大学研究室の事務では、一般的な事務作業だけでなく、研究や授業のサポート、学生への対応といった研究室ならではの業務も行います。それだけに特有の忙しさや難しさがあり、事務の人手が足りないケースは少なくありません。 そこで利用…

「自営業をはじめたものの、経理業務がわからない」 「青色申告がいいって聞くけど、白色申告と何が違うの？」 自営業・個人事業主としての活動に、お金の管理を行う経理業務は欠かせません。経営状態を数字で客観的に把握できますし、…

商品やサービスの代金を確実に支払ったこと、売上や経費が発生したことなどを証明する書類が領収書。 取引の真実性を担保する信憑書類の一つであり、法律で7年間の保存が義務付けられています。 一方、何らかの理由で領収書を紛失した…

災害やトラブルなどの緊急事態が発生した際に、安全確認や対応指示を迅速に行うには、緊急連絡網を準備しておく必要があります。中には学校で緊急連絡網を利用した経験がある方もいるのではないでしょうか？ 企業に緊急連絡網の作成義務…

固定資産の管理は、複雑で手間がかかるため「面倒だ」「従業員の負担が大きい」と悩む企業は少なくありません。 そこで導入を検討したいのが固定資産管理システム。固定資産の情報を一元管理でき、法律の改正にも対応できるため、業務効…

「契約書はいつまで保管すべき？」 「保管期限が過ぎた契約書を破棄するのが怖い」 このように契約書の保管についてお悩みの企業も多いでしょう。契約書は企業の事業活動において重要な役割を果たす書類です。 しかし、事業年度が長く…

請求書業務は請求書を発行し、代金を回収するための一連の業務のことです。企業間の信頼にも関わるため、ミスが許されず正確さが求められます。 しかし、毎月発生する請求書業務は煩雑な作業になりがちで、担当者にとって大きな負担です…

「請求書を紛失したので再発行してほしい」 「先方から請求書の再発行を依頼されたけど、どのように対応すべき？」 請求書の再発行を「単に書類を印刷し直して送付すればいい」と安易に考えると、二重請求などのトラブルが生じる恐れが…

会社運営を円滑に行う上で欠かせない総務。業務範囲が広くマルチな能力が求められるだけに、総務について「人材が足りない」「イマイチ効率が上がらない」といった悩みを抱えている企業は少なくありません。 総務BPOの活用は、このよ…

近年、MBO（目標管理制度）を導入している会社が増えており、定期的な目標設定が従業員に求められるようになっています。 人事考課や業績評価に関わるため、具体的な内容で提出したいところ。 しかし、成果を数字で表しにくい事務職…