを防ぐ第一歩です。

レギュレーションや記事の方向性を共有する

文章の品質やトーンを揃えるためには、執筆ルールや記事の方向性を事前に共有しておくことが大切です。

例えば、使用する表記、文体、避けたい表現、引用ルール、画像の扱いなどをまとめておくと、ライターごとの差を抑えやすくなります。既存記事がある場合は、参考にしてほしい記事を提示する方法も有効です。

特に複数の記事を継続して依頼する場合は、修正のたびに個別で指示するより、共通ルールをレギュレーションとして整理したほうが効率的です。

納期・修正回数・納品形式などの条件を決める

発注前には、制作スケジュールや修正対応の範囲、納品方法も確認しておきましょう。

納期だけでなく、初稿提出日や確認期間、修正後の再提出日まで決めておくと、公開予定から逆算して進行しやすくなります。また、修正回数に上限があるサービスでは、追加料金が発生する条件も確認が必要です。

納品形式についても、WordやGoogleドキュメント、CMSへの直接入稿など、希望する方法に対応しているか確認しておくと、納品後の作業を減らせます。

本格的に発注する前に少量の記事で品質や相性を確認する

継続的に多くの記事を依頼する予定でも、最初から大量に発注するのではなく、少量の記事で品質や進め方を確認しておくと安心です。

文章の読みやすさだけでなく、指示への理解度、修正対応、連絡のスムーズさなども実際に依頼してみないとわからない部分があります。1記事や少数の記事から始めれば、自社の求める品質とあっているかを確認したうえで発注量を増やせます。

初回の制作で気になった点を具体的に共有し、改善後の対応まで確認しておくと、継続依頼へ移行する際のミスマッチを抑えやすくなります。

ライティング代行に関するよくある質問

ライティング代行を検討する際は、SEO対応の範囲や最低発注量、専門分野への対応可否などが判断材料です。ここでは、依頼前に確認しておきたい代表的な疑問に回答します。

ライティング代行ではSEO対策も依頼できますか？

SEO記事の制作に対応しているサービスであれば、SEOを意識したライティングを依頼できます。

対応範囲は、記事の執筆だけでなく、キーワード選定、競合調査、検索意図の分析、構成作成、リライトまで含む場合があります。SEO流入を増やすことが目的であれば、単に「SEO対応」と記載されているかだけでなく、どの工程まで依頼できるのかを確認することが重要です。

また、SEO記事の制作実績や、公開後の順位・流入改善まで支援しているかも比較材料です。

ライティング代行は1記事だけでも依頼できますか？

1記事から依頼できるサービスもあります。

初めて利用する場合は、いきなり大量発注するより、1～数記事を依頼して文章の品質や修正対応、コミュニケーションの取りやすさを確認する方法が適しています。

ただし、サービスによっては最低発注本数や最低契約金額、月額契約が設定されているため注意が必要です。単発で依頼したい場合は、「1記事から発注できるか」「最低料金はいくらか」を契約前に確認しておきましょう。

専門性の高い記事もライティング代行に依頼できますか？

専門分野に詳しいライターや監修者を手配できるサービスであれば、専門性の高い記事も依頼できます。

医療、法律、金融、ITなどの分野では、文章力だけでなく内容の正確性も重要です。そのため、同じ業界の制作実績があるか、専門知識を持つライターをアサインできるか、必要に応じて専門家による監修を依頼できるかを確認します。

自社独自の商品や技術を扱う場合は、社内資料や一次情報を共有したり、担当者への取材を実施したりすることで、一般論だけではない内容に仕上げやすくなります。

ライティング代行を依頼するときに自社で準備するものはありますか？

最低限、制作目的・ターゲット・盛り込みたい情報を整理しておくと、依頼を進めやすくなります。

用意しておくとよいものは、主に以下です。

すべてを完成させてから依頼する必要はありません。企画や構成から対応できるサービスであれば、目的や必要な情報を共有したうえで、具体的な内容を相談しながら決めることも可能です。

まとめ｜自社の目的や依頼範囲にあったライティング代行サービスを選ぼう

ライティング代行では、記事だけでなく、サービス・商品紹介文やメルマガ、SNSコンテンツ、ホワイトペーパー、導入事例など、幅広い文章制作を外部へ任せられます。

一方で、対応できる業務や得意分野、料金体系、制作体制はサービスによって異なります。依頼したい内容を整理したうえで、制作実績や対応範囲、品質管理の方法などを比較することが大切です。

文章制作だけでなく、その周辺業務もまとめて外注したい場合は、オンライン秘書を活用する方法もあります。自社の体制や目的にあわせて、無理なく継続できる依頼先を選びましょう。