横浜で事務代行を探しているものの、どのサービスを選べばよいか迷っている方も多いのではないでしょうか。事務代行は、経理や記帳、請求書発行、総務業務などの負担を減らし、業務効率化につなげやすいサービスです。
一方で対応業務や料金体系、サポート体制は事業者によって異なります。そのため、自社にあった依頼先を見極めることが大切です。
今回は、横浜で事務代行を検討している企業向けに、選び方のポイントや依頼できる業務、おすすめのサービスをタイプ別にご紹介します。
目次
横浜で事務代行を頼める事業者とは
横浜で事務代行を探すと、全国対応のオンライン型事務代行と、横浜に拠点がある事務代行会社や会計事務所に大きく分かれます。
全国対応のオンライン型事務代行
全国対応のオンライン型事務代行は、場所を問わず依頼しやすく、経理や総務、人事、秘書業務など幅広い業務に対応しやすい点が特徴です。
必要な業務を柔軟に任せやすい一方で、対面で相談したい場合にはやや不向きな場合もあります。
横浜にある事務代行会社や会計事務所
横浜に拠点がある事務代行会社や会計事務所は、地域に根ざした相談がしやすく、記帳代行や経理代行、給与計算などに強い傾向があります。
対面で相談しやすい点は魅力ですが、対応業務が経理中心の場合もあるため、業務の詳細を事前に確認することが大切です。
事務代行を選ぶときに確認したいポイント
横浜で事務代行を選ぶ際は、料金の安さだけで決めず、自社の業務にあうかを全体で確認することが大切です。事務代行は、対応業務や料金体系、サポート内容が会社ごとに異なるため、事前に以下の項目を確認しておきましょう。
確認したいポイント | 見るべき内容 |
依頼したい業務に対応しているか | 経理、記帳、給与計算、請求書発行、秘書業務、総務業務など、自社が任せたい業務に対応しているか確認する |
料金体系がわかりやすいか | 月額固定、時間単位、業務ごとの料金などの違いに加え、追加費用の有無や料金に含まれる範囲を確認する |
実績やサポート体制が整っているか | 導入実績、対応業種、連絡のしやすさ、相談体制などを確認し、安心して任せられるか見極める |
事務代行に依頼できる主な業務
事務代行に依頼できる業務は幅広く、バックオフィス業務の負担を減らしたい企業にとって心強い存在です。ここでは、事務代行で依頼される主な業務をご紹介します。
経理代行・記帳代行
経理代行や記帳代行は、事務代行でも特に依頼が多い業務です。日々の入出金管理や帳簿作成、会計ソフトへの入力などを依頼でき、社内の負担を減らしやすくなります。
特に中小企業や少人数の会社では、経理業務をほかの業務と兼任しているケースも少なくありません。そのような場合、専門知識が必要な作業を外部に任せることで、ミスの防止や業務の効率化につながります。
給与計算・請求書発行
給与計算や請求書発行も、事務代行に依頼できる業務の1つです。毎月発生する定型業務は手間がかかりやすく、担当者の負担になりやすい傾向があります。
給与計算は勤怠情報の確認や支給額の算出など、正確さが求められる業務です。請求書発行も、作成から送付、管理まで手間がかかるため、外部に任せることで業務を安定して進めやすくなります。
秘書業務・総務業務
事務代行では、秘書業務や総務業務に対応しているサービスもあります。例えば、スケジュール管理、メール対応、備品管理、資料整理など、日常的に発生する細かな業務を任せられます。
こうした業務は1つひとつの作業時間は長くなくても、積み重なると大きな負担になりがちです。経営者や管理部門の担当者が兼任している場合は、外部に任せることで本来の業務に集中しやすくなります。
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データ入力・書類作成
データ入力や書類作成も、事務代行に依頼しやすい代表的な業務です。顧客情報の入力、各種リストの作成、社内資料や申請書類の作成補助など、定型的な作業を任せることで業務効率化が期待できます。
こうした作業は件数が増えるほど負担が大きくなりやすいため、必要な部分だけ外部に依頼する方法も有効です。
社内で対応すると時間が取られやすい業務だからこそ、事務代行を活用することで、全体の仕事の進め方を見直しやすくなります。
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横浜の企業におすすめの事務代行【オンライン】
それでは、実際におすすめの事務代行をご紹介します。まずは、全国対応のオンライン型サービスです。
フジ子さん
「フジ子さん」は、窓口となるプランナーと主にやり取りを進められるため、複数の担当者と個別で連絡する負担を抑えられるサービスです。
人事や経理、総務、Web運用など幅広い業務に対応しており、バックオフィス業務をまとめて任せたい企業にも向いています。
また、コスト面でも利用しやすく、短期間で試したい場合にも継続利用を考えている場合にも検討しやすい点が特徴です。無料トライアルもあるため、実際の使い勝手を確認してから導入を判断できます。
noncore
出典：noncore
「noncore」は、オンラインでさまざまな事務作業を任せたい企業に向いているサービスです。営業事務や総務事務、採用・人事、経理事務、Web運用、秘書代行など対応業務が幅広く、必要な業務をまとめて依頼しやすいでしょう。
料金はチャージ型のため、月額制ではなく、必要な分だけ利用しやすい仕組みです。神奈川県も対象エリアに含まれているため、横浜の企業がオンラインで事務代行を活用したい方に向いています。
横浜のおすすめ事務代行【料金が安い】
費用を抑えながら事務代行を利用したい場合は、料金に加えて対応範囲も確認することが大切です。安く見えても依頼できる業務が限られていることもあるため、料金とサービス内容のバランスを見ながら選びましょう。
横浜・東京経理代行ステーション
「横浜・東京経理代行ステーション」は、経理業務を中心に費用を抑えて依頼しやすいサービスです。月額1.65万円から利用でき、最低価格保証も打ち出しています。
記帳代行や給与・賞与計算、請求書発行、売掛金管理、振込代行などに対応しており、経理まわりの業務をまとめて任せやすい点が特徴です。
横浜駅から近く、オンライン相談にも対応しているため、横浜の企業が利用しやすいサービスといえるでしょう。
合同会社あすだち
出典：合同会社あすだち
「合同会社あすだち」は、横浜市を拠点にオンライン事務代行を提供しているサービスです。
秘書・事務業務、経理業務、書類作成、Web関連業務など幅広く対応しており、個人事業主や小規模事業者の方は利用しやすいでしょう。
料金は2,000円（税込）／時間からで、必要な業務を比較的依頼しやすい水準です。事務作業の負担を減らしたいものの、正社員を雇うほどではない場合に向いています。
横浜のおすすめ事務代行【大手】
対応業務の幅広さやサポート体制を重視して選びたい場合は、経理業務をまとめて相談しやすい事務代行を検討するのがおすすめです。特に記帳だけでなく給与計算や振込代行なども任せたい企業では、対応範囲が広いサービスのほうが使いやすいでしょう。
横浜アクア記帳・経理代行センター
「横浜アクア記帳・経理代行センター」は、記帳代行や経理代行を中心に、給与計算代行、振込代行、年末調整代行などに対応しているサービスです。経理業務をまとめて任せたい企業に向いています。
依頼内容に応じた柔軟な料金設定を打ち出しているため、必要な業務だけ任せたい場合にも検討しやすいでしょう。業務改善の提案や経理体制の見直しにも対応しており、横浜で経理まわりを幅広く相談したい企業におすすめです。
横浜経理サポートセンター
出典：横浜経理サポートセンター
「横浜経理サポートセンター」は、経理フルアウトソーシングやオーダーメイド型経理代行、記帳代行、給与計算代行に対応しているサービスです。必要な業務だけ依頼できるため、自社の状況にあわせて利用しやすいでしょう。
税理士法人を母体としており、会計や税務の知見を活かしたサポートを受けやすい点も魅力です。経理経験5年以上のスタッフが担当し、相談した月から仕事開始が可能とされているため、早めに体制を整えたい企業にも向いています。
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横浜で事務代行を利用するメリット
少人数で業務を回している企業では、事務作業に時間を取られ、本来注力したい仕事が後回しになることも少なくありません。しかし事務代行を活用すると、バックオフィス業務の負担を軽減できるでしょう。
ここでは、横浜で事務代行を利用する主なメリットをご紹介します。
メリット1：採用や教育の負担を減らしやすい
事務業務を社内でまかなう場合、担当者の採用や教育に手間と時間がかかります。人材を確保できたとしても、仕事に慣れるまでには一定の期間が必要です。事務代行を活用すれば、こうした採用活動や教育の負担を抑えやすくなります。
特に、すぐに対応してほしい業務がある場合や、急な退職などで人手が足りなくなった場合でも、外部の力を借りることで業務が滞らずに済みます。人員体制に余裕がない企業にとっては、大きなメリットといえるでしょう。
メリット2：必要な業務だけ外部に任せやすい
事務代行は、すべての業務をまとめて依頼するだけでなく、必要な業務だけを切り出して任せやすい点もメリットです。例えば、経理代行や記帳代行だけを依頼したり、給与計算や請求書発行などの定型業務だけを任せたりすることもできます。
社内ですべてを外注する必要がないため、自社の状況にあわせて使いやすい点が魅力です。負担が大きい業務から段階的に任せることで、無理なく導入しやすくなります。
メリット3：コア業務に集中しやすくなる
事務作業の負担が減ることで、売上につながる業務やクライアント対応など、本来優先したい仕事に集中しやすくなります。
事務代行を活用して日常業務を整理できれば、社内の時間の使い方を見直しやすくなるでしょう。結果として、業務全体の効率化につながりやすくなる点も、事務代行を利用する大きなメリットです。
横浜で事務代行を利用する際の注意点
事務代行は便利なサービスですが、導入すれば自動的にうまくいくとは限りません。自社にあう形で活用するためには、契約前に確認しておきたいポイントがあります。
依頼範囲を事前に明確にする
まず大切なのは、どの業務をどこまで任せるのかを事前に整理しておくことです。事務代行といっても、対応できる業務は事業者によって異なります。
依頼したい内容が明確でないまま進めてしまうと、想定していた業務を任せられなかったり、追加対応が必要になったりすることがあります。ミスマッチを防ぐためにも、最初に必要な業務を洗い出しておくことが重要です。
料金だけで決めない
事務代行を選ぶ際は、料金の安さだけで判断しないことも大切です。費用を抑えられても、対応範囲が狭かったり、サポート体制が十分でなかったりすると、結果として使いにくさを感じかねません。
例えば、基本料金は安く見えても、依頼内容によって追加料金が発生するケースもあります。単純に価格だけを比べるのではなく、どこまでの業務を任せられるのか、サポート内容は十分かといった点もあわせて確認しましょう。
情報共有の方法や対応範囲を確認する
事務代行をスムーズに活用するには、情報共有の方法や対応範囲を事前に確認しておくことが欠かせません。どのような連絡手段を使うのか、どの頻度で進捗を共有するのかによって、使いやすさは変わります。
特にオンライン型の事務代行を利用する場合は、対面でのやり取りが少ない分、連絡のしやすさや運用ルールの明確さが重要です。安心して任せるためにも、契約前にコミュニケーション方法やサポート範囲をしっかり確認しておきましょう。
横浜の事務代行に関するよくある質問
横浜で事務代行を検討している方のなかには、契約前に確認しておきたい点がある方も多いでしょう。ここでは、横浜の事務代行に関するよくある質問をご紹介します。
Q.個人事業主でも依頼できますか？
事務代行は法人だけでなく、個人事業主でも利用できる場合があります。実際に、経理や記帳、請求書発行、データ入力などを一人で抱え込みやすい個人事業主にとって、事務代行は負担軽減につながりやすいサービスです。
特に本業に使う時間を増やしたい方や、事務作業に追われてしまっている方には向いています。ただし、対応範囲や契約条件は事業者ごとに異なるため、個人事業主でも依頼できるかどうかは事前に確認しておくと安心です。
Q.料金はどのタイミングで発生しますか？
料金が発生するタイミングは、事務代行会社によって異なります。月額固定型の場合は毎月の利用料が発生し、時間単位や業務単位で契約する場合は、依頼内容に応じて費用が決まることがあります。
また、初期費用の有無や追加料金がかかる条件も事業者によって違うため、契約前に確認しておくことが大切です。見積もりの段階で、どのタイミングで何の費用が発生するのかを把握しておくと、導入後の認識のずれを防ぎやすくなります。
Q.契約前に相談や見積もりは可能ですか？
多くの事務代行会社では、契約前の相談や見積もりに対応しています。自社にあうサービスかどうかを見極めるためにも、気になる会社には事前に問い合わせてみるのがおすすめです。
相談時には、依頼したい業務内容や現在の課題、希望する運用方法などを伝えると、より具体的に比較しやすくなります。特に、複数の業務を任せたい場合や、どこまで依頼できるか迷っている場合は、始めに相談しておくことで自社にあうサービスを選べるでしょう。
まとめ
横浜で事務代行を選ぶ際は、料金だけでなく、対応できる業務やサポート体制、運用のしやすさまであわせて確認することが大切です。自社の課題にあうサービスを選ぶことで、バックオフィス業務の負担を減らし、より重要な仕事に集中できます。
なかでも、幅広い業務をオンラインで任せたい場合は、柔軟に活用しやすいサービスを比較してみることが重要です。横浜で事務代行を検討している方は、今回ご紹介したポイントを参考に、自社にあう依頼先を見つけてみてください。
