アンケートフォームを作成しようと思っても、無料で利用できる作成ツールの種類が多く、どれを選んだらいいかわからないと悩む方も多いのではないでしょうか。 無料とはいえそれぞれ特徴が異なるため、自社に最適な機能を見極めて導入す…

「書類は増える一方だが、保管スペースが確保できない」 「大量の書類の中から、必要な書類がすぐに見つからない」 デジタル化が進んでいるとはいえ、書類の保管場所や保管方法に悩んでいる方は多いのではないでしょうか。 そのような…

Googleが提供するメモアプリ「Google Keep」。通常の文章だけでなく音声や画像もメモでき、リマインダーや共有といった機能も豊富です。 スマホ・タブレット・PCとデバイスを問わず使用できるので、仕事でもプライベ…

「貰った名刺の整理ができない」 「紙の名刺はかさばるから持ち歩きたくない」 このように考えている方におすすめなのが、名刺管理アプリ。 名刺管理アプリは、カメラで名刺を撮影するだけで名刺の情報をアプリ内に保存可能。紙の名刺…

WordやExcelなどと同じく、Microsoft Officeシリーズに含まれる「OneNote」というアプリ。ノートアプリやデジタルノートと呼ばれるもので、実物のノートやメモ帳のように、自由にテキストを書き込めます…

日々の仕事で電子データを扱う機会が多い方に知ってほしいのが「タイムスタンプ」についてです。 タイムスタンプとは、契約などの起きた日時を電子書類に付与することで、そのデータがたしかに存在し、かつ改ざんされていないのを証明す…

ペーパーレス化を進めるにあたって、理解しておきたい電子印鑑。読んで字の如く電子化された印鑑を指し、実物の印鑑と同様に使うことができます。 昨今では、テレワーク対応のために電子印鑑を導入する企業が増加しています。コスト削減…

オフィスワークの際にPDFを扱う方は多いのではないでしょうか。しかし、日々の仕事でPDFを使っていても、実はどういうものなのかよく知らない方もいらっしゃると思います。 どのデバイスからでも閲覧できたり、レイアウトが崩れに…

交通費や旅費など、従業員の業務に関する支出を払い戻す経費精算。領収書1通1通を手作業で処理するのは時間がかかりすぎるため、多くの企業でシステム化されています。 昨今ではクラウド型の経費精算システムも多く登場していて、これ…

「備品が多くて今の方法だと管理が追いつかない」 「備品の棚卸に時間がかかりすぎる」 こうした問題を解決するのに有用なのが備品管理システム。備品情報を一元管理でき、情報共有も容易です。 もっとも、備品管理システムは種類が多…