パワーポイント作成代行とは？費用、内容、外注業者選びのポイントも全て網羅的に解説

「大事なプレゼンがあるんだけど、いつもパワーポイント資料が不評なんだよな…」
「あぁ～、もう忙しい！！資料を作り込んでいる時間がない！！」
「人手不足で質の高い資料を作ってくれる人材がいない。新しく雇用するのはコストがかかるからな…」

そんなときに活用して欲しいのが、パワーポイント作成代行です。伝わるパワーポイント資料を低価格で提供してくれると評判になっています。

しかし、まだまだパワーポイント作成代行は普及しているとはいえないでしょう。そこで、パワーポイント作成代行の費用や内容、おすすめ依頼先などを分かりやすくお伝えします。

効率よく生産性を上げるために、「パワーポイント作成代行」という手段をとってみませんか？

パワーポイント作成代行とは？

パワーポイント作成代行とは、その名の通り、プレゼン資料作成を代わりに行ってくれるというものです。

• 伝わる
• 分かりやすい
• 安い

という特徴があります。

外注だと、「費用が高い」「自分で作成したより品質が下がる」「作成したいものを伝えるコミュニケーション時間がめんどう」といったマイナスイメージがあるかもしれませんが、選び方をしって適切に選べば全て解決します！

まず、費用についてご説明します。比較的安い価格で提供している代行会社の料金体系はこちらです。

もちろん、資料や依頼する代行会社によって、価格の変動はありますが、目安と考えていただければと思います。残業したり、新たに1人雇用したりすることを考えたら、安いと感じるのではないでしょうか。

プレゼン資料作成は、コンペの直前など、ピンポイントで忙しくなることがあります。あらかじめ、利用する会社を決めておけば、簡単な意思疎通で、理想通りのプレゼン資料を仕上げてくれることが多いようです。

つまり、自分で作成するより品質が下がるという考えは、必ずしもそうとは言い切れないということです。代行会社によっては、「PowerPointプレゼンテーション技能検定上級」や「Microsoft office specialist PowerPoint」資格取得の専任の担当者がついてくれることがあります。

原稿を丸投げして依頼するスタイルでも、適宜代行会社から質問があり、円滑に作業がすすんでいくでしょう。作成するために必要なコミュニケーションは最低限に抑えてくれるというわけですね。何よりも、まずはお試しで、代行会社に依頼してみてはいかがでしょうか。

パワーポイント作成代行が請け負ってくれる業務・仕事内容

パワーポイント作成代行が請け負ってくれる範囲についてお伝えします。簡単にいうと、原稿を渡せば、文章はもちろんのこと、グラフや画像の挿入をして、全体のデザインを整えてくれるでしょう。

原稿というのは、イラストでいうところのラフ画ですね。「こんな文章を書きたい」「こんなグラフを入れたい」という要望を書き出します。詳細に書いた方が伝わりやすいですが、そもそも時間がなくて忙しいから代行会社に依頼しているわけなので、簡単に書いたもので十分でしょう。

それでは、3つに分類して代行会社の業務・仕事内容をお伝えします。

資料の文章入力

まずは、基本中の基本、文章入力です。しかし、どこに配置するか、フォントは何にするか、文字の大きさはどうするか、などによって資料の印象が大きく変わります。代行会社に依頼すれば、分かりやすく伝わる文章を作成してくれるでしょう。

デザイン

デザインは、センスが問われます。誠実な雰囲気を出したいなら青を基調としたもの、情熱的な雰囲気を出したいなら赤を基調としたもの、というイメージカラーがあります。そういった知識を持った専門スタッフが最適なデザインで作成してくれるでしょう。

グラフや画像作成

見やすさでいうと、グラフを活用しない手はありません。グラムは円グラフや棒グラフといった種類がありますが、それぞれ適した使い方があります。また、注目して欲しい点を何色で指し示すかというのは重要なポイントです。

また、プレゼン資料を効果的に目立たせる画像も必要でしょう。どのタイミングで、どう提示するかは、プロに任せるのが適任ではないでしょうか。

パワーポイント作成代行に委託、外注するメリット

さて、パワーポイント作成代行を利用するメリットについて触れないといけないですね。主に3つのメリットがあります。

• コア業務に集中できる
• 生産性が上がる
• 資料の質が向上する

それぞれ詳しく見ていきましょう。

コア業務に集中できる

プレゼン資料作成以外にコア業務があるのなら、それに多くの時間を割きたいですよね。例えば、営業職なら、顧客とのコミュニケーションを最優先させたいでしょう。

もちろん、プレゼン資料は大切な武器なので手を抜けないですが、必ずしも自分で作成する必要はあるのでしょうか。

いまや、主婦は家事代行サービスを利用して、子育てママはベビーシッターを依頼する時代です。任せられるところは、プロに依頼するのが得策でしょう。

そして、コア業務に集中して、成績を上げ、給料アップや昇進といった理想を描きませんか。

生産性が上がる

コア業務に集中できることとつながってくるのですが、代行会社を利用すると生産性が上がるといえるでしょう。スライド完成にかかる平均時間は4時間といわれているのですが、テンプレート化して汎用できる箇所はいくらでもあるはずです。

しかし、たまにしかプレゼン資料を作成しないなら、なかなかデータやスキルが蓄積されません。つまり、プレゼン資料作成専門職である代行会社を利用した方が生産性が上がるというわけですね。

高い生産性を上げられれば、残業代や新しい人材の雇用は不要になるので、コスト削減につながります。どうしても、プレゼン資料を作成できる人が欲しいと思ったら、「パワーポイント作成代行」を選択肢に入れてみてください。

資料の質が向上する

また、自分でプレゼン資料を作成するより品質が高いことがよくあります。特に、「プレゼン資料作成は苦手だなぁ…」と感じている人には、かなりおすすめできます。

パワーポイントは、普段あまり使っていないと、操作方法がいまいち分からず、時間だけが過ぎていく…ということになりがちです。

効果的なフォントの使い方や目立たせ方などを熟知したプロに任せる方が良いでしょう。もし、1回依頼して納得できなければそれまでですので、まずはお手頃な価格で試してみることをおすすめします。

パワーポイント作成代行に委託、外注するデメリット

一方、何事にもデメリットがあるので、その点について触れましょう。主に2つのメリットがあります。

• 外注費がかかる
• 自身のスキル・知見の蓄積が難しい

それぞれ詳しく見ていきましょう。

外注費がかかる

当然のことながら、代行会社は無料ではやってくれません。ある程度の外注費がどうしてもかかってきてしまいます。

しかし、割高な残業代や新しく雇用するための費用を考慮すると、全体的にはコスト削減になっていることがほとんどです。長期的な目で見た方が良いですね。

自身のスキル・知見の蓄積が難しい

代行してもらうわけなので、自身のパワーポイント操作スキル・知見の定着はなかなか難しいでしょう。通常、簡単な原稿を渡すだけで済むからです。

しかし、プレゼン資料作成がコア業務でないのなら、大きな労力を使って得たいスキル・知見なのでしょうか。効率性や生産性といった視点で、判断したいですね。

パワーポイント作成代行の料金相場

ここで、改めて、パワーポイント作成代行の料金相場をお伝えします。

下記の3つのメリットを考慮すると、安いと感じるのではないでしょうか。

• コア業務に集中できる
• 生産性が上がる
• 資料の質が向上する

プレゼン資料作成以外にも何か依頼したい事務作業があるなら、オンラインアシスタントを使ってみると良いでしょう。

パワーポイント作成をアウトソーシングできるおすすめの業者

パワーポイント作成代行をしてくれるおすすめの会社を選んでみました。

• フジ子さん
• ドキュメントプラス
• クラリテ株式会社

それぞれ詳しく説明しましょう。

フジ子さん

「フジ子さん」は、さきほど少し触れたオンラインアシスタントです。

▼特徴

• パワーポイント作成代行以外にも経理や人事などの事務作業を依頼できる
• 無料トライアル「2時間/1週間」がある
• 「20時間/1カ月」が、6.27万円で契約できる※2023/11/1より新価格。

2時間の無料トライアルで簡単な資料作成を依頼して、品質を確かめてみるのをおすすめします。フジ子さんならイレギュラーなことがあっても丁寧に対応することができます。

なぜなら、専門性のあるスタッフを厳選して採用しているからです。経理関係なら税理士事務所で5年以上働いていたスタッフ、人事関係なら大手企業の人事で5年以上働いていたスタッフといったような形で専門性が高いスタッフも揃っています。

そうしたスペシャリスト人材の採用を厳密に行っているためフジ子さんを利用するユーザーの90％が継続依頼をしている点を見ても、非常に満足度が高いのが伺えます。

フジ子さんの公式サイトはこちら

ドキュメントプラス

「ドキュメントプラス」は、分かりやすい料金体系と、スキルのあるスタッフが好評の代行会社です。

▼特徴

• 画像挿入・表作成・修正なども込みの分かりやすい料金体系
• 1ページ2,500円～と安価
• パワーポイントに関する資格を持った担当者がつく

「PowerPointプレゼンテーション技能検定上級」や「Microsoft office specialist PowerPoint」資格取得の担当者がどんな資料にするかヒアリングしてくれるので、簡単な原稿を用意したらお任せ依頼できると喜ばれています。

ドキュメントプラスの公式サイトはこちら

クラリテ株式会社

「クラリテ株式会社」は、新規の資料作成も既存資料のブラッシュアップも引き受けてくれる代行会社です。

▼特徴

• 手書きで書いたものから資料を作成してくれる
• 具体的なイメージがない場合、ヒアリングから行ってくれる
• 見積りに納得してから契約できる

圧倒的なヒアリング力が人気です。手書きでおおまかなイメージを書いたものでもOKです。それでいて、低価格なので、継続依頼が多いようですね。

クラリテ株式会社の公式サイトはこちら

まとめ

主婦が家事代行、子育てママがベビーシッターを頼む時代、ビジネスマンがパワーポイント作成代行を依頼してもまったくおかしくありません。

• コア業務に集中できる
• 生産性が上がる
• 資料の質が向上する

というメリットがありますよ。パフォーマンスを発揮するビジネスマンこそ、効率性を意識しています。

自社には、高品質のプレゼン資料を作成するスキルが足りないと感じているなら、専門のプロの力を借りてみませんか。

「人が足りなくて質の良いプレゼン資料が作れない…！」
「今までプレゼンをあまりしてこなかったので、自社にスキルが蓄積されていない…！」

こういった悩みをまるっと解決してくれるでしょう。