Excel代行おすすめ6選｜依頼できる業務・料金・費用相場・選び方を解説

Excelを使ったデータ入力や集計、表・資料の作成、関数の設定、マクロ・VBAの開発などは、内容によっては専門知識や多くの作業時間が必要です。社内で対応しきれない場合は、Excel業務を外注することで、作業負担の軽減や業務効率化につなげられます。

一方で、Excel代行の依頼先には専門会社やオンライン秘書、クラウドソーシングなど複数の選択肢があり、依頼できる業務や料金体系もさまざまです。目的や予算にあったサービスを選ぶには、それぞれの特徴や費用相場まで確認しておくとよいでしょう。

本記事では、Excel代行で依頼できる主な業務や費用相場、外注先の選び方、おすすめサービス6選をご紹介します。依頼から納品までの流れやメリット・デメリット、AIとの使い分けについても解説するので、Excel業務の外注を検討している方は参考にしてください。

Excel代行とは？依頼できる主な業務

Excel代行では、データ入力や集計、関数・数式の設定、表・資料の作成、マクロ・VBAを使った自動化など、Excelに関する幅広い業務を外注できます。

単純な入力作業から専門知識が必要な開発まで対応範囲は広く、費用も作業量や難易度によって変わるのが特徴です。主な業務内容と費用相場は以下のとおりです。

データ入力・集計・分析

顧客情報や売上データ、アンケート結果などの入力をはじめ、データの整理・集計・分析を依頼できます。

大量のデータを扱う作業や、毎月繰り返し発生する集計業務を任せることで、担当者の負担軽減にもつながります。

関数・数式の作成・設定

SUMやIF、VLOOKUP、XLOOKUPなどを使った数式の設定や、既存ファイルの関数修正も外注できます。

手作業で計算している業務を関数に置き換えることは、作業時間の短縮や入力ミスの防止にも有効です。

表・資料の作成

管理表や一覧表、集計表、グラフなど、業務で使用するExcel資料の作成を任せられます。

既存ファイルのレイアウト調整だけでなく、用途にあわせたフォーマットを一から作成する依頼にも対応可能です。

マクロ・VBAの作成・開発

マクロ・VBAを活用すると、複数ファイルからのデータ集約や定型処理など、繰り返し発生するExcel業務を自動化できます。

既存マクロの修正や機能追加のほか、業務内容にあわせたツール開発を依頼することも可能です。

Excel代行の依頼先は？5つの選択肢を比較

Excel業務の外注先には、Excel専門会社、オンライン秘書・事務代行サービス、クラウドソーシング、スキルマーケット、フリーランス・個人事業主などがあります。

依頼先によって、対応できる業務の範囲や料金体系、専門性、継続依頼のしやすさが異なります。Excel業務だけを任せたいのか、周辺業務もまとめて依頼したいのかを整理したうえで、自社にあう依頼先を選ぶことが大切です。

Excel専門会社

Excel専門会社は、関数・数式の設定やマクロ・VBA開発、既存ファイルの改善など、Excelに特化した業務を依頼できる会社です。

専門知識が必要な案件にも対応しやすく、複雑な処理の自動化や業務にあわせたExcelツールの開発を任せたい場合に適しています。一方で、依頼内容によっては費用が高くなるケースもあるため、必要な機能や予算をあらかじめ整理しておくことが重要です。

オンライン秘書・事務代行サービス

オンライン秘書や事務代行サービスでは、Excelへのデータ入力や集計、表・資料の作成などを依頼できます。Excel業務だけでなく、経理や秘書業務、データ整理など、周辺の事務作業もまとめて任せやすい点が特徴です。

定期的に発生するExcel作業を継続して外注したい企業や、複数のバックオフィス業務をまとめて効率化したい場合に適しています。対応できるExcel業務の範囲はサービスによって異なるため、関数やマクロ・VBAなど専門的な作業を依頼する場合は事前の確認が必要です。

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クラウドソーシング

クラウドソーシングは、インターネット上で依頼内容を掲載し、登録している個人や事業者へ仕事を依頼できるサービスです。

データ入力や表作成などの比較的シンプルな作業から、マクロ・VBA開発まで幅広い人材を探せます。複数の候補から料金や実績を比較しやすい一方、スキルや経験には個人差があるため、プロフィールや過去の評価を確認したうえで依頼先を選ぶことが大切です。

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スキルマーケット

スキルマーケットは、個人が出品しているExcel関連のサービスから、必要な内容を選んで依頼できる方法です。

料金や対応内容があらかじめ掲載されているケースが多く、データ整理や関数設定、マクロ・VBA作成など、依頼したい作業が明確な場合に利用しやすいサービスです。依頼前には、基本料金に含まれる作業範囲や追加料金、修正対応の条件まで確認しておくことが大切です。

フリーランス・個人事業主 

Excelを得意とするフリーランスや個人事業主へ直接依頼する方法もあります。業務内容や予算に応じて相談しやすく、継続して同じ担当者へ依頼できれば、自社の業務を理解したうえで対応してもらいやすい点がメリットです。

ただし、スキルや対応範囲、セキュリティ対策は依頼先によって差があります。実績や契約内容に加えて、機密情報や個人情報を扱う場合の管理体制も確認しておくと安心です。

Excel代行の外注先を選ぶポイント

Excel代行を選ぶ際は、料金だけでなく、対応できる業務や実績、納期、修正対応などを確認することが大切です。特に、関数やマクロ・VBAなど専門性の高い業務を任せる場合は、必要なスキルを備えているかも確認しておきましょう。

ここでは、Excel代行の外注先を比較する際に押さえておきたいポイントをご紹介します。

依頼したいExcel業務に対応しているか

最初に、依頼したいExcel業務がサービスの対応範囲に含まれているかを確認しましょう。データ入力や表作成には対応していても、複雑な関数の設定やマクロ・VBA開発には対応していないケースもあります。

依頼内容をあらかじめ整理し、「データ入力を任せたい」「既存ファイルを改善したい」「定型作業を自動化したい」など、目的を明確にしておくと比較しやすくなります。複数のExcel業務をまとめて依頼する場合は、それぞれに対応できるかも確認しておくとよいでしょう。

料金と納期が依頼内容にあっているか

料金体系と納期が、自社の予算やスケジュールにあっているかも重要なポイントです。料金は作業単位、時間単位、月額制などサービスによって異なり、同じExcel業務でも作業量や難易度によって費用に差が出ます。

見積もりを確認する際は、基本料金だけでなく、修正や追加作業に費用が発生するかも確認しておきましょう。納期についても、希望日に対応できるかに加えて、急ぎの依頼が可能かを把握しておくと、継続利用する際の判断材料になります。

Excel業務の実績や得意分野を確認できるか

Excel代行サービスには、それぞれ得意とする業務があります。データ入力を中心とするものや、マクロ・VBA開発・業務効率化に強い会社など、特徴はさまざまです。

過去の実績や事例を確認し、自社が依頼したい業務に近い案件への対応経験があるかを見ておくことが大切です。特に複雑な関数や自動化ツールの作成を任せる場合は、Excelに関する専門知識や開発実績を比較すると、適した外注先を判断しやすくなります。

修正や継続的な依頼にも対応できるか

納品後の修正や、継続的な依頼への対応範囲も確認しておきたいポイントです。Excelファイルは運用を続けるなかで、項目の追加や計算式の変更、マクロの修正などが必要になる場合があります。

修正回数や対応期間、追加料金の有無を事前に確認しておくと、納品後のトラブルを防ぎやすくなります。毎月発生する集計や資料作成などを継続して任せたい場合は、スポット依頼だけでなく、長期的なサポートに対応しているサービスが適しています。

Excel代行の料金・費用相場

Excel代行の料金は、依頼する業務の種類や作業量、必要な専門スキルによって異なります。データ入力や表作成など比較的シンプルな作業は数千円から依頼できる一方、マクロ・VBAを使った開発では、10万円以上かかるケースもあります。

ここでは、業務内容ごとの費用相場をご紹介します。

掲載している費用相場は、Excel関連サービスで確認できる料金例をもとに、同程度の業務を依頼する際の価格帯を整理したものです。料金体系は作業単位・時間単位・個別見積もりなどサービスによって異なるため、単純な平均額ではなく、依頼時の目安としてまとめています。

データ入力・表作成は3,000～5,000円程度依頼できる

データ入力や簡単な表作成は、3,000～5,000円程度からが費用の目安です。既存データの入力・整理や一覧表の作成など、作業内容が明確な業務は比較的依頼しやすい傾向にあります。

この価格帯は、簡単なデータ入力やExcelファイルの作成・編集など、比較的作業範囲を明確にしやすいスポット依頼の料金を基準としています。時間単位や月額制で依頼する場合は料金体系が異なるため、同じ作業でも費用が変わる点に注意が必要です。

ただし、データ件数や作成する表の数、レイアウト調整の有無などによって料金は変動します。関数の設定やグラフ作成、複数シートにわたる資料作成まで任せる場合は、基本的なデータ入力・表作成より費用が高くなることもあります。

マクロ・VBA作成は数千円から、本格的なシステム開発では10万円以上かかる

マクロ・VBAの作成は、簡単な修正や小規模な処理であれば数千円程度から依頼できます。一方、複数の処理を自動化するツールや業務用システムの開発では、10万～30万円程度が目安です。

数千円程度の料金は、既存マクロの修正や比較的小規模な処理などを依頼する場合の目安です。一方、複数の機能を組み合わせる開発では設計や動作確認にも工数がかかるため、10万円以上の価格帯となるケースがあります。

料金を左右する主な要素として、実装する機能の数や処理の複雑さ、既存ファイルの改修範囲などが挙げられます。依頼前に実現したい処理や現在の作業手順を整理しておくと、必要な機能と予算があっているか判断しやすくなります。

Excel代行の料金を左右する5つの要素

Excel代行の料金は、作業量や難易度、必要な専門スキルなどによって大きく変わります。見積もりを比較する際は、金額だけでなく、どの要素が料金に影響しているのか把握しておくことが大切です。

ここでは、Excel代行の料金を左右する主な5つの要素をご紹介します。

作業量・データ件数

入力するデータの件数や作成するファイル・シートの数が多いほど、作業時間も増えるため料金は高くなる傾向があります。特に、大量のデータ入力や複数ファイルをまとめて処理する場合は、件数や作業範囲を事前に整理しておくことが重要です。

見積もりを依頼する際は、データ件数や対象ファイル数を具体的に伝えると、費用を把握しやすくなります。

Excel業務の難易度

単純なデータ入力と、複数の関数を組み合わせた集計では、必要な作業時間や知識が異なります。処理条件が複雑なほど料金も上がりやすいため、依頼内容の難易度は費用を左右する大きな要素です。

既存ファイルの修正であっても、数式や構造が複雑な場合は、新規作成と同程度の工数がかかることもあります。

VBA・マクロなどの専門スキル

VBAやマクロを使った自動化は、一般的なデータ入力や表作成より専門性が高く、料金も高くなりやすい業務です。簡単な処理の追加だけで済むケースもあれば、複数の機能を組み合わせたツール開発が必要になる場合もあります。

求める機能が多いほど開発工数も増えるため、必要な処理をあらかじめ整理しておくと見積もりの精度を高めやすいです。

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納期の短さ

通常より短い納期を希望する場合は、特急料金や追加料金が発生することがあります。特に、作業量が多い案件や専門性の高い業務では、短納期への対応可否も依頼先によって異なる点に注意が必要です。

短納期で追加料金が設定されている場合は、余裕を持って依頼することで追加費用を避けられる可能性があります。確認や修正の時間も確保しやすくなるでしょう。

スポット依頼か継続依頼か

1回だけ依頼するスポット契約と、毎月継続して依頼する契約では、料金体系が異なる場合があります。定期的なデータ入力や集計が発生する場合は、月額制や時間制のプランがあうケースもあります。

継続依頼では、業務内容を共有する手間を減らしやすい点もメリットです。Excel以外の事務業務も任せたい場合は、複数業務に対応できるサービスも選択肢になります。

Excel業務を効率化できるおすすめサービス6選

Excel業務を外注できるサービスは、オンライン秘書からExcel専門会社、クラウドソーシングまでさまざまです。対応範囲や料金体系には違いがあるため、依頼したい業務に適したサービスを選ぶことが重要です。ここでは、Excel業務の効率化に活用できるおすすめサービス6選をご紹介します。

【オンライン秘書型】オンラインアシスタント®フジ子さん

出典：オンラインアシスタント®フジ子さん

※「オンラインアシスタント」はBPOテクノロジー株式会社の登録商標です。

オンラインアシスタント®フジ子さんは、経理・人事・総務など幅広いバックオフィス業務を依頼できるオンライン秘書サービスです。Excelデータ整理や資料作成に加え、業務効率化エキスパートではマクロ（VBA）を使ったデータ管理・分析にも対応しています。10時間ごとに利用時間を調整でき、Pマーク・ISMSも取得しているため、業務量の変化や情報管理に配慮しながら利用しやすい点が特徴です。

※10時間から10時間ごとに対応可能。表の時間以外の料金はお問い合わせください。

【Excel作成・編集代行型】クラリテ株式会社

出典：クラリテ株式会社

クラリテ株式会社では、Excelファイルの新規作成・編集、データ集計・整理などを依頼できます。関数・数式、ピボットテーブル、グラフ、マクロの設計にも対応し、既存ファイルの改善やテンプレート作成まで任せられるのが特徴です。簡単な修正では最短当日納品に対応する場合もあり、スポットで急ぎの作業を外注したい企業にも適しています。

【クラウドソーシング型】クラウドワークス

出典：クラウドワークス

クラウドワークスは、仕事を依頼したい企業とクラウドワーカーをオンラインでつなぐクラウドソーシングサービスです。データ入力やExcel作成、VBA・マクロ開発などを依頼でき、固定報酬制または時間単価制で契約できます。応募者のスキルや経歴を比較できるため、予算や業務内容にあう人材を探したい場合にも活用しやすいサービスです。

【スキルマーケット型】ココナラ

出典：ココナラ

ココナラは、知識・スキル・経験を売買できるスキルマーケットです。Excel分野ではデータ集計・加工、管理表・フォーマット作成、業務自動化などのサービスが掲載され、実績や口コミを見ながら出品者を比較できます。購入前にメッセージで相談できるため、依頼内容をすり合わせてから発注したい場合にも利用しやすいサービスです。

【マクロ・VBA開発型】株式会社ウプシロン

出典：株式会社ウプシロン

株式会社ウプシロンは、Excel・Accessのアプリケーション受託開発を手がけ、Excelマクロ作成代行やVBAシステム開発を提供しています。売上管理、在庫管理、勤怠管理、帳票・グラフ作成などの自動化に対応し、簡易的なツールから本格的なシステムまで相談可能です。アジャイル開発や納品後の保守にも対応しているため、継続的な改善を含めて任せたい場合におすすめです。

【Excel業務特化型】EXCEL女子

出典：EXCEL女子

EXCEL女子は、ExcelやVBA、RPAを扱える専門スタッフによる事務代行・業務効率化支援サービスです。データ入力・集計、グラフ・レポート作成、複雑な関数やマクロの実装、既存Excelファイルの改善などを任せられます。リモートと常駐の両方に対応しており、Excel業務だけでなくバックオフィス全体のDXを進めたい企業にも適しています。

Excel代行依頼から納品までの流れ

Excel代行を利用する際は、依頼内容を整理したうえで見積もりを取り、条件を確認してから発注することが重要です。事前に完成イメージまで共有しておくと、認識のずれを防ぎやすくなります。

ここでは、依頼する作業の整理から納品確認までの基本的な流れをご紹介します。

依頼する作業と完成イメージを整理する

最初に、外注したい作業と完成イメージを整理します。例えば「売上データを月別に集計したい」「既存の管理表へ関数を追加したい」など、目的を具体的にしておくことが大切です。

元データや既存ファイルがある場合は、あわせて用意しておきましょう。必要な項目やレイアウト、希望する処理内容まで共有できると、見積もりや作業も進めやすくなります。

見積もり・料金・納期を確認して発注する

依頼内容を伝えたら、見積もりを取り、料金や納期、作業範囲を確認します。追加料金が発生する条件や、修正対応の範囲についても事前に確認しておくと安心です。

内容に問題がなければ正式に発注し、必要なデータやExcelファイルを共有します。機密情報や個人情報を扱う場合は、データの受け渡し方法や管理体制も確認しておくとよいでしょう。

納品されたExcelファイルを確認する

納品後は、依頼した内容が反映されているかを確認します。関数やマクロ・VBAを含む場合は、想定どおりに動作するか、実際のデータを使って確認することも重要です。

修正が必要な箇所があれば、依頼時に共有した要件と照らしあわせて伝えます。問題がなければ納品完了となり、必要に応じて継続依頼や追加作業も選択肢になるでしょう。

Excel代行外注によって得られる主なメリット

Excel代行を導入する際は、単に作業を外へ出すだけでなく、自社の業務全体にどのような効果があるかを確認することが大切です。以下では、外注によって得られる主なメリットを詳しく見ていきます。

データ入力や集計を任せて本来の業務に使える時間を増やせる

データ入力や集計は、1件あたりの作業が簡単でも、件数が増えると多くの時間を取られます。定型的なExcel業務を外注すれば、担当者が営業や企画、顧客対応など本来注力したい業務へ時間を使いやすくなります。

毎月同じ形式で行う集計やデータ整理など、繰り返し発生する作業ほど外注の効果を感じやすい傾向があります。繁忙期だけ依頼するなど、業務量にあわせて活用する方法もあります。

関数やマクロ・VBAの知識がなくても高度なExcel作業を依頼できる

毎月同じ形式で行う集計やデータ整理など、繰り返し発生する作業ほど外注の効果を感じやすい傾向があります。繁忙期だけ依頼するなど、業務量にあわせた活用も可能です。

自社で一から知識を身につける時間を省ける点もメリットです。複雑な集計や自動処理が必要な業務でも、目的にあったスキルを持つ依頼先を選ぶことで対応しやすくなります。

既存ファイルの改善や自動化によってExcel業務の効率化につなげられる

Excel代行では、新規ファイルの作成だけでなく、現在使用しているファイルの改善も依頼できます。例えば、手入力していた処理を関数へ置き換える、複数ファイルの集計をマクロで自動化するなど、従来の作業方法を見直すことも可能です。

作業手順を整理し、不要な工程を減らせれば、業務時間の短縮や入力ミスの防止にもつながります。日常的に使うExcelファイルほど、改善による効果を継続的に得やすいです。

依頼前に確認しておきたいデメリット

Excel代行は業務負担の軽減に役立つ一方、外注ならではの注意点もあります。契約後の認識違いや想定外の負担を避けるためにも、依頼前にデメリットを把握しておくことが重要です。

Excel作業を外注するための費用がかかる

Excel業務を外注すると、社内で対応する場合には発生しない外注費がかかります。データ入力など比較的簡単な作業であれば費用を抑えやすいものの、複雑な関数の設定やマクロ・VBA開発では高額になるケースもあります。

外注によって削減できる作業時間や人件費も考慮し、費用に見あう効果を得られるか検討することが大切です。

依頼内容や完成イメージを事前に整理して伝える必要がある

希望する仕上がりを正確に共有できていないと、納品されたファイルが想定と異なる場合があります。使用目的や必要な項目、計算方法、レイアウトなどをあらかじめ整理しておくことが重要です。

参考となる既存ファイルや完成イメージがある場合は、依頼時に共有すると認識のずれを防ぎやすくなります。複雑な処理を依頼する際は、現在の作業手順も伝えておくとよいでしょう。

依頼内容によって料金や納期が変わるため事前確認が必要になる

Excel代行は、データ量や作業の難易度、必要な機能などによって料金や納期が変わります。修正や追加作業によって別途費用が発生する場合もあるため、見積もりの範囲まで確認しておくことが重要です。

発注前には、作業内容・料金・納期に加えて、修正対応や追加料金の条件まで確認しておくと安心です。依頼条件を明確にしておけば、予算やスケジュールのずれも防ぎやすくなるでしょう。

Excel作成における代行サービスとAIの使い分け

Excel作業は、内容によってAIで対応できるものと、人に任せた方がよいものがあります。作業の複雑さや正確性、継続的な運用の必要性などを踏まえ、適した方法を選ぶことが重要です。

以下では、AIとExcel代行がそれぞれどのようなケースに向いているのかを整理します。

AIによるExcel作成が向いているケース

簡単な関数や数式を作りたい場合、表の構成案を考えたい場合などは、AIの活用がおすすめです。やりたい処理を文章で伝えることで、関数の候補や手順を短時間で確認できます。

一方、AIが提案した数式や処理には誤りが含まれる可能性もあるため、実際のデータで動作確認できる場合に向いています。機密情報や個人情報を扱う際は、利用するAIサービスのデータ管理方針にも注意が必要です。

Excel代行への依頼が向いているケース

複雑な関数の設定やマクロ・VBA開発、大量データの処理など、専門知識が必要な業務はExcel代行への依頼が適しています。希望する仕様を伝えたうえで作成を任せられるため、社内にExcelの専門スキルがない場合にも活用しやすい方法です。

また、既存ファイルの改善や継続的なデータ集計など、運用を含めて任せたいケースにも向いています。正確性やサポートを重視する場合は、実績や対応範囲を確認したうえで依頼先を選ぶとよいでしょう。

まとめ｜Excel業務の外注で日々の負担を軽減しよう

Excel代行では、データ入力や表作成といった定型業務から、関数の設定、マクロ・VBA開発まで幅広い作業を任せられます。外注先によって対応範囲や料金体系が異なるため、依頼したい業務や予算、納期を整理したうえで比較することが大切です。

単発の作業であれば専門会社やスキルマーケット、継続的なExcel業務や周辺の事務作業までまとめて任せたい場合はオンライン秘書など、目的にあわせて選択肢をご検討ください。自社で抱えているExcel業務を見直し、必要な作業を外注することで、日々の負担軽減や業務効率化につなげられます。