手紙代行とは？費用、内容、外注業者選びのポイントも全て網羅的に解説

「自分の字に自信がない…」
「手紙を書く時間がない…」

こんな悩みはありませんか。そんなときにおすすめなのが、「手紙代行」です。手紙を代行してもらうなんて、発想すらなかった…。という人もいるかもしれませんが、会社によっては内定者のお礼手紙や顧客へのハガキを代行しています。

「でも、高いんじゃないの？」

そんな疑問がよぎるでしょう。しかし、1週間2時間を無料でトライアルした上で、1カ月20時間で4.7万円にて依頼できる手紙代行サービスがあります。

大切な顧客や内定者などに雑な字で手紙を送るわけにはいきません。パソコンでの文書作成が一般化しているので、あまり目立ちませんが、字のきれいさに自信がない人も多いでしょう。そこで、きれいな字が書けるプロの手を借りてみませんか。

この記事では、手紙代行会社が行ってくれる業務内容や委託・外注するメリットとデメリット、おすすめの手紙代行会社をご紹介します。

手紙の作成に困ったら、ぜひ読んでみてください。

手紙代行とは？

手紙代行とは、その名の通り、手書きの手紙作成を代行してくれるサービスです。

「手紙ではなくてメールでいいんじゃないの？」
「手書きで書く必要ってある？」

実は、“手書き”の手紙を送るメリットは多くあるのです。

メールではないので目立つ
人の温かさを感じるので好感を持たれる
時間をかけた丁寧さを感じる

トップ生命保険営業マンは、定期的に手書きのハガキを送り、顧客との親密さを増しているようですよ。

とはいえ、字が汚く、文章が幼稚だと、「頼りない」「雑だ」といったネガティブなイメージを与えかねません。

手書きの手紙を書けば良いというわけではなく、質の高い手書きの手紙を書く必要があるのです。

しかし、きれいな字を書く自信がなかったり、多忙で落ち着いて書く時間がなかったり、手書きの手紙という最強のツールを使うのに躊躇われる人もいるでしょう。

そこで、活用したいのが、「手紙代行サービス」です。

• 便箋だと225円
• ハガキ・カードだと90円
• 宛名・差出人の記入だと120円

という最安値に挑戦している会社もあります。手間と品質のことを考えると、決して高くないでしょう。

何十や何百、何千といった手紙やハガキを出すなら、効率的な手紙代行サービスが圧倒的におすすめです。

手紙代行が請け負ってくれる業務・仕事内容

手紙代行が請け負ってくれる業務や仕事内容をご紹介します。手書きで書いてくれるのは、手紙だけではないのです。

手紙の代筆

よく考えてみると、メールで済ますのではなく手紙を書くと良いシチュエーションは多くあります。

• お礼状
• 感謝状
• 願書
• お見舞いの手紙
• 案内状
• 挨拶状
• ファンレター
• ダイレクトメール

顧客や上司、先輩などへお礼や感謝の気持ちを伝えるときに、手紙を使うと効果的です。

「字を書くのが苦手…」
「大量のハガキを送りたいけど、手紙を書く時間がない…」

そんなときに手紙を代行してもらいましょう。

はがき・年賀状・暑中見舞いなどの宛名書き

けっこう面倒なのが、はがきや年賀状、暑中見舞いなどの宛名書きではないでしょうか。白い紙にまっすぐ均等な字を書くのはけっこう難しいものです。

出来上がった宛名書きを見て「あれ？けっこう下手だな…」と感じる人も少なくありません。

そこをプロは丁寧に書き上げてくれます。しかも、500通以上なら、1通あたり120円ほどの価格で宛名・差出人を書いてくれる会社もあるのです。

企業という大きな看板を背負いながら、慎重に慣れない宛名を書くのはけっこう負担なもの。ぜひプロに任せたいですね。

命名書・表彰状・卒業証明書などの作成

ハガキ以上に書き慣れていないのが、命名書や表彰状、卒業証明書などです。まるで印字したかのようなきれいな字でしっかり書き上げてくれます。

活字があふれた時代だからこそ、手書きの温かみを感じたいと思いませんか。

手紙代行に委託、外注するメリット

それでは、手紙代行を委託・外注するメリットを3つお伝えします。結局のところ、面倒なことや難しいことはプロに任せるのが、一番なんですよ。

目に留まりやすく好感を持たれる

今の時代、手書きはめずらしいので目が留まりやすく好感を持たれる傾向があります。パソコン文章でも、フォントは非常に重要で大きく印象を変えます。手書きならなおさら。人の温かみを感じられるので、印象に残ります。

時間をかけずに済む

多忙なビジネスマンにとって、時間ほど貴重なものはありません。希望を出すことで、理想通りの手紙や宛名書きなどを代行してくれるわけですから、時短になります。大変便利でしょう。

いまや、家事の代行や事務作業の代行は当たり前。忙しいときは、プロに任せるというのは自然なことです。

きれいな字で完成する

手紙代行サービスの良いところは、完成度が非常に高いというところ。急に字が上手になることはありません。どれだけ慎重に書いても、下手は下手のまま…。誰よりも自分自身が納得できないのではないでしょうか。

しかし、プロは書道で段持ちの達筆でまるで印字したかのような美しさです。とはいえ、手書きの特徴もあるので、人の温かさを感じられるというわけですね。パソコンにも素人にも出せない味わいがあります。

手紙代行に委託、外注するデメリット

一方、手紙代行に委託や外注するデメリットもあります。ポイントは、「お金」と「個人情報」です。

費用がかかる

もちろん、依頼するのですから、費用がかかってしまいます。しかし、手間と品質を考えるとそれほど大きな負担ではないでしょう。手紙代行の料金相場はのちほど詳しく解説します。

個人情報が漏れないか心配

ハガキの宛名や差出人書きだと、個人情報が漏れないか気になるかもしれません。そのときに意識して欲しいのが、“ちゃんとした会社”であるかというチェックです。

• 法人である
• ホームページがある
• 所在地が明確
• 電話番号が記載されている

たしかに、クラウドソーシングでも手紙代行をしてくれるのですが、個人に依頼するのは少し不安ではありませんか。

とりわけ、のちほどご紹介する「フジ子さん」では、顧客情報を取り扱う端末は全て最新のセキュリティソフトを導入しています。また、外部記録媒体の持ち込みは禁止していて、人為的な情報漏洩を防止しています。セキュリティが徹底しているわけですね。

手紙代行の料金相場

手紙代行の料金相場はこちらです。

だいたい上記が目安となっています。しかし、もっとお得に質の良いサービスを提供している会社があります。

手紙をアウトソーシングできるおすすめの業者

手紙をアウトソーシングできるおすすめ業者の選び方のポイントをお伝えします。

• 価格が高くないか
• 依頼者の年齢や性別に合わせた筆跡で代筆してくれるか
• ボールペンや万年筆、筆ペンなどの選択肢があるか
• 便箋の種類を柔軟に対応してくれるか
• 過去の実績はどうか
• 口コミは良いか
• 料金は明確か

チェックポイントはいくつもあります。

この点に考慮した結果選んだ3つの業者をご紹介します。

フジ子さん

「フジ子さん」は、オンラインアシスタント会社です。経理事務や秘書事務、総務事務などを担当してくれます。もちろん、手紙代行も好評です。

手紙代行専門業者ではないので、その他の事務作業も一緒に相談することができます。幅広い業務に対応してくれるというわけですね。

▼料金
フジ子さんの料金システムはこちらです。

最初の2時間はトライアルで無料なのがうれしいですね。手紙代行なら、とりあえず今お願いしたいのはこの時間だけで済むかもしれませんね。満足できれば引き続き依頼すればOKです。

▼ポイント
フジ子さんのポイントは3つあります。

時間内ならいろんな業務を柔軟に対応してくれる
セキュリティが徹底している
口コミがいい

▼口コミ
「簡単に依頼内容を伝えただけなのに、完成度が高くて驚きました。また、依頼したいです。」

「必要な業務だけ依頼できます。自分はコア業務に集中できました。」

「品質が高くて満足しています。コミュニケーションも円滑でした。」

【フジ子さんの公式サイトはこちら】

代筆ドットコム

「代筆ドットコム」は、手紙代筆代行、手書きサービス専門店です。なんと、仕上がりに納得できない場合は、全額返金してくれます。

▼料金
代筆ドットコムの料金システムはこちらです。

明確な料金設定ですね。いくらかかるのか分かりやすいです。

▼ポイント
代筆ドットコムのポイントは3つあります。

手紙やハガキの代行だけなら対応できる
発送代行もしてくれる
満足できなければ、全額返金してくれる

▼口コミ
「手紙を代行して、こちらでは電話でアプローチしています。効果ありです。」

「字がきれいで素早い対応をしてくれるので助かっています。」

【代筆ドットコムの公式サイトはこちら】

虹耕

「虹耕」は、人の温もりを伝える心遣いを大切にしている会社です。手紙だけではなく、履歴書の代筆も行っています。

▼料金
虹耕の料金システムはこちらです。

▼ポイント
虹耕のポイントは3つあります。

料金が分かりやすい
基本料金が3,000円かかる
いろいろな手書きに対応してくれる

▼口コミ
「少量だったのですが、親切に対応してくれました。」

「納得の仕上がりでした。また、機会があれば利用したいサービスです。」

【虹耕の公式サイトはこちら】

まとめ

手書きの手紙やお礼状を出すメリットは多くあります。

• 目に留まりやすい
• 好感を持たれる
• 印象に残る

人の温かさを感じられるので、ぜひ活用したいアイテムです。

今回ご紹介した下記の会社はおすすめです。

• フジ子さん
• 代筆ドットコム
• 虹耕

ぜひ、導入を検討してみてください。とりわけ、多種多様な事務作業に対応してくれるオンラインアシスタントの「フジ子さん」は人気ですよ。