「契約書はいつまで保管すべき？」 「保管期限が過ぎた契約書を破棄するのが怖い」 このように契約書の保管についてお悩みの企業も多いでしょう。契約書は企業の事業活動において重要な役割を果たす書類です。 しかし、事業年度が長く…

どの部署であれ、仕事上重要な書類を手にする機会は毎日のようにありますよね。社内外のさまざまな情報が載っているため、取り扱いには細心の注意が必要です。 しかし、そんな書類を紛失してしまった方も、中にはいらっしゃるでしょう。…

システムを導入したり運用したりする際に「オンプレミス」という言葉を耳にする機会が少なからずあります。クラウドとよく比較される形態ですね。 では、オンプレミスとは何なのか。どんなメリット・デメリットがあるのか。そして、クラ…

緊急時でも企業が事業を継続させるために、BCP（事業継続計画）は必要不可欠です。近年、地震や台風・大雨などの災害の被害の増加や、新型コロナウイルスによるパンデミックなどにより、BCPの重要性が再認識されています。 BCP…

請求書業務は請求書を発行し、代金を回収するための一連の業務のことです。企業間の信頼にも関わるため、ミスが許されず正確さが求められます。 しかし、毎月発生する請求書業務は煩雑な作業になりがちで、担当者にとって大きな負担です…

「請求書を紛失したので再発行してほしい」 「先方から請求書の再発行を依頼されたけど、どのように対応すべき？」 請求書の再発行を「単に書類を印刷し直して送付すればいい」と安易に考えると、二重請求などのトラブルが生じる恐れが…

仕事でミスやトラブルを起こした場合、会社から始末書の提出を求められることがあります。ミスやトラブルを起こした際の、信頼回復の第一歩になる始末書。目的やルールを理解し、会社も本人も納得できるものを提出しなければなりません。…

企業が自社の社員へ向けて広報活動を行う「社内広報」。 企業のあらゆる情報を効率よく社員と共有し、組織を強化できることから、近年、その重要性が改めて見直されています。 しかし社内広報と一口にいっても、目的や仕事内容が曖昧で…

近年よく耳にする「XaaS（as a Service）」。一言でいうと、事業に必要なXをクラウド経由で利用できるサービスを指します。Microsoft365やSlackのような「SaaS（Software as a Se…

業務で必要な設備や物品を全て購入しようとすると、コストは膨大なものとなってしまいます。コスト削減のために活用したいのが、レンタルまたはリースです。 レンタルとリースは同じ意味を持つサービスのように見えますが、実は細かい部…