エンジニア採用代行サービスおすすめ10選!料金相場・依頼できる業務・選び方を解説

エンジニア採用では、求めるスキルや経験を持つ人材が限られているうえ、職種や技術領域によって採用要件も大きく異なります。採用担当者だけで求人作成やスカウト、応募者対応、面接調整まで担うのが難しい企業も少なくありません。

そこで活用されているのが、エンジニア採用代行です。採用戦略の策定から母集団形成、選考支援、内定者フォローまで、必要な業務を外部へ委託できます。

本記事では、エンジニア採用代行に依頼できる業務や料金相場、サービスを選ぶポイント、おすすめのサービス10選をご紹介します。メリット・デメリットや向いている企業についても解説するため、自社にあった支援方法を検討する際の参考にしてください。

エンジニア採用代行(RPO)とは

ITエンジニア

エンジニア採用代行(RPO)は、採用活動の一部または全体を外部に委託できるサービスです。まずは、基本的な仕組みと人材紹介との違いを解説します。

エンジニア採用の業務を外部サービスへ委託する仕組み

エンジニア採用代行では、採用戦略の策定や求人票の作成、求人媒体の運用、スカウト、応募者対応、面接調整など、エンジニア採用に関わるさまざまな業務を外部サービスへ委託できます。

すべての採用業務を任せるだけでなく、自社のリソースや課題に応じて一部の業務のみを依頼することも可能です。例えば、スカウト送信に十分な時間を割けない場合は母集団形成を中心に任せるなど、必要な業務に絞って活用できます。

エンジニア採用では、職種や技術領域によって求めるスキルや経験が異なります。そのため、エンジニア採用に関する知識や実績を持つサービスを活用することで、自社だけでは対応しにくい採用業務を補える点が特徴です。

人材紹介は候補者紹介、採用代行は採用業務そのものを支援する

人材紹介と採用代行では、支援する範囲が異なります。

人材紹介は、求人者と求職者の間に立ち、雇用関係の成立をあっせんするサービスです。一方、採用代行は候補者の紹介だけを目的とするのではなく、求人作成やスカウト、応募者対応、面接調整など、企業が行う採用業務そのものを支援します。

そのため、「候補者を紹介してほしい」場合は人材紹介、「採用業務の負担を減らしたい」「自社だけでは母集団形成や採用活動を進めにくい」といった場合は採用代行が適しています。

両者は役割が異なるため、自社の採用課題や任せたい業務を整理したうえで使い分けることが重要です。

エンジニア採用代行が注目される理由

エンジニア採用では、人材獲得の難しさに加え、採用要件の設定や候補者へのアプローチにも専門性が求められます。ここでは、エンジニア採用代行が注目される背景を3つの観点から解説します。

IT・デジタル人材の採用競争が続いている

DXやデジタルサービスの普及に伴い、IT・デジタル人材を必要とする企業は幅広い業界に広がっています。その一方で、経験やスキルを備えたエンジニアを採用したい企業も多く、人材獲得の競争が続いています。

求人を掲載して応募を待つだけでは、求める人材と十分な接点を持てないケースもあります。そのため、求人媒体の選定やスカウトなど複数の手法を組み合わせ、候補者へ継続的にアプローチすることが重要です。

こうした採用活動には一定の工数やノウハウが必要になるため、自社だけで対応するのではなく、採用代行を活用して母集団形成を強化する企業もあります。

エンジニアは職種や技術領域によって採用要件が異なる

一口にエンジニアといっても、Webエンジニアやインフラエンジニア、データエンジニアなど職種はさまざまです。さらに、担当する業務や開発環境によって必要な技術、経験、知識も異なります。

採用要件が曖昧なまま募集すると、自社が求める人材とは異なる候補者から応募が集まったり、適した候補者に求人の魅力が伝わらなかったりする可能性があります。

そのため、必要な技術や経験を整理したうえで求人票やスカウト文面へ反映し、対象となる人材にあった採用活動を進めることが重要です。エンジニア採用への理解がある採用代行を利用すれば、こうした専門性が求められる業務も支援してもらえます。

採用担当者だけで母集団形成から選考まで担うのが難しい

エンジニア採用では、求人票の作成や媒体運用、スカウト、応募者対応、面接調整など、多くの業務が発生します。候補者との接点を増やそうとするほど、採用担当者の業務量も増えやすくなります。

特に、エンジニア以外の職種も同時に採用している企業では、担当者がすべての採用実務に十分な時間を割けるとは限りません。スカウト送信や応募者への連絡が遅れると、採用機会を逃す要因にもなります。

採用代行を利用すれば、母集団形成や候補者対応など必要な業務を外部へ任せられます。社内の採用担当者は面接や採用判断など、自社で担うべき業務へリソースを配分しやすくなります。

エンジニア採用代行に依頼できる主な業務

エンジニア採用代行に任せられる範囲は、サービスによって異なります。ここでは、代表的な業務を採用の流れに沿ってご紹介します。

採用戦略・採用計画の策定

採用代行では、採用人数や採用時期、求める人物像などを整理し、採用戦略や採用計画の策定を支援してもらえます。

エンジニア採用では、職種や技術領域によって必要なスキルや経験が異なるため、採用要件を具体化することが重要です。自社の事業計画や開発体制を踏まえながら、どのような人材を、いつまでに、何人採用するのかを整理します。

採用手法や利用する媒体、スカウトの進め方まで含めて計画を立てることで、その後の採用活動も進めやすくなります。

求人票の作成・求人媒体の運用

求人票の作成や求人媒体への掲載、掲載後の運用も依頼できます。

求人票では、業務内容や応募条件だけでなく、使用する技術や開発環境、チーム体制など、エンジニアが応募を判断するために必要な情報をわかりやすく伝えることが大切です。

掲載後は、応募状況を確認しながら求人内容を見直したり、媒体ごとの反応を比較したりする業務も発生します。こうした運用を外部へ任せることで、採用担当者の負担を抑えながら継続的な改善につなげられます。

母集団形成・スカウト

求人への応募を待つだけでなく、候補者を探してスカウトを送る母集団形成も採用代行に任せられます。

採用要件にあう候補者を検索し、経歴やスキルを確認したうえでスカウト対象を選定します。候補者ごとに文面を調整したり、送信後の返信状況を管理したりする業務まで対応範囲に含まれる場合があります。

特にエンジニア採用では、自社が求める人材へ継続的にアプローチする必要があるため、スカウト業務に十分な時間を確保できない企業にとって活用しやすい領域です。

応募者対応・面接調整・選考支援

応募受付後の連絡や面接日程の調整、選考状況の管理なども依頼できます。

候補者との連絡が遅れると、他社の選考が先に進むなど採用機会を逃す可能性があります。そのため、応募後の迅速な対応やスムーズな日程調整が重要です。

サービスによっては、書類選考の補助や面接内容の設計、評価基準の整理など、選考プロセスそのものを支援してもらえる場合もあります。

内定者対応・入社フォロー

内定通知や入社意思の確認、必要書類の案内など、内定後の対応も採用代行の対象です。

内定から入社までに期間が空く場合は、候補者との継続的なコミュニケーションが欠かせません。入社前の連絡や質問への対応を適切に行うことで、候補者の不安を減らし、入社までの関係を維持しやすくなります。

採用担当者が面接や採用判断に集中したい場合、こうした事務的なフォローを外部へ任せる方法もあります。

採用活動の効果測定・改善

採用活動を実施したあとは、応募数や面接数、採用数などを確認し、施策の効果を振り返ることも重要です。

求人媒体ごとの応募状況やスカウトの返信率、選考途中の離脱状況などを分析すると、どの工程に課題があるのかを把握しやすくなります。

分析結果をもとに、求人票やスカウト文面、利用媒体、選考フローなどを見直すことで、次の採用活動の改善につなげられます。

エンジニア採用代行の料金相場と主な料金体系

コスト

エンジニア採用代行には、月額固定型や従量課金型、成果報酬型などの料金体系があります。そこで、各社が公表している料金や採用代行全般の公開相場をもとに、料金体系ごとの目安をご紹介します。

月額固定型の目安は月3万~45万円程度

月額固定型は、毎月一定の料金を支払い、契約した範囲の採用業務を継続的に依頼する料金体系です。相場は月3万~45万円程度で、稼働時間や支援内容によって幅があります。

例えば、応募者対応や日程調整など一部の業務を任せるプランは費用を抑えやすい一方、採用戦略の策定からスカウト、選考支援まで幅広く依頼すると料金も高くなる傾向があります。

毎月の支出を把握しやすいため、一定期間にわたって継続的に採用活動を進めたい企業に適した料金体系です。

従量課金型はスカウト配信1回1,000円~など業務ごとに異なる

従量課金型は、依頼した業務の件数や回数に応じて料金が決まる仕組みです。例えば、スカウト配信は1回1,000円~、候補者のスクリーニングは1回2,500円~、面接官代行は1回10,000円~など、業務内容によって料金が異なります。

必要な分だけ依頼しやすく、応募者対応や求人情報の更新など、一部の採用業務を切り出したい場合にも利用しやすいでしょう。一方、依頼量が増えるほど費用も上がるため、採用活動が活発な時期は想定以上の支出になる可能性があります。

利用する際は、想定する稼働時間と依頼範囲をあらかじめ整理しておくことが大切です。

成果報酬型の相場は採用1名あたり60万~120万円程度

成果報酬型は、採用決定などあらかじめ定めた成果が発生した際に料金を支払う仕組みです。採用数を成果とする場合、相場は1名あたり60万~120万円程度が目安となります。

成果が出るまで費用が発生しない契約であれば、採用できなかった場合のコストを抑えやすい点が特徴です。一方、採用人数が増えるほど支払総額も大きくなるため、複数名を継続して採用する場合は月額固定型より高くなる可能性があります。

また、採用者の年収に応じて料金を設定するケースもあります。契約前に成果とみなす条件や料金の算定方法を確認し、予定している採用人数を踏まえて他の料金体系と比較することが大切です。

エンジニア採用代行の費用を左右する要素

エンジニア採用代行の費用は、料金体系だけでなく、依頼する業務の範囲や採用難易度などによって変わります。

特に、採用戦略の設計や採用要件の整理から任せる場合と、スカウト送信や面接調整など一部の実務だけを依頼する場合では、必要な工数が異なります。また、専門性の高いエンジニアや採用競争の激しいポジションでは、候補者の選定やスカウト文面の作成により多くの時間がかかる場合があります。

そのほか、採用予定人数や契約期間、利用する求人媒体なども費用に影響する要素です。月額料金だけで判断せず、どこまでの業務が料金に含まれているのか、初期費用や媒体利用料などが別途必要なのかもあわせて確認すると比較しやすくなります。

自社にあったエンジニア採用代行サービスを選ぶポイント

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エンジニア採用代行は、サービスによって得意領域や支援範囲、契約条件が異なります。そのため、自社の採用課題と照らし合わせながら、複数の観点から比較することが大切です。

エンジニア採用の支援実績や得意領域を確認する

最初に確認したいのが、エンジニア採用の支援実績と得意領域です。採用代行の実績が豊富でも、営業職や事務職などの採用が中心で、エンジニア採用の経験が少ないケースもあります。

エンジニア採用では、職種や技術領域によって候補者の探し方や訴求ポイントが異なります。そのため、自社が採用したい職種に近い支援実績があるか、どのような採用手法を得意としているかを確認しておくと安心です。

導入事例や支援実績が公開されている場合は、採用職種や企業規模、支援内容まで確認すると、自社との相性を判断しやすくなります。

自社が任せたい業務に対応しているか確認する

採用代行へ依頼できる業務範囲は、サービスによって異なります。採用戦略の策定から対応するサービスもあれば、スカウト送信や応募者対応、面接調整などの実務を中心に支援するサービスもあります。

そのため、サービスを比較する前に、自社で対応する業務と外部へ任せたい業務を整理しておくことが重要です。例えば、採用方針は社内で決められるものの、スカウト業務に手が回らない場合は、母集団形成に強いサービスが候補です。

反対に、採用要件の設計から見直したい場合は、採用戦略や体制構築まで支援できるかを確認するとよいでしょう。

採用したいエンジニア層への理解があるか確認する

採用したいエンジニア層への理解があるかどうかも、重要な比較ポイントです。エンジニアは職種だけでなく、使用言語や開発環境、経験年数、担当領域などによって求められるスキルが変わります。

こうした違いへの理解が浅いと、求人票やスカウト文面で候補者に響く情報を伝えられなかったり、採用要件に合わない人材へアプローチしたりする可能性があります。

自社が求める技術領域やポジションへの理解があるか、候補者のスキルや経歴を適切に判断できる体制があるかを確認しておくことが大切です。

最低契約期間・料金と支援範囲のバランスを比較する

料金を比較する際は、月額や時間単価だけでなく、最低契約期間と支援範囲もあわせて確認しましょう。

料金が低くても、契約期間が長かったり、必要な業務が基本料金に含まれていなかったりすると、結果的に負担が大きくなりかねません。一方で、料金が高くても、採用戦略から実務まで一括して依頼できるのであれば、自社の工数削減につながる可能性があります。

必要な期間だけ利用できるか、依頼量に応じてプランを変更できるかといった柔軟性も比較すると、自社にあったサービスを選びやすくなります。

情報共有の方法や運用体制を確認する

採用代行は外部へ業務を任せるサービスですが、採用活動をすべて委託先だけで進めるわけではありません。自社と委託先が採用状況や候補者の反応を共有しながら、必要に応じて施策を見直すことが重要です。

そのため、定例ミーティングの有無や報告頻度、連絡手段、担当者の体制などを事前に確認しておきましょう。複数名のチームで支援するのか、専任担当者が付くのかによっても、運用方法は変わります。

また、候補者情報や応募書類などを扱うため、情報管理の方法やセキュリティ対策も確認が必要です。PマークやISMSなど、第三者認証の取得状況も判断材料の1つです。

【課題別】エンジニア採用代行サービスおすすめ10選

エンジニア採用代行は、対応できる業務や得意とする支援領域がサービスによって異なります。ここでは、自社の課題にあわせて比較しやすいよう、10サービスを4つのタイプに分けてご紹介します。

サービス名タイプ主な対応業務特徴主な料金最低契約期間
オンラインアシスタント®「 フジ子さん」幅広い採用業務を任せられる求人広告の出稿・管理、面接日程調整、入退社手続きなど採用以外のバックオフィス業務も同じ契約内で依頼可能月額34,320円~(税込)1カ月~
エンジニア採用代行サービス|ネオキャリア幅広い採用業務を任せられる採用戦略、母集団形成、スカウト、選考支援などエンジニア経験者を含むチームが採用工程を幅広く支援要問い合わせ要問い合わせ
まるごと人事幅広い採用業務を任せられる採用設計、求人作成、スカウト、候補者対応、改善など採用設計から実行・改善まで対応月額330,000円~(税込)1カ月~
テックリクルーターズエンジニア採用に特化採用戦略、母集団形成、スカウト、選考支援などエンジニア採用に特化したチームが支援要問い合わせ要問い合わせ
TECH HIREエンジニア採用に特化要件定義、求人作成、スカウト、候補者対応、改善などエンジニアなど高難易度職種の採用を一貫して支援要問い合わせ要問い合わせ
プロリクスカウト業務に強いスカウト送信、採用ブランディング、採用コンテンツ制作などITエンジニア採用に特化し、スカウト運用を支援月額250,000円~3カ月~
core scoutスカウト業務に強い採用戦略、求人・スカウト作成、運用、改善などエンジニア向けダイレクトリクルーティングに強み要問い合わせ要問い合わせ
Wamii Coach採用体制の構築から支援採用計画、媒体選定、求人作成、スカウト、内製化支援など採用立ち上げから実行・内製化まで支援要問い合わせ要問い合わせ
LeIN採用体制の構築から支援採用戦略、媒体運用、スカウト、書類選考、面接運用など採用プロセスの構築・改善やノウハウ蓄積を支援要問い合わせ原則6カ月
即戦力RPO採用体制の構築から支援採用戦略、スカウト、媒体運用、選考支援などITエンジニア採用を含む採用課題を幅広く支援要問い合わせ要問い合わせ

【幅広い採用業務を任せられるサービス】オンラインアシスタント® 「フジ子さん」

出典:オンラインアシスタント® 「フジ子さん」

※「オンラインアシスタント」はBPOテクノロジー株式会社の登録商標です。

オンラインアシスタント® 「フジ子さん」は、人事をはじめ、経理・秘書・総務など幅広いバックオフィス業務を依頼できるサービスです。採用業務では、求人広告の出稿・管理や面接スケジュール調整、入社・退職手続きなどに対応しています。必要な業務量に応じてプランを変更できるほか、最短1カ月から利用できるため、採用状況にあわせて柔軟に依頼しやすい点も特徴です。また、Pマーク・ISMSを取得し、情報管理体制の整備にも取り組んでいます。 

プラン月額料金(税込)
10時間/月34,320円
20時間/月68,640円
30時間/月101,970円
40時間/月131,560円
50時間/月150,700円

【幅広い採用業務を任せられるサービス】エンジニア採用代行サービス|ネオキャリア

ネオキャリア

出典:ネオキャリア

ネオキャリアのエンジニア採用代行サービスは、ペルソナ設計や媒体選定から、ダイレクトリクルーティング、書類選考、面接調整、クロージングまで幅広く対応しています。エンジニア経験者を含むチームが支援し、採用市場や技術トレンドを踏まえながら採用活動を進められる点が特徴です。採用業務の一部だけでなく、複数の工程をまとめて任せたい場合にも検討できます。 

項目料金
利用料金要問い合わせ

【幅広い採用業務を任せられるサービス】まるごと人事

まるごと人事

出典:まるごと人事

まるごと人事は、採用設計から実行、振り返り・改善までを支援する月額制の採用代行サービスです。要件定義や求人・スカウト文の作成、候補者選定、日程調整、エージェント対応など、採用実務を幅広く依頼できます。最短1カ月から契約できるため、必要な期間にあわせて利用しやすい点も特徴です。 

項目料金(税込)
まるごと人事ライト月額330,000円
初期費用110,000円
まるごと人事要見積もり

【エンジニア採用に特化したサービス】テックリクルーターズ

テックリクルーターズ

出典:テックリクルーターズ

テックリクルーターズは、エンジニア採用に特化した採用代行サービスです。企業ごとの採用課題にあわせて支援内容やチームを設計し、専門性の高いエンジニア採用を支援しています。社内だけでは採用ノウハウやリソースを確保しにくい場合に、専門チームへ採用業務を任せられます。

項目料金
利用料金要問い合わせ

【エンジニア採用に特化したサービス】TECH HIRE

TECH HIRE

出典:TECH HIRE

TECH HIREは、デジタル人材やエンジニアなど、採用難易度の高い職種に強みを持つ採用支援サービスです。採用目的や要件の整理から、求人票・スカウト、候補者対応、面接、振り返りまで一連のプロセスを支援しています。CTOやEMなどの経験者を採用チームへ加えられるため、技術職への理解が求められる採用にも対応しやすい点が特徴です。 

項目料金
利用料金要問い合わせ

【スカウト業務に強いサービス】プロリク

プロリク

出典:プロリク

プロリクは、ITエンジニア採用に特化した採用代行サービスです。スカウト送信を中心とした採用代行に加え、採用ブランディングや採用コンテンツ制作にも対応しています。職種数・媒体数に制限を設けないプランがあり、複数のポジションや媒体でスカウト採用を進めたい企業にも利用しやすいサービスです。 

プラン月額料金初期費用契約期間
AI採用代行 Lightプラン250,000円~100,000円3カ月~
AI採用代行+AI採用コンテンツ支援プラン450,000円~100,000円3カ月~

【スカウト業務に強いサービス】core scout

core scout

出典:core scout

core scoutは、エンジニア採用に強いダイレクトリクルーティングの運用代行サービスです。採用戦略の立案から求人・スカウトの作成、運用、改善施策の提案まで対応しています。スカウト送信だけでなく、採用活動を振り返りながら改善を進めたい企業にも適した支援内容です。 

項目料金
利用料金要問い合わせ

【採用体制の構築から支援するサービス】Wamii Coach

Wamii Coach

出典:Wamii Coach

Wamii Coachは、元エンジニアやIT業界出身者を含む専門チームが支援するエンジニア採用コンサルティング・採用代行サービスです。採用計画の策定や媒体・エージェント選定、求人票作成、ダイレクトリクルーティングなどを幅広く任せられます。採用の立ち上げから実務だけでなく、ノウハウ提供や担当者育成を通じた内製化まで支援している点も特徴です。 

項目料金
利用料金要問い合わせ

【採用体制の構築から支援するサービス】LeIN

Lein

出典:LeIN

LeINは、エンジニアをはじめとした専門職の採用を支援するRPOサービスです。ペルソナ設計やチャネル選定、スカウト、書類選考、面談・面接運用まで、採用段階に応じた支援を提供しています。選考基準や採用プロセスの改善にも対応しており、外注しながら社内へ採用ノウハウを蓄積したい場合にも活用できます。 

項目内容
料金要問い合わせ
主な契約形態スポット契約・工数型契約・成果報酬型契約・件数型契約
基本契約期間要問い合わせ

※料金は支援内容によって変動し、基本契約期間は6カ月とされています。

【採用体制の構築から支援するサービス】即戦力RPO

即戦力RPO

出典:即戦力RPO

即戦力RPOは、採用戦略の設計から求人作成、スカウト、媒体運用などを支援する採用代行サービスです。特にITエンジニア採用に強みを持ち、公式サイトでは300社以上のエンジニア採用支援実績を掲げています。採用手法やターゲットの見直しを含め、採用体制から改善したい企業にも利用しやすいサービスです。 

項目料金
利用料金要問い合わせ

エンジニア採用代行を活用する4つのメリット

メリット

エンジニア採用代行を活用すると、専門性の高い採用業務を補いながら、自社の採用体制を効率化できます。ここでは、代表的な4つのメリットを解説します。

エンジニア採用の専門知識やノウハウを活用できる

エンジニア採用では、採用市場の動向や職種ごとの特徴、候補者が重視する条件などを踏まえて施策を考える必要があります。しかし、社内にエンジニア採用の経験が少ない場合、どの媒体を使うべきか、どのような求人やスカウトが効果的なのか判断しにくいこともあります。

エンジニア採用の支援実績がある代行サービスを利用すれば、これまでに蓄積された知識やノウハウを採用活動に活かせます。自社だけで試行錯誤するよりも、採用課題に応じた施策を検討しやすくなるでしょう。

エンジニア向けのスカウトや候補者対応を効率化し採用スピードを高めやすい

エンジニア採用では、求人への応募を待つだけでなく、採用要件にあう候補者へ継続的にスカウトを送ることも重要です。一方で、候補者の検索や経歴の確認、スカウト文面の作成、返信対応には多くの工数がかかります。

こうした業務を採用代行へ任せれば、候補者へのアプローチを継続しやすくなります。応募や返信への対応も滞りにくくなるため、候補者との接点を逃しにくく、選考をスムーズに進めやすい点もメリットです。

採用担当者の負担を減らしコア業務に集中できる

採用活動には、求人媒体の更新やスカウト送信、応募者への連絡、面接日程の調整など、多くの実務が発生します。採用人数や募集職種が増えるほど、担当者の業務負担も大きくなりがちです。

定型的な採用業務を外部へ任せることで、社内の担当者は面接や採用判断、採用方針の検討など、自社で担う必要性の高い業務へ時間を使いやすくなります。採用担当者を増員する余裕がない企業でも、既存の体制を補いながら採用活動を進められます。

技術職の採用要件を踏まえて候補者を探せる

エンジニアは、職種名が同じでも使用する言語やフレームワーク、担当領域、開発経験などによって必要なスキルが異なります。そのため、単に「エンジニア経験者」という条件だけでは、自社が求める人材を適切に絞り込めない場合があります。

技術職への理解がある採用代行であれば、採用要件を踏まえて候補者の経歴やスキルを確認し、対象となる人材を探しやすいです。候補者との接点を増やすだけでなく、自社が求める人材へ的確にアプローチしやすくなります。

エンジニア採用代行の押さえておきたい4つのデメリット

demerit

エンジニア採用代行には多くのメリットがある一方で、費用や社内へのノウハウ蓄積など注意したい点もあります。導入前に押さえておきたい4つのデメリットを解説します。

委託範囲が広いほど費用がかかる

エンジニア採用代行は、依頼する業務が増えるほど費用も高くなりやすいサービスです。スカウト送信や面接調整など一部の業務だけを任せる場合と、採用戦略の策定から選考支援まで幅広く依頼する場合では、必要な工数が大きく異なります。

そのため、採用業務をすべて外注すると、想定以上のコストがかかる場合があります。まずは自社で対応できる業務と外部に任せたい業務を整理し、必要な範囲に絞って利用することが重要です。

外注に任せすぎると自社に採用ノウハウが蓄積しにくい

採用業務の多くを外部へ任せると、自社の担当者が実務に関わる機会が減り、採用ノウハウが蓄積しにくくなりかねません。

特に、候補者の探し方やスカウト文面の改善、媒体ごとの反応などは、継続して採用活動を行ううえで重要な情報です。代行会社から定期的に報告を受けたり、施策の振り返りに社内担当者も参加したりすることで、外注しながら知見を残しやすくなります。

自社と代行会社の認識にずれがあるとミスマッチにつながる

採用したい人物像や選考基準が十分に共有されていないと、代行会社が自社の意図とは異なる候補者へアプローチする可能性があります。その結果、応募は集まっても面接につながらなかったり、採用後のミスマッチが生じたりすることがあります。

こうしたずれを防ぐには、求めるスキルや経験だけでなく、担当業務やチーム体制、働き方なども共有しておくことが大切です。また、採用活動を開始したあとも候補者の反応や選考結果を確認し、必要に応じて条件や訴求内容を見直す必要があります。技術領域への理解が不足していると採用要件がずれる

エンジニア採用では、使用する言語やフレームワーク、開発環境、担当領域などによって必要なスキルが異なります。そのため、代行会社側に技術領域への理解が不足していると、実際の業務に必要な経験と採用要件がずれる可能性も否めません。

例えば、同じエンジニア職でも、フロントエンドとインフラでは求める経験や評価すべきポイントが異なります。エンジニア採用を任せる際は、単に採用代行の実績を見るだけでなく、自社が採用したい職種や技術領域への理解があるかも確認しておくことが重要です。

エンジニア採用代行が向いている企業

エンジニア採用代行は、採用リソースやノウハウ、母集団形成に課題を抱えている企業に適しています。どのような企業が活用しやすいのか、代表的なケースをご紹介します。

採用担当者が不足している企業

採用担当者が不足しており、求人媒体の管理やスカウト、応募者対応などに十分な時間を確保できない企業は、採用代行を活用しやすいでしょう。

エンジニア採用では、候補者の検索やスカウト送信、面接調整など継続的に対応する業務が多くあります。担当者の業務量が増えると、候補者への連絡が遅れたり、採用施策の改善まで手が回らなかったりすることもあります。

採用実務の一部を外部へ任せれば、社内の担当者は面接や採用判断など、自社で対応すべき業務に集中しやすくなります。

スカウトを送っても応募につながらない企業

スカウトを継続して送っているものの、返信や応募につながらない企業にも採用代行が向いています。

成果につながらない原因は、候補者の選定条件や送信する媒体、スカウト文面などさまざまです。特にエンジニア採用では、候補者の経験や技術領域を踏まえて、自社との接点や働くメリットを伝える必要があります。

スカウト採用に強いサービスを利用すれば、候補者の選定から文面作成、送信、結果を踏まえた改善まで支援を受けられます。自社だけでは改善点を見つけにくい場合にも活用しやすいでしょう。

エンジニア採用のノウハウが社内にない企業

これまでエンジニアを採用した経験が少なく、採用要件や採用手法の決め方がわからない企業にも適しています。

エンジニアは職種や技術領域によって必要なスキルが異なるため、一般職と同じ基準だけで採用を進めるのは難しい場合があります。求人票に何を記載するか、どの媒体を利用するか、どのような候補者へアプローチするかといった判断にも専門知識が必要です。

エンジニア採用の支援実績があるサービスを活用すれば、採用要件の整理から母集団形成、選考までノウハウを補いながら進められます。

採用人数を増やしたいが採用担当者を増員できない企業

事業拡大や開発体制の強化に伴って採用人数を増やしたいものの、採用担当者まで増員するのが難しい企業にも向いています。

採用人数が増えると、スカウト送信や応募者対応、面接調整などの業務量も増えます。しかし、一時的な採用強化のためだけに社内人員を増やすことが難しいケースもあるでしょう。

採用代行を利用すれば、必要な期間や業務量に応じて外部リソースを活用できます。社内の採用体制を大きく変えずに、採用活動の規模を広げたい場合に検討しやすい方法です。

まとめ|自社の採用課題にあうエンジニア採用代行を選ぼう

エンジニア採用代行を活用すれば、採用戦略やスカウト、応募者対応など、自社だけでは手が回りにくい業務を外部へ任せられます。サービスごとに得意領域や支援範囲、料金が異なるため、自社の課題にあったものを選ぶことが大切です。

オンラインアシスタント® フジ子さんでは、求人広告の出稿・管理や面接スケジュールの調整、入社・退職手続きなどの人事業務を依頼できます。さらに、経理・秘書・総務などのバックオフィス業務にも対応しているため、採用担当者の業務負担をまとめて軽減したい場合は、依頼できる範囲を相談してみてください。