千葉の事務代行会社32社を徹底比較し、厳選した6社まとめ

千葉でお仕事をされているあなたは、

「少しでも事務の人件費を削減したい」
「煩わしい事務作業を代行してほしい」

と考えたことがありませんか？

確かにコア業務ではない事務作業に時間や、費用をかけるのはもったいないと考えてしまいますよね。

そんなときは、事務代行の利用を検討してみてはいかがでしょうか。
事務代行を導入すると…

• コア業務に専念できる
• 事務作業の人件費が削減できる
• プロが作業してくれるからミスが少なくなる

など、様々なメリットが得られるでしょう。

しかし、千葉で事務代行サービスを探すと数多くの業者がみつかり、結局「どこの業者が良いのか？」と分からなくなってしまいます。

そこで今回は、千葉の事務代行会社32社を徹底比較して、厳選した6社をご紹介していきます。

事務代行サービスを選ぶポイントも、併せてお伝えしていくので参考にしてくださいね。

千葉にある事務代行サービスの料金相場

千葉で事務代行を依頼した場合、会社によって費用は異なりますが、料金形態としては以下の2つに分かれます。

• 月額制
• 従量課金制

月額制は料金も分かりやすく、幅広い業務に対して質の高い仕事をしてくれます。

一方で従量課金制は、業務量に応じて料金が発生するため、利用しなければ一切費用は発生しません。

■2つの料金形態の費用相場

従量課金制の場合、作業によって料金が設定されているため、その都度、いくらの費用がかかるのか調べる必要があります。

作業の質も月額制より低いため、「月2～3万円の出費も避けたい」と考えている企業には良いサービスですが、そうでなければ月額制を利用することをおすすめします。

千葉の事務代行サービスを選ぶポイント

続いては千葉で事務代行サービスを選ぶ際、どのようなポイントに注目すれば良いのか、オンライン事務代行と、オフライン事務代行の2つに分けて確認していきましょう。

オンライン事務代行サービスの場合

まずオンライン事務代行サービスを選ぶ際は、以下のポイントに注目することが大事です。

• 連絡方法や対応の早さは？
• セキュリティの高さは？

オンラインの事務代行サービスだと、対面によるミーティングができません。そのため連絡は、電話やメール、チャットツールなどで連絡をとることが一般的です。すると意思疎通が上手くいかなかったり、連絡してもすぐに対応してもらえなかったり、といったデメリットが生まれます。

オンラインの事務代行サービスを選ぶなら、連絡方法にSkypeなどの方法が含まれている業者を選ぶと良いでしょう。

またセキュリティにも注意が必要です。

外部へ業務委託する場合、自社の情報を代行先に開示して提供する必要があるので、セキュリティが脆弱だと、情報漏洩の危険性があります。

オンラインの代行サービスを利用する際は、顧客や社員の個人情報といった大切な情報を、どのように取り扱っているのか確認しましょう。

オフライン事務代行サービスの場合

オフライン事務代行サービスを選ぶポイントは以下の3つです。

• 月に何日出社できるのか？
• 料金に交通費が入っているのか？
• 対応できる業務は？

オフラインの事務代行サービスの場合、自社に出向いて業務を行ってもらえます。

しかし必ずしも毎日出社してもらえるとは限らないため、月に何日出社できるのか確認しましょう。

また料金に交通費が入っているのか、どの業務なら対応できて、どの業務は対応できないのかも、利用する前に確認しておきましょう。

どこにいても外注できるオンライン事務代行サービス3選

オンラインの事務代行サービスなら、千葉県に関わらず日本中どの場所にいても、利用が可能です。

ここでは、オンライン事務代行サービスのなかでも、特に質が高くサービスが充実している3つの業者をご紹介します。

フジ子さん

フジ子さんは事務代行サービスに加えて、人事サポートや翻訳、ECサイトの管理など、幅広い業務に対応しているオンラインアシスタントサービスです。

料金プランは無料のトライアルに加えて、以下の3つから選べます。

フジ子さんでは作業時間による料金設定となっていて、PLAN40を選べば、月額制の相場2,000～4,000円よりも安い時給で業務を代行できます。

無料トライアルも用意されているので、

「使ってみたら全然良くなかった」
「思ってたサービスと違う」

といった失敗も避けられるでしょう。

■フジ子さんの特長

• 料金の安さが業界トップクラス
• 幅広いサービスに対応
• ミーティングはSkypeなどでも対応可能

フジ子さんの詳細はこちら

i-STAFF

質の高いオンライン事務代行を提供している業者の1つにi-STAFFがあります。

i-STAFFでは、質の高いサービスを提供するために、スタッフの採用基準を厳しく設定しています。多段階の採用プロセスに加えて、各専門業務の複数テストを通過した人のみが、i-STAFFのスタッフとして働けます。

この厳しい採用を通過したスタッフが業務を代行してくれるので、質が高い業務を提供してくれます。その証拠にi-STAFFでは、業界で唯一「返金保証付き」サービスを提供しています。

返金保証は、満足してもらえなければ、i-STAFFは赤字となるので、それでも経営ができる理由は、i-STAFFのサービスが高品質だからです。

■i-STAFFの特長

• 業界唯一の返金保証付き
• 書類整理などのオフライン作業にも対応可能
• 万全のセキュリティ対策

i-STAFFの詳細はこちら

HELP YOU

HELP YOUは、事務代行に加えて、採用代行やECサイトなど、様々な業務を代行してくれるオンラインアシスタントです。

最短3日で導入できるスピーディーさに加えて、スタッフの採用率も1%と非常に低いことから、質の高いサービスを提供してくれます。

ただしHELP YOUの料金は3ヶ月プランで、30時間/10万円となっています。時給換算すると3,000円を超えているので、少し割高感があります。

■HELP YOUの特長

• 採用率1%の難関を突破した優秀なスタッフ
• 専属ディレクターがコーディネートしてくれる
• 部署単位で利用可能

HELP YOUの詳細はこちら

千葉の事務代行サービスおすすめ3選

続いては千葉県内で事務代行サービスを提供している、オフラインの業者についてご紹介していきましょう。

大原綜合事務所

千葉県船橋市に事務所を構える大原綜合事務所では、以下の業務を代行してくれます。

• 給与計算代行
• 就業規則作成、運用
• 労働保険の各種手続き
• 社会保険の各種手続き

どんなに些細なことで誠心誠意対応してくれるので、気軽に相談をしてみましょう。

大原綜合事務所の詳細はこちら

千葉昭和サービス株式会社

千葉県市原市に本社を構える千葉昭和サービス株式会社では、以下の業務を代行してくれます。

• 一般労働者派遣事業
• 有料職業紹介事業
• 警備業
• 施設内外の清掃作業
• 厚生施設の運営業務　など

代行してくれるスタッフは、会社独自の教育プログラムによって、レベルに応じた教育を受けた優秀なスタッフばかりなので、質の高い仕事をしてくれるでしょう。

千葉昭和サービス株式会社の詳細はこちら

株式会社クルーズ

株式会社クルーズは、千葉県千葉市にオペレーションセンター、東京都の渋谷と中央区銀座に営業所を構える企業で、以下の業務を行っています。

• 給与計算、社会保険事務アウトソーシング事業
• 会計、税務アウトソーシング事業
• 人事、労務関係コンサルティング

事務代行といったアウトソーシングに特化した企業なので、満足のいく仕事をしてくれるでしょう。

株式会社クルーズの詳細はこちら

【結論】オンライン事務代行とオフラインの事務代行はどちらが良いのか

ここまでオンライン事務代行とオフライン事務代行を、それぞれ3社ずつみてきました。その上で、オンライン事務代行とオフライン事務代行は、どちらが良いのか、総合的にみて判断していきましょう。

■オンライン代行のメリット・デメリット

■オフライン代行のメリット・デメリット

このようにオンライン代行業者とオフライン代行業者のメリット・デメリットをみてきた結果、以下のような結論に達しました。

• 費用を安く抑えたいならオンライン代行業者
• オフライン作業を代行したいならオフライン代行業者

オンライン代行業者のフジ子さんなどは、仕事の質も高いので、費用が安いだけではありません。そのため、基本的にはオンライン代行業者を利用すればOKでしょう。

そして、オフライン作業を委託したい場合にのみ、オフラインの代行業者を利用しましょう。

まとめ

ここまで千葉県における事務代行サービスをご紹介してきました。

そしてオフライン代行業者とオンライン代行業者の2つがあり、それぞれにメリット・デメリットがあることも分かりました。

ただし、どちらを選ぶにしても、事務作業のコスト削減や時間削減ができるので、新しく人材を確保するよりは、かなりお得と言えるでしょう。

大切なことは自社が求める業務や目的を明確にして、それに適した代行業者をみつけることです。

自社に合った代行業者をみつけることができれば、コア業務に専念できること間違いありません。