事務職のひとつである「庶務」は、職場における縁の下の力持ち的な存在です。デスクワーク中心ですが、その業務範囲は多岐にわたります。 そんな庶務について「具体的にどんなことをするんだろう」「どんな役割があるんだろう」といった…

ビジネスシーンでよく使われる「ルーチンワーク」という言葉。いわゆる日常業務や定型業務のことを指します。 日頃から慣れている業務のため気づきにくいのですが、中にはムダな部分もあるかもしれません。効率化できればコア業務に割く…

「求人広告を出したけど、思うように人が集まらない」 「採用業務に時間がかかって、他業務に支障が出ている」 こうした課題の解決に有効なのが「RPO」です。採用アウトソーシングとも呼ばれ、その名の通り、プロが自社の採用業務を…

会社の規模を問わず発生するのが経費精算。日々の企業活動において必ず経費は発生するため、経理業務の中でも大きなウエイトを占めます。 お金の流れを把握できるだけでなく節税にもなるため、経理の重要業務です。経理担当者以外にとっ…

「格安の秘書代行に依頼したいけど、どの業者を選ぶべき？」 秘書代行サービスは数も多く料金もさまざま。どこを選んだらいいか迷ってしまいますよね。「予算を抑えたいものの、サービスの質が悪くなるか心配」という方も多いでしょう。…

「過去に経理の仕事をしていたから、また同じ職種で働きたい」と、考えている方も多いでしょう。 経理はスキルは落ちにくいため、一度現場を離れた人でも経理担当として復帰しやすいのがメリットです。業務自体はどの会社でも似通ってい…

「備品が多くて今の方法だと管理が追いつかない」 「備品の棚卸に時間がかかりすぎる」 こうした問題を解決するのに有用なのが備品管理システム。備品情報を一元管理でき、情報共有も容易です。 もっとも、備品管理システムは種類が多…

日々の仕事で電子データを扱う機会が多い方に知ってほしいのが「タイムスタンプ」についてです。 タイムスタンプとは、契約などの起きた日時を電子書類に付与することで、そのデータがたしかに存在し、かつ改ざんされていないのを証明す…

ペーパーレス化を進めるにあたって、理解しておきたい電子印鑑。読んで字の如く電子化された印鑑を指し、実物の印鑑と同様に使うことができます。 昨今では、テレワーク対応のために電子印鑑を導入する企業が増加しています。コスト削減…

これからペーパーレス化を進めるにあたって「何をどう始めてたらいいかわからない」と悩む方は多いはず。 ペーパーレス化は単なる紙の削減ではなく、書類の電子化による業務効率アップやセキュリティ強化といった目的のために行うもので…