2021年8月

交通費や旅費など、従業員の業務に関する支出を払い戻す経費精算。領収書1通1通を手作業で処理するのは時間がかかりすぎるため、多くの企業でシステム化されています。 昨今ではクラウド型の経費精算システムも多く登場していて、これ…

「備品が多くて今の方法だと管理が追いつかない」 「備品の棚卸に時間がかかりすぎる」 こうした問題を解決するのに有用なのが備品管理システム。備品情報を一元管理でき、情報共有も容易です。 もっとも、備品管理システムは種類が多…

日々の仕事で電子データを扱う機会が多い方に知ってほしいのが「タイムスタンプ」についてです。 タイムスタンプとは、契約などの起きた日時を電子書類に付与することで、そのデータがたしかに存在し、かつ改ざんされていないのを証明す…

ペーパーレス化を進めるにあたって、理解しておきたい電子印鑑。読んで字の如く電子化された印鑑を指し、実物の印鑑と同様に使うことができます。 昨今では、テレワーク対応のために電子印鑑を導入する企業が増加しています。コスト削減…

これからペーパーレス化を進めるにあたって「何をどう始めてたらいいかわからない」と悩む方は多いはず。 ペーパーレス化は単なる紙の削減ではなく、書類の電子化による業務効率アップやセキュリティ強化といった目的のために行うもので…

オフィスワークの際にPDFを扱う方は多いのではないでしょうか。しかし、日々の仕事でPDFを使っていても、実はどういうものなのかよく知らない方もいらっしゃると思います。 どのデバイスからでも閲覧できたり、レイアウトが崩れに…

「働き方改革」の一環として政府が提唱したペーパーレス化。紙の使用を減らすことで、業務効率改善やコスト削減、環境保護などさまざまなメリットを得られます。また、テレワークの普及によりペーパーレス化の必要性が高まる中、導入する…