バックオフィス

事務作業のうち、意外と時間をとられるのがエクセル資料作りです。 自分のチームやプロジェクトの中で、必要となるエクセル作成が意外と多いことに気づいていますか？ 「この時間はちょっと無駄だな」 「資料作成よりも新規のお客様と…

雑用は特別なスキルや経験がなくても誰でもできる仕事です。そのため、様々な業務の中でも軽視されることが多く、新入社員など会社の戦力として不安な人材が任される傾向があります。 しかし、雑用を軽視するのは雑用の意味を正しく理解…

作業が煩雑になりやすく属人化しやすいことから、経理業務は改善に乗り出しにくい分野といわれています。 ルーティン作業が多い分、無駄もルーティン化してしまっている可能性があり、それが積もり積もって生産性を下げているかもしれま…

商品やサービスの代金を確実に支払ったこと、売上や経費が発生したことなどを証明する書類が領収書。 取引の真実性を担保する信憑書類の一つであり、法律で7年間の保存が義務付けられています。 一方、何らかの理由で領収書を紛失した…

災害やトラブルなどの緊急事態が発生した際に、安全確認や対応指示を迅速に行うには、緊急連絡網を準備しておく必要があります。中には学校で緊急連絡網を利用した経験がある方もいるのではないでしょうか？ 企業に緊急連絡網の作成義務…

固定資産の管理は、複雑で手間がかかるため「面倒だ」「従業員の負担が大きい」と悩む企業は少なくありません。 そこで導入を検討したいのが固定資産管理システム。固定資産の情報を一元管理でき、法律の改正にも対応できるため、業務効…

「契約書はいつまで保管すべき？」 「保管期限が過ぎた契約書を破棄するのが怖い」 このように契約書の保管についてお悩みの企業も多いでしょう。契約書は企業の事業活動において重要な役割を果たす書類です。 しかし、事業年度が長く…

請求書業務は請求書を発行し、代金を回収するための一連の業務のことです。企業間の信頼にも関わるため、ミスが許されず正確さが求められます。 しかし、毎月発生する請求書業務は煩雑な作業になりがちで、担当者にとって大きな負担です…

「請求書を紛失したので再発行してほしい」 「先方から請求書の再発行を依頼されたけど、どのように対応すべき？」 請求書の再発行を「単に書類を印刷し直して送付すればいい」と安易に考えると、二重請求などのトラブルが生じる恐れが…

経理・会計・財務の違いとは？それぞれの仕事内容や差異などを解説 「経理」「会計」「財務」は、お金の計算や資産の管理といった、企業のお金にまつわる仕事のイメージがあります。しかし、具体的にそれぞれがどのような仕事なのか知っ…