給与計算の外注先おすすめ10選｜費用・料金相場や周辺業務まで依頼できるサービスも！

給与計算は、勤怠データの確認や残業時間の集計、社会保険料・税金の確認など、毎月多くの作業が発生する業務です。担当者が一人で対応している場合、給与計算の時期に経理・総務・採用など、他の業務が止まってしまうこともあります。

そこで検討したいのが、給与計算の外注です。給与計算代行会社やBPO、社労士事務所、オンライン秘書などを活用すれば、給与計算にかかる工数を削減し、ミスや属人化のリスクも抑えやすくなります。

本記事では、給与計算の外注先おすすめ10選をご紹介します。費用相場や依頼できる業務、外注先の選び方に加えて、給与計算だけでなく勤怠確認や経理・総務などの周辺業務まで依頼できるサービスも比較します。自社にあった外注先を選ぶ参考にしてください。

給与計算の外注とは？依頼できる主な業務

給与計算の外注とは、毎月の給与計算に関わる業務を、給与計算代行会社やBPO、社労士事務所、オンライン秘書などの外部サービスに委託することです。

給与計算では、勤怠データの確認、残業時間の集計、各種手当・控除額の確認、給与明細の作成など、毎月多くの作業が発生します。外注することで、担当者の作業負担を減らし、給与計算時期に他の業務が止まってしまう状態を防ぎやすくなります。

給与計算の外注で依頼できる主な業務は、以下のとおりです。

なお、給与計算ソフトは自社で給与計算を効率化するためのツールであり、本記事では「外注先」としては扱いません。本記事では、外部リソースを活用して給与計算や関連業務を委託する方法に絞ってご紹介します。

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【早見表】依頼したい内容・要望別の給与計算外注サービスの選び方

給与計算の外注先は、依頼したい業務範囲によって向いているサービスが異なります。給与計算だけを専門会社に任せたいのか、勤怠確認や経理・総務などの周辺業務まで依頼したいのかによって、選ぶべき外注先は変わります。

まずは、依頼したい内容や自社の課題に近いものを確認してみましょう。

※『オンラインアシスタント』はBPOテクノロジー株式会社の登録商標です

例えば、給与計算や年末調整の処理だけを任せたい場合は、給与計算代行会社や給与BPOが候補です。社会保険手続きや労務相談まで依頼したい場合は、社労士事務所や社労士法人が向いています。

また、年末調整や経理処理、税務まわりの相談もあわせて行いたい場合は、税理士事務所や税理士法人も選択肢の1つです。ただし、給与計算や社会保険手続きへの対応範囲は事務所によって異なるため、依頼前に確認しておきましょう。

一方で、給与計算の時期に経理・総務・採用事務など他の業務まで滞っている場合は、給与計算そのものだけでなく、周辺業務まで依頼できるかも確認しておきたいポイントです。少人数体制のバックオフィスでは、必要な業務を柔軟に依頼できるオンライン秘書も選択肢になります。

【比較表】給与計算の外注におすすめのサービス10選

ここでは、前章の早見表でご紹介した要望別に、給与計算の外注におすすめのサービスをみていきましょう。

なお、税理士事務所・税理士法人も、年末調整や税務・経理まわりを相談したい場合の外注先候補になります。

ただし、給与計算への対応範囲や料金体系は事務所ごとに異なり、地域性や顧問契約の有無によっても変わるため、本章では具体的なサービス紹介には含めていません。

税務相談や経理処理まであわせて依頼したい場合は、既存の顧問税理士や地域の税理士事務所にも相談してみるとよいでしょう。

経理・総務など他の事務もまとめて依頼したい｜オンライン秘書

給与計算の時期に、経理・総務・採用事務など他のバックオフィス業務まで手が回らなくなる場合は、オンライン秘書が選択肢になります。給与計算そのものだけでなく、勤怠確認やデータ整理、書類作成、各種事務作業などを柔軟に依頼しやすい点が特徴です。

オンラインアシスタント®「フジ子さん」

オンラインアシスタント®「フジ子さん」は、実務経験豊富なアシスタントがチーム体制でバックオフィス業務を遠隔サポートするサービスです。

給与計算に関連する業務では、単なる計算作業だけでなく、勤怠管理や有休管理、入退社に伴う情報整理・書類作成補助などにも対応しています。

給与計算では、計算そのものよりも、その前段にある勤怠データの確認、従業員への連絡、必要書類の回収・整理といった作業に手間がかかるケースも少なくありません。フジ子さんでは、こうした給与計算まわりの事務作業もあわせて相談できます。

また、マネーフォワードやfreeeといったクラウドツールを使用した給与計算や経費精算、仕訳登録にも対応可能です。

主な特徴は以下の通りです。

• 幅広い業務を1契約で依頼可能
   経理や人事労務だけでなく、秘書、総務、Web運用、翻訳など、PCで可能な業務なら1つの契約内でまとめて依頼できます。
• チーム制による安定稼働
  1社に対して複数名のアシスタントがチームで対応するため、業務の属人化を防ぎ、担当者の休暇などで作業が滞る心配もありません。
• コストパフォーマンスの高さ
  業界水準の約半額という低価格を実現しており、月額3万円台（10時間〜）から必要な分だけ利用可能です。
• 安心して任せられる情報管理体制
  Pマーク（プライバシーマーク）およびISMSを取得し、情報管理体制の整備・運用に取り組んでいます。

契約期間の縛りがなく最短1カ月から利用できるため、繁忙期のみの依頼や、急な退職に伴う一時的なリソース確保にも向いています。導入前には、実務能力を事前に確認できる無料トライアルも用意されています。

給与計算・賞与計算・年末調整を専門会社に任せたい｜給与計算代行会社・給与BPO

ペイロール

出典：ペイロール

ペイロールは、大企業向けの給与計算BPOサービスを提供する企業です。給与・賞与計算や年末調整だけでなく、従業員からの問い合わせ対応や各種申請業務まで幅広く委託できます。自社開発のSaaSシステムと専門スタッフによる実務代行を組み合わせた「HR BPaaS」により、給与業務の効率化と安定運用を支援しています。

主な特徴は以下のとおりです。

• 幅広い業務を一括で委託可能
  給与計算だけでなく、年末調整、住民税、マイナンバー管理、Web明細、身上変更手続きなどにも対応しています。
• 従業員対応まで任せられる
  従業員からの問い合わせ対応や各種申請業務も代行できるため、人事担当者の対応負担を減らしやすくなります。
• 大規模運用に対応しやすい体制
  123万人超の受託実績があり、複雑な給与体系や大規模組織にも対応しやすい点が特徴です。
• BCP・セキュリティ体制を整備
  国内複数拠点で業務を分散し、災害時にも業務を継続しやすい体制を整えています。

給与計算だけでなく、従業員対応や申請業務までまとめて外注したい企業、大規模な給与業務を安定して運用したい企業に向いています。

エコミック

出典：エコミック

エコミックは、創業約30年の歴史を持つ給与計算アウトソーシング企業です。東証上場企業としての信頼性があり、毎月550社、14万人の受託実績を持っています。企業規模や業種を問わず、全国の企業に対応している点も強みです。

主な特徴は以下のとおりです。

• 柔軟なオーダーメイド対応
  既存のシステムやデータ形式を活かし、必要な範囲だけを外注できます。
• 豊富な実績と信頼性
  創業約30年の実績があり、毎月550社・14万人の給与計算を受託しています。
• BCP・セキュリティ体制を整備
  処理拠点とデータセンターを分散し、ISMS認証も取得しています。
• 標準化・属人化解消を支援
  業務ルールを仕様書にまとめ、担当者に依存しない運用を目指します。

導入後も継続的な改善提案を受けられるため、給与計算まわりの事務作業を見直したい企業にも向いています。

給与プロ

出典：給与プロ

給与プロは、月次給与から賞与、年末調整までを網羅する給与計算BPOサービスです。作業の効率化により、高品質かつ低価格なサービスを提供し、企業のコスト削減と生産性向上を支援します。

主な特徴は以下のとおりです。

• 低コストでの運用を支援
  無駄を省いた作業効率化により、自社運用よりもコストを抑えやすい体制を提供しています。
• 包括的なサポート体制
  給与・賞与計算に加え、年末調整やマイナンバー管理まで一括して代行できます。
• IT活用による業務改善提案
  クラウド勤怠管理やWeb給与明細の導入など、デジタル化による業務改善も提案しています。
• 専門性とセキュリティ体制
  最新の法改正に対応し、Pマーク取得済みの体制で情報管理を行っています。

単なる計算代行にとどまらず、経理や請求書発行といったバックオフィス全体のサポートも相談できます。業務の属人化を防ぎ、担当者の作業負担を軽減しやすい点が強みです。

NMPスペシャリスト 給与計算BPOサービス

出典：NMPスペシャリスト 給与計算BPOサービス

NMPスペシャリストの給与計算BPOサービスは、人事・労務の専門スタッフが給与計算業務を代行するサービスです。月次の給与・賞与計算、年末調整、住民税、昇給処理などに対応しています。オプションで、社会保険・労働保険手続き、勤怠管理、電子明細配布、仕訳業務なども依頼できます。

主な特徴は以下のとおりです。

• 法令改正や制度変更に対応
  社会保険制度や税制の変更など、給与計算に関わる法令改正にも専門スタッフが対応します。
• 独自の勤怠ルールにも対応しやすい
  企業ごとの勤務体系や複雑な勤怠ルールに合わせた運用を相談できます。
• システム移行やマニュアル整備も支援
  給与計算の運用見直しや、既存システムからの移行、業務マニュアルの整備にも対応しています。
• 機密情報の管理体制を整備
  給与情報や個人情報など、機密性の高い情報を扱うための管理体制を整えています。

給与計算の代行だけでなく、勤怠ルールの整理や運用体制の見直しまで相談したい企業に向いています。

給与計算に加えて、人事労務まわりの実務も依頼したい｜人事労務代行・人事給与BPO

給与計算だけでなく、勤怠管理や人事情報の整理、入退社対応、従業員対応などもあわせて依頼したい場合は、人事労務代行や人事給与BPOが向いています。人事労務まわりの実務をまとめて外部化したい企業や、社内の運用体制を見直したい企業に適しています。

トライアンフ 給与計算アウトソーシング

出典：トライアンフ 給与計算アウトソーシング

トライアンフは、企業の現状や課題に合わせて、運用プロセスを1社ごとにカスタマイズできる柔軟さが特徴です。給与計算にとどまらず、勤怠管理や年末調整、従業員からの問い合わせ窓口まで一括して依頼できます。

主な特徴は以下のとおりです。

• 柔軟なサービス設計
  給与システムの指定がなく、独自の要望やイレギュラーな業務にも対応できます。
• 属人化の防止
  専任のプロジェクトチームが業務を担当し、担当者の離職などによる品質低下を防ぎやすくします。
• 広範な代行範囲
  従業員窓口まで対応しており、定型業務を一括で外注できます。
• セキュリティ体制の整備
  Pマーク認定企業として、アナログ・デジタルの両面で個人情報を管理しています。

煩雑な定型業務をまとめて外注し、人事担当者がコア業務に集中しやすい体制を整えたい企業に向いています。

CASTER BIZ HR

出典：CASTER BIZ HR

CASTER BIZ HRは、AIと人事労務のプロフェッショナルが連携し、事業成長や働き方改革に伴う課題の解決を支援するサービスです。給与計算の代行だけでなく、組織フェーズに合わせた人事労務体制の構築や、オンライン化による業務効率化もサポートします。

主な特徴は以下のとおりです。

• 社労士監修とプロによる実務対応
  有資格者の監修を受けながら、実務経験豊富なアシスタントが人事労務まわりの業務を担当します。
• AIとプロによる効率化支援
  AI活用と業務の見える化により、属人化を防ぎながら、企業にあった運用フローの構築を支援します。
• 柔軟なサポート範囲
  勤怠チェックや採用補助に加え、クラウドツールに強い社労士の紹介など、幅広い相談に対応しています。
• 導入フローのオンライン完結
  問い合わせからキックオフ、利用開始まで、すべてオンラインで進められます。

CASTER BIZ HRは、実務支援と業務改善の両面から、社内の人事労務体制を整えたい企業に向いています。

労務相談や社会保険手続きもあわせて依頼したい｜社会保険労務士事務所・社労士法人

給与計算に加えて、社会保険手続きや労務相談、就業規則に関する相談なども必要な場合は、社会保険労務士事務所・社労士法人が候補になります。

ただし、社労士事務所は地域性や顧問契約の有無によって対応範囲が異なり、個別相談型の事務所も多いため、本章では具体的な「社労士事務所」単体のご紹介は行っていません。

ここでは、給与計算アウトソーシングとしてサービス内容を確認しやすい社労士法人系のサービスをご紹介します。

アクタス社会保険労務士法人 給与計算アウトソーシング

出典：アクタス社会保険労務士法人

アクタス社会保険労務士法人は、創業25年以上の実績を持つ総合コンサルティングファーム「アクタスグループ」の中核法人です。社労士とITコンサルタントが連携し、給与計算から社会保険手続きまで、ITを活用して提供しています。

主な特徴は以下のとおりです。

• 専門家による伴走支援
  社労士などの専門家が窓口となり、法改正への対応や労務リスク低減について、実務目線でアドバイスします。
• IT・システムへの強み
  SmartHRなどの外部システム連携に加え、独自のクラウドワークフロー構築により、業務のペーパーレス化を支援します。
• ワンストップ対応
  グループ内の税理士法人と連携し、年末調整や海外人材の労務・税務まで一括して依頼できます。
• セキュリティ体制
  ISO27001を取得しており、上場企業の監査にも対応できる情報管理体制を整えています。

単なる代行にとどまらず、業務の標準化や改善提案にも対応している点が特徴です。IPO準備企業から1,000名超の大規模組織まで、人事担当者の負担軽減を支援します。

利用中の勤怠・給与システムを活かして外注したい｜システム連携型BPO

すでに勤怠管理システムや給与計算システムを導入している場合は、既存のシステムを活かして外注できるサービスを選ぶと、運用変更の負担を抑えやすくなります。

システム連携型BPOは、勤怠データの確認から給与計算、明細発行、年末調整などを効率よく進めたい企業に向いています。

ジョブカンBPO給与計算

出典：ジョブカン

ジョブカンBPO給与計算は、累計導入実績30万社を超えるジョブカンシリーズの知見と、社会保険労務士の専門性を組み合わせたシステム連携型サービスです。勤怠データの確認から年末調整まで、給与業務を包括的に代行します。

主な特徴は以下のとおりです。

• 柔軟なシステム活用
  自社システムだけでなく、現在利用中の他社サービスを活かした運用提案も可能です。
• 運用の透明性
  クラウドのアカウントを共有するため、計算プロセスや進捗をリアルタイムに確認でき、業務のブラックボックス化を防ぎやすくなります。
• コストパフォーマンスの高さ
  システムによる自動化と専門スタッフの判断を組み合わせることで、月額35,000円からの価格設定を実現しています。
• 属人化の解消とリスク軽減
  パートナー社労士監修のもと、複雑な規定や法改正にも対応し、担当者への依存や計算ミスの低減を支援します。

ISO27001などの認証を受けたセキュリティ体制のもと、ルーチンワークを切り離し、企業が人事業務に注力しやすい環境づくりを支援します。

PROSRV

出典：PROSRV

三菱総研DCSの「PROSRV」は、創業50年超、約2,000社の導入実績を持つ人事給与アウトソーシングサービスです。人事給与計算、年末調整、地方税更新、社会保険業務、入退社手続き、マイナンバー管理など、幅広い人事給与業務に対応しています。既存の勤怠管理システムなどと連携しやすい点も強みです。

主な特徴は以下のとおりです。

• 豊富な導入実績
  創業50年超、約2,000社の導入実績があり、大規模な人事給与業務にも対応しやすい体制があります。
• 既存システムと柔軟に連携可能
  すでに利用している勤怠管理システムや人事システムを活かした運用を相談できます。
• 複雑な給与規定にも対応
  最大6,000項目の管理設定により、企業独自の手当や給与規定にも対応しやすい設計です。
• セキュリティ体制を整備
  金融機関水準の安全性を備え、クラウドセキュリティの国際認証も取得しています。

既存システムを活かしながら、給与計算や年末調整、社会保険業務まで段階的に外注したい企業に向いています。

給与計算を外注するメリット

給与計算を外注すると、毎月の作業負担を減らせるだけでなく、ミスの防止や属人化の解消にもつながります。ここでは、給与計算を外注する主なメリットをご紹介します。

担当者の作業時間を削減できる

給与計算では、勤怠確認、残業時間の集計、支給額・控除額の確認など、毎月多くの作業が発生します。外注することで、これらの作業にかかる時間を削減しやすくなります。

特に、経理・総務・人事を一人で兼務している場合は、給与計算の時期に他の業務が止まってしまうこともあるでしょう。外部に任せられる業務を切り出せば、月末月初や給与計算時期の負担を軽減できます。

人件費や採用・教育コストを抑えやすい

給与計算を外注すれば、新たな担当者を採用したり、社内で一から育成したりする負担を抑えやすくなります。

毎月一定の作業はあるものの、専任担当者を置くほどの業務量ではない企業では、外注を活用することで固定費化を避けやすくなります。外注費だけでなく、削減できる作業時間や採用・教育にかかる負担も含めて比較しましょう。

ミスや確認漏れを減らしやすい

給与計算は、従業員の生活に直結する重要な業務です。給与額の誤りや控除漏れがあると、従業員からの信頼にも影響するため、正確な対応が求められます。

外注することで、社内担当者だけで抱え込まず、外部の確認体制を取り入れやすくなるのがメリット。勤怠データや控除額、法改正・保険料率の変更なども確認しやすくなり、ミスや確認漏れの防止につながります。

属人化や担当者不在のリスクを抑えられる 

給与計算を特定の担当者だけが把握している状態では、その担当者が退職・休職・異動した際に業務が止まるリスクがあります。

外注を活用すると、必要な情報や業務フローを整理するきっかけになるでしょう。毎月共有するデータや期限を明確にしておけば、担当者が変わっても運用しやすい体制を作れます。

給与計算以外の周辺業務も依頼できる場合がある

給与計算の前後には、勤怠確認、従業員への確認、入退社情報の整理、各種データの更新など、関連する事務作業も多く発生します。給与計算だけを外注しても、社内に残る作業が多いと負担軽減を実感しにくい場合があります。

オンライン秘書や一部のBPOサービスでは、経理・総務・採用事務など、給与計算以外のバックオフィス業務も相談可能です。少人数体制の企業では、周辺業務まで依頼できるかも確認しておくとよいでしょう。

給与計算を外注するデメリット・注意点

給与計算の外注は、担当者の負担軽減やミス防止に役立つ一方で、導入前に確認しておきたい注意点もあります。

外注しても社内確認・対応が必要な業務は残る

給与計算を外注しても、勤怠データの提出や打刻漏れ・申請漏れの確認、入退社・扶養変更・住所変更・手当変更などの情報共有は、社内で対応する必要があります。

また、イレギュラーな支給・控除が発生した場合の判断や、計算結果の最終確認、外注先との修正・確認のやり取りも必要です。契約前に、外注先が対応する業務と自社で対応する作業を確認しておきましょう。

  セキュリティ対策の確認が必要

給与計算では、氏名、住所、口座情報、給与額、扶養情報、マイナンバーなど、個人情報や機密情報を扱います。そのため、外注先のセキュリティ体制は必ず確認しておきたいポイントです。

具体的には、データの共有方法、アクセス権限の管理、秘密保持契約の有無などを確認しましょう。また、Pマーク（プライバシーマーク）やISMSなどの認証を取得しているかも、情報管理体制を判断する目安になります。

 労務判断や法的手続きは専門家対応が必要な場合がある

給与計算の外注先によって、対応できる業務範囲は異なります。すべての外注先が、労務相談や社会保険手続き、就業規則に関する相談まで対応できるわけではありません。

社会保険・労働保険の手続き代行、労務相談、就業規則の作成・変更などは、社労士の専門領域です。労務判断や法的手続きまで依頼したい場合は、社労士事務所・社労士法人、または専門家と連携できる外注先を検討しましょう。

給与計算を外注する際の料金体系・費用相場

給与計算を外注する際は、料金の安さだけでなく、どこまでの業務が含まれているかを確認することが大切です。ここでは、給与計算外注サービスでよく見られる料金体系と、費用を左右するポイントを解説します。

給与計算外注サービスの料金体系

給与計算外注サービスの料金体系は、主に以下のように分かれます。

給与計算外注サービスの料金相場

給与計算外注サービスの料金相場は、公開料金があるサービスでは月額数万円からが目安です。

本記事で紹介したサービスでは、オンラインアシスタント®「フジ子さん」は月額3万円台・10時間から、ジョブカンBPO給与計算は従業員20名まで月額35,000円から利用できます。給与プロのように、初期費用と月額基本料金、従業員数ごとの従量課金を組み合わせた料金体系のサービスもあります。

ただし、給与計算BPOや人事給与アウトソーシングでは、依頼範囲、従業員数、運用内容によって費用が変わるため、個別見積もりとなるケースも多くあります。そのため、相場はあくまで目安とし、実際の費用は自社が依頼したい業務範囲に合わせて確認しましょう。

費用を左右するポイント

給与計算の外注費用は、主に以下の要素によって変わります。

料金を比較する際は、月額費用だけでなく、「どこまで外注できるか」「自社に残る作業は何か」「追加費用が発生する業務は何か」まで確認しておきましょう。

給与計算を外注する流れ

給与計算を外注する際は、依頼したい業務範囲と社内に残る作業を整理したうえで、外注先を比較します。基本的には、以下の流れで進めましょう。

給与計算の外注に関するよくある質問

給与計算の外注を検討する際は、依頼できる範囲や契約条件を事前に確認しておくことが大切です。ここでは、よくある質問に回答します。

給与計算だけを外注できますか？

給与計算だけを外注することは可能です。給与計算代行会社や給与BPO、社労士法人などでは、月次給与計算、給与明細の作成、賞与計算、年末調整などに対応している場合があります。

ただし、勤怠データの提出や入退社情報の共有、計算結果の最終確認などは社内対応が必要になることもあります。契約前に、外注先と自社の対応範囲を確認しておきましょう。

必要なときだけ外注できますか？

必要なときだけ外注できるかどうかは、サービスによって異なります。月次契約や継続契約が前提のケースもあれば、年末調整や賞与計算などをスポットで依頼できる場合もあります。

勤怠確認やデータ整理、経理・総務などの周辺業務を必要な時期だけ依頼したい場合は、オンライン秘書も選択肢になります。最低契約期間やスポット対応の可否を事前に確認しましょう。

給与計算以外の経理・総務も依頼できますか？

給与計算以外の経理・総務を依頼できるかどうかは、外注先によって異なります。給与計算代行会社は、給与関連業務を中心に対応するケースが一般的です。

一方で、オンライン秘書や一部のBPOサービスでは、経理・総務・採用事務などのバックオフィス業務も依頼できる場合があります。給与計算の時期に他の業務まで滞りやすい場合は、周辺業務まで任せられるかも確認しておきましょう。

まとめ｜周辺業務もまるごと依頼したいなら「フジ子さん」へ

給与計算の外注先は種類がさまざまです。給与計算だけを任せたいのか、労務相談まで依頼したいのか、経理・総務などの周辺業務もまとめて任せたいのかによって、選ぶべきサービスは変わります。

料金も、従業員数や依頼範囲、賞与計算・年末調整の有無などによって異なります。費用だけで判断せず、「どこまで任せられるか」「自社に残る作業は何か」まで確認したうえで、自社に合う外注先を選びましょう。

給与計算の時期に、関連する事務作業まで重なって負担が大きい場合は、周辺業務まで依頼できるサービスが向いています。オンラインアシスタント®「フジ子さん」なら、給与計算まわりの事務に加えて、経理・総務・人事労務・採用事務などのバックオフィス業務を必要な分だけ依頼可能です。

給与計算だけでなく、バックオフィス全体の負担を減らしたい方は、ぜひご相談ください。