給与計算アウトソーシングサービス16選｜選び方のポイント5つも解説

給与計算は、従業員の生活に直結する重要な業務。ミスがあれば、従業員との信頼関係にヒビが入る恐れもあります。

とはいえ、社内で十分な人手やノウハウを確保するのは難しいもの。コストやリソースに課題がある企業こそ、アウトソーシングの活用が有効です。

しかし、サービスの種類が多すぎて「どれを選べばいいのかわからない」と迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。

本記事では、企業の規模別におすすめの給与計算アウトソーシングサービス16選をご紹介。さらに、料金相場や選び方のポイントもわかりやすく解説します。

自社にぴったりのサービスを見つけるヒントとして、ぜひ参考にしてみてください。

給与計算アウトソーシングとは？

給与計算アウトソーシングとは、会社が従業員の給料に関する計算や手続きを、専門の外部業者に依頼することです。

具体的には、毎月の基本給や残業代、各種手当の計算、税金や社会保険料の控除、年末調整など、複雑で専門的な知識が必要な作業を含みます。

これらの業務は、法律や会社の規則に基づいて正確に行う必要があり、細心の注意が求められます。そのため、専門知識を持つ外部のプロに任せることで、社内の負担を減らし、業務の効率化やミスの防止が期待できます。

給与計算アウトソーシングの対象業務範囲

給与計算アウトソーシングに依頼可能な業務は、以下のとおりです。

毎月の給与計算

従業員の勤務時間や残業時間をもとに、基本給や各種手当、残業代などを計算します。また、所得税や社会保険料、住民税などの控除額を算出し、正確な給与額を導き出します。

賞与（ボーナス）計算

年に数回支給される賞与の計算も委託可能です。支給額の決定や、税金・社会保険料の控除計算、賞与明細の作成などを行います。

年末調整

従業員の年間所得をもとに、所得税の過不足を精算する年末調整業務も対応可能です。扶養控除申告書の回収や、保険料控除の確認、源泉徴収票の作成・配布などを行います。

 給与明細の作成・配布

従業員に配布する給与明細の作成や、印刷・封入・郵送、またはオンラインでの配信なども委託できます。

入退社手続き

新入社員の入社手続きや、退職者の手続きに伴う社会保険の加入・喪失手続き、雇用保険の手続きなども対応可能です。

従業員からの問い合わせ対応

給与や税金、社会保険に関する従業員からの問い合わせ対応を代行するサービスもあります。

振込・納税代行

給与や賞与の振込手続きや、所得税・住民税・社会保険料などの納付手続きも委託可能です。

給与計算アウトソーシングのタイプと特徴

給与計算アウトソーシングには、企業のニーズや業務範囲に応じて、主に以下の4つのタイプがあります。それぞれの特徴を理解することで、自社に最適なサービスを選択する際の参考になります。

フルアウトソーシング型

給与計算業務のすべてを外部の専門業者に委託するタイプです。具体的には、毎月の給与計算、賞与計算、年末調整、社会保険手続き、給与明細の作成・配布、従業員からの問い合わせ対応など、給与に関するあらゆる業務を包括的に代行してもらえます。これにより、社内の負担を大幅に軽減し、コア業務に集中することが可能です。

部分アウトソーシング型

給与計算業務の一部を外部に委託するタイプです。例えば、給与計算は社内で行い、年末調整や社会保険手続きのみを外部に依頼するなど、必要な業務だけを選んで委託できます。これにより、コストを抑えつつ、専門的なサポートを受けることが可能です。

クラウド型アウトソーシング

クラウドシステムを活用した給与計算アウトソーシングです。自社で入力したデータをもとに、外部の専門家が給与計算を行います。リアルタイムでの情報共有や、業務の効率化が図れる点が特徴です。また、クラウド上でのデータ管理により、セキュリティ面でも安心です。

スポット対応型アウトソーシング

特定の時期や業務に限定して外部に委託するタイプです。例えば、年末調整や賞与計算など、繁忙期のみサポートを受けたい場合に適しています。必要な時だけ利用できるため、柔軟な運用が可能です。

給与計算アウトソーシングの料金相場

給与計算アウトソーシングの料金は、従業員数や委託する業務の範囲によって異なります。以下に、一般的な料金相場をまとめました。

上記の料金は、給与計算業務のみを委託した場合の目安です。給与計算以外の業務を委託する場合、以下のような追加料金が発生することがあります。

これらの料金は、業務の複雑さや委託先のサービス内容によって変動します。

給与計算アウトソーシングのメリット

給与計算業務を外部に委託することで、企業にはさまざまな利点があります。以下に主なメリットをご紹介します。

コスト削減が可能

給与計算を自社で行う場合、専門知識を持つ人材の採用や教育、専用ソフトウェアの導入・更新など、多くのコストが発生します。アウトソーシングを活用することで、これらの費用を抑えられ、トータルコストの削減が期待できます。

専門的な対応が受けられる

給与計算は法令や税制の変更に迅速に対応することが必要です。アウトソーシング先の専門家に任せることで、常に最新の法令に基づいた正確な処理が可能となり、社内の負担を軽減できます。

コア業務への集中

給与計算などの定型業務を外部に委託することで、社内の人材を本来注力すべき業務に集中させられます。これにより、企業全体の生産性向上が期待できるでしょう。

繁忙期の人員確保が容易

年末調整や賞与支給時など、特定の時期に業務量が増加する給与計算業務をアウトソーシングすることで、必要な人員を柔軟に確保可能です。これにより、社内の人件費を一定に保ちながら、業務の繁閑に対応できます。

給与計算アウトソーシングのデメリット

一方で、アウトソーシングには注意すべき点もあります。以下に主なデメリットをご紹介します。

社内にノウハウが蓄積されにくい

業務を外部に委託することで、社内の担当者が給与計算の知識や経験を積む機会が減少します。将来的に内製化を検討する場合、再度ノウハウを構築しなければなりません。

一部の業務は社内対応が必要

勤怠管理や従業員情報の更新など、外部では対応しにくい業務は社内で行う必要があります。これらの業務とアウトソーシング先との連携が必要となり、業務フローの整理が求められます。

給与計算アウトソーシングの選び方のポイント5つ

サービス選定の際に重視すべき5つのポイントを以下にまとめました。これらを押さえることで、自社に最適なサービスを見つけやすくなります。

自社が依頼したい業務に対応しているか

アウトソーシングサービスは、提供する業務の範囲が異なります。給与計算のみを依頼したいのか、年末調整や住民税更新などの追加業務も含めて依頼したいのか、事前に自社のニーズを整理しましょう。

例えば、年末調整や住民税更新などの繁忙期の業務は、特定の時期にのみ必要となるため、これらの業務を外部に委託することで、社内の負担を軽減できます 。

柔軟性があるか

柔軟性も大切なポイントです。

自社に以下のような独自の給与規定がある場合は、事前に対応可否をリサーチしましょう。

そのほか、窓口の体制やイレギュラー時の対応、連絡手段も確認しておくとスムーズです。

実績があるか

サービス提供者の実績を確認することで、信頼性や対応力を判断できます。公式サイトや口コミサイトで、過去の実績や他社の評価をチェックしましょう。特に、自社と同規模や同業種の企業の実績があると、より安心です 。

セキュリティ対策を行っているか

給与計算業務では、従業員の個人情報を扱うため、セキュリティ対策が重要です。プライバシーマーク（Pマーク）などの認証を取得しているか、データの暗号化やアクセス制限など、情報漏洩対策が講じられているかを確認しましょう 。

予算内の料金か

基本料金とオプション料を合算した金額が予算内に収まっているかも重要です。

サービスによって料金体系は異なります。中には通年で依頼すると安くなったり、初期費用がかかったりするものも。各サービスの料金体系を比較し、自社の予算範囲のものを選びましょう。

また、どれくらいの費用対効果が見込めるのかも大切です。

現在、給与計算に費やしている人件費などのコストを把握し、アウトソーシングによって高い費用対効果が見込めるのであれば導入を決めるとよいでしょう。

給与計算アウトソーシングサービス16選

ここでは、中小企業向けと大企業向けに分けて、おすすめの給与計算アウトソーシングサービス16選をご紹介します。

中小企業におすすめの給与計算アウトソーシングサービス

中小企業においては、コストパフォーマンスの高さ、柔軟な対応、そしてシンプルな操作性が重視される傾向があります。

フジ子さん

当ブログを運営するフジ子さん（BPOテクノロジー株式会社）は、中小企業向けの柔軟な対応と高いコストパフォーマンスが魅力。多様なバックオフィス業務に対応しながらも、業界水準のおよそ半額というリーズナブルな料金体系です。

給与計算業務の経験豊富な人事労務エキスパートチームがお手伝いできます。詳細は公式サイトからご確認ください。

フジ子さんについて詳しくはこちら

HELP YOU

出典：HELP YOU

HELP YOUは、株式会社ニットが運営するオンラインアシスタントサービスです。窓口に専属ディレクターが付き、チーム体制で幅広いバックオフィス業務をサポートします。累計クライアント数800社以上、平均継続利用率98%という高い実績も魅力です。給与計算だけでなく、他のバックオフィス業務もまとめて依頼したい中小企業におすすめです。

i-STAFF

出典：i-STAFF

i-STAFFは、ファイブスターネット株式会社が運営するオンラインアシスタントサービスです。業界では珍しい返金保証付きで、質の高いサービスに自信を持っていることが伺えます。個人情報や社内機密情報を含む業務は社内勤務のスタッフが対応するなど、セキュリティにも配慮しています。

給与PRO

出典：給与PRO

給与PROは、株式会社シスプロが提供する、給与計算に特化したアウトソーシングサービスです。低コストで利用可能でありながら、給与計算のほか、賞与計算や年末調整、住民税更新などにも対応し、専門家との連携で高い信頼性を誇ります。

ピタット給与

出典：ピタット給与

ピタット給与は、給与計算関連業務に特化したアウトソーシングサービスです。現在使っている給与計算ソフトをそのまま利用でき、スムーズな移行と導入が可能です。

ミナジン

出典：ミナジン

ミナジンは、株式会社ミナジンが提供するクラウド型の人事労務管理システム「MINAGINE人事労務」と連携したアウトソーシングサービスです。システムとアウトソーシングの組み合わせで、人事労務業務全体の効率化と一元管理を支援します。

Fammアシスタントオンライン

出典：Fammアシスタントオンライン

Fammアシスタントオンラインは、株式会社Timersが提供するオンラインアシスタントサービスで、主に中小企業や個人事業主向けに、業務の効率化とコスト削減を支援しています。

freee人事労務アウトソース

出典：freee人事労務アウトソース

freee人事労務アウトソースは、クラウド型の人事労務ソフト「freee人事労務」の機能を最大限に活用し、給与計算や年末調整、社会保険手続きなどの業務を効率化・代行するサービスです。

freeeのパートナー企業が提供しており、freee人事労務を既に利用している企業であれば、データ連携が非常にスムーズで導入も容易という大きなメリットがあります。

大企業におすすめの給与計算アウトソーシングサービス

大企業においては、大量のデータ処理能力、複雑な給与体系への対応、強固なセキュリティ対策、そしてシステム連携の柔軟性が重要となります。

NMPSの給与計算BPOサービス

出典：NMPSの給与計算BPOサービス

NMPSの給与計算BPOサービスは、人事労務のプロフェッショナルがお客様それぞれの給与計算方法や課題に真摯に向き合い、その継続的な成長を見据えた最適なサービスを提供することで、特に多くのお客様から支持を得ています。さまざまな企業規模に対応し、効率的な人事部門の運用を支援します。

トライアンフの給与計算アウトソーシング

出典：トライアンフの給与計算アウトソーシング

トライアンフの給与計算アウトソーシングは、株式会社トライアンフが提供する給与計算に特化したアウトソーシングサービスです。単なる給与計算代行に留まらず、AI活用コンサルティングや業務プロセスの改善提案に強みを持っています。

日本郵政コーポレートサービス株式会社（BPOソリューション）

出典：日本郵政コーポレートサービス株式会社（BPOソリューション）

日本郵政コーポレートサービス株式会社が運営する「BPOソリューション」は、給与計算関連業務のほか、総務や経理業務まで幅広く対応するアウトソーシングサービスです。日本郵政グループという大規模な実績と、徹底したセキュリティ対策が強みです。

ペイロール

出典：ペイロール

ペイロールは、給与計算関連業務に特化した大手アウトソーシングサービスです。人事、経理、勤怠などの既存システムとの自動連携やAI活用により、業務の自動化と効率化を促進します。

エコミック

出典：エコミック

エコミックは、給与計算関連業務に特化したアウトソーシングサービスです。創業約30年の経験を持つ専業アウトソーサーとして、特に大規模案件に強く、信頼性の高いサービスを提供しています。

COMIT HR

出典：COMIT HR

COMIT HRは、お客様独自の給与規定や就業規則にも柔軟に対応する、高いコストパフォーマンスが強みのアウトソーシングサービスです。給与計算業務をベースに、勤怠管理や社会保険、従業員問い合わせ対応など、必要な業務を組み合わせて委託できます。AI処理など最先端技術を駆使し、クラウド勤怠・給与システムの移行から運用維持までフルサポートすることで、人事業務の効率化を実現します。

ワークスビジネスサービス

出典：ワークスビジネスサービス

ワークスビジネスサービスは、統合人事管理システム「COMPANY」の運用に特化し、人事・給与関連業務をワンストップで効率化するアウトソーシングサービスです。人事情報の一元管理を通じて、業務の最適化と従業員の利便性向上を図ります。

PROSRV（三菱総研DCS）

出典：PROSRV（三菱総研DCS）

PROSRV（三菱総研DCS）は、三菱総研DCSが50年以上にわたり培ってきたノウハウと信頼性の高いクラウド型人事給与システムをベースにしたアウトソーシングサービスです。年末調整や地方税年度更新などの季節性業務も包括的にサポートし、業務のピーク時も安定したサービスを提供します。

人材不足の会社はアウトソーシングを検討してみては？

企業のニーズや規模によって適切なアウトソーシングサービスは異なります。

本記事でご紹介した5つのポイントを押さえて、自社にピッタリのサービスを探してみましょう。

費用対効果が見込めるサービスを活用することで、コスト削減や業務効率化が実現します。

フジ子さんでは、経験豊富なアシスタントがチームで対応します。給与計算はもちろん、経理・労務、採用に関することなど、バックオフィスに関わるさまざまな業務でサポートさせて頂きます。アウトソーシングをお考えでしたら、お気軽にご相談ください。

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