経理業務のアウトソーシングで失敗しない使い方｜メリット・デメリット、料金相場やおすすめ会社を紹介

「経理業務が多すぎて追いつかない」

「人手不足で経理業務が後回しになっている」

このような課題を抱える中小企業におすすめなのが、経理業務のアウトソーシング（経理アウトソーシング）です。記帳や給与計算など、経理に関する業務全般を任せられ、業務を効率化できるため、近年需要が高まっています。

しかし、経理アウトソーシングのメリットやデメリット、おすすめの会社などを、しっかり把握している方は少ないのではないでしょうか。会社選びのポイントを理解していないまま導入すると、期待通りの効果が得られない場合もあります。

そこで今回は、経理アウトソーシングのメリット・デメリットとあわせて、具体的な使い方や費用感、中小企業に適したおすすめのサービス会社をご紹介します。

経理アウトソーシングとは？

経理アウトソーシングとは、自社の経理業務を外部の専門会社に委託することを指します。

記帳や給与計算、税務申告など、幅広い経理業務をプロに任せることで、業務効率化や人件費削減が期待できます。特に中小企業では、少人数で経理業務を担うことが多いため、業務負荷の軽減や専門性の確保という点で大きなメリットがあります。

「アウトソーシング」と「外注」の違い

経理業務を外部に委託する場合においては、「アウトソーシング」と「外注」を区別して理解することが重要です。

「アウトソーシング」は、専門知識や継続的な管理を必要とする業務に適しています。具体的には、税務申告や社会保険手続きに加え、給与計算や月次決算、資金繰り管理、経営分析のサポートなどです。

外部の専門会社に任せることで、法改正への対応や正確なデータ管理が可能となり、経営判断に必要な情報をタイムリーに得られます。

一方、「外注」が適しているのは、主にルール化・マニュアル化が可能な定型業務です。例えば、請求書発行や入出金管理、経費精算など、日常的な作業が該当します。これらの業務を外部に依頼することで、自社スタッフは戦略的な業務や本業に集中できます。

「経理　アウトソーシング　やめとけ」と検索される理由

経理アウトソーシングについて調べていると、「経理アウトソーシング　やめとけ」というキーワードが表示されたことはないでしょうか。このキーワードを見ると「経理のアウトソーシングは危険なのか？」と不安になりますよね。

これは、経理業務を外部に任せることへのコストや情報漏えい、業務の遅れなどのリスクを心配する声が多いためです。また、経理職への就職を検討している方が「経理職の仕事が減るのではないか」という将来への不安から、検索しているという側面もあります。

しかし、こうした検索結果が多いからといって、経理アウトソーシングが問題というわけではありません。実際には、アウトソーシング会社選びや運用ルールの設定でリスクは十分に対策可能であり、中小企業でも安心して活用できます。

経理アウトソーシングで依頼できる主な業務

経理アウトソーシングで依頼できる業務は、以下のように幅広く対応可能です。

• 記帳、伝票処理、仕訳入力
• 請求書・領収書発行
• 売掛金・買掛金管理
• 経費精算
• 入出金処理、支払い管理
• 給与・賞与計算、年末調整
• 決算書作成、税務申告　など

これらの業務をまとめて、もしくは部分的に依頼できます。自社の希望にあわせて、適したプランのある会社を比較検討しましょう。

【関連記事】
アウトソーシングとは？メリット・デメリットや契約先の選び方【わかりやすく解説】
アウトソーシングには「できない業務」がある！できる業務との違いを把握しよう

経理業務をアウトソーシングする場合の料金相場

経理業務をアウトソーシングする場合に必要となる料金相場を、業務ごとにご紹介します。

多くの場合、1人または1件あたりで料金が計算されるため、従業員数や処理件数が多いほど費用は増加します。また、税理士に依頼する場合は、専門性の高さから上記相場よりも高額になる傾向があります。業務の範囲や必要なサポート内容に応じて、複数の会社やプランを比較することが重要です。

経理アウトソーシングのメリット

経理アウトソーシングのメリットを4つご紹介します。

人件費の最適化と人手不足の解消

経理業務のために正社員を雇用すると、採用コストや教育費などで多額の人件費が発生します。アウトソーシング会社を利用して経理業務を依頼すれば、正社員を雇用するよりも低コストで、専門知識を兼ね備えたスタッフの質の高い対応が受けられ、費用対効果が高くなります。

さらに、年末など一時的に人員が足りない時期に、必要な時に必要なぶんだけ依頼すれば、効率良く業務を進めることが可能です。

これにより、人手不足の解消とコスト最適化の両方を実現できます。

コア業務に専念できる

経理業務は専門知識が必要で労力も大きく、コア業務に専念できないことがあります。

アウトソーシングを活用することで、日常の経理作業や繁雑な処理から解放され、経営者や社員はコア業務に専念できます。結果として、会社全体の業績向上にもつながります。

経理業務の質と効率が向上する

経理は少数で担っていると、業務が属人化しやすく、ミスや不正のリスクも少なからず存在します。その点、経理業務をアウトソーシングすることで、専門知識を持つスタッフが正確に処理するため、業務の精度が向上します。

さらに、独自のシステムやチェック体制により処理が可視化されるため、業務の透明性が高まり不正防止にもつながります。第三者が関わることで業務がオープンになり、社内だけでは気づきにくいミスや偏りも早期に発見できるのは大きなメリットです。

法改正や制度変更への対応力が高まる

税制や会計基準、社会保険制度は頻繁に改正されます。自社で最新情報を常に追いかけるのは大変ですが、アウトソーシングを活用すれば、法改正や制度変更にも迅速かつ正確に対応できます。これにより、ミスやペナルティのリスクを低減できます。

経理業務のアウトソーシングで懸念される5つのデメリット

経理アウトソーシングには多くのメリットがありますが、注意しておくべきデメリットも存在します。主なデメリットについて5つご紹介します。

社内にノウハウを蓄積しにくい

アウトソーシングでは社外に業務を依頼するため、社内に知識やノウハウは蓄積されません。例えば、年末調整や給与計算について疑問点が生じた際に、社内に知識を持った人がいないと、スムーズに解決できない場合があります。

また、外部に依存しすぎると、いざ契約を見直す際に業務の引き継ぎが難しくなることも考えられます。社内で最低限の知識を共有し、属人化を防ぐ体制を整えることが重要です。

外注先の管理や調整に手間がかかる

アウトソーシングする場合、進捗確認や依頼内容の調整など、外注先とのコミュニケーションが必要です。社内であればすぐに確認できることも、社外の場合、メールやチャットを利用しなければいけなかったり、レスポンスに時間がかかったりと多くの手間がかかります。

また、社内と外部で経理処理が重複してしまうケースもあり、業務が煩雑になる可能性があります。社内と外部の役割分担を明確にして、外注先と情報共有を徹底することが大切です。

コストがかえって増える場合がある

アウトソーシングは人件費を削減できる一方で、業務量の増加や追加オプションによって費用が膨らむこともあります。

特に、決算や年末調整など繁忙期に作業を追加依頼する場合は、想定以上のコストになることも想定されます。契約前に料金体系や追加費用の有無を確認しておくことが大切です。

情報管理・セキュリティのリスク

経理データには、取引先情報や従業員の個人情報など、機密性の高いデータが含まれます。

外部に委託する以上、情報漏えいやアクセス管理のリスクはゼロではありません。守秘義務契約（NDA）やセキュリティ体制をしっかり確認しておくことが重要です。

業務フローや対応スピードが合わない場合がある

実際に業務が始まると、アウトソーシング先の作業フローやスケジュールが自社の業務スピードにあわず、社内の意思決定や対応が遅れることがあります。

こうしたリスクを防ぐためには、事前に作業範囲・納期・連絡方法・報告のタイミングなどを明確にし、社内外で運用ルールを整備することが重要です。また、定期的に進捗状況を確認し、必要に応じて調整する仕組みを設けることで、アウトソーシングの効果を最大化できます。

経理業務のアウトソーシング先選定ポイント5選

経理アウトソーシングを成功させるには、信頼できる会社を選ぶことが何より重要です。ここでは、失敗しないための選定ポイントを5つご紹介します。

専門性とサービス品質を確認する

経理業務のアウトソーシングでは、正確性とスピード、そして安定したサービス品質が求められます。会社を選ぶ際は、以下のポイントを確認しましょう。

• 経理・会計の専門知識を持つスタッフが在籍しているか
• 過去の実績
• 取引企業の業種・規模

専門性と実績を兼ね備えた会社ほど、安心して長期的に任せられます。

依頼内容や目的に合った対応範囲かを見極める

• 何を任せたいのか
• どこまで任せられるのか

これらを明確にすることが、アウトソーシング成功の鍵です。例えば、日常の記帳や経費精算だけを依頼するのか、決算や税務申告まで含めるのかによって、最適な会社は異なります。

さらに、将来的に依頼範囲を拡大したい場合、依頼先がその業務に対応していないケースがあります。今後の業務拡大や経営体制の変化も見据えたうえで、自社の目的や課題にあったプランを提供してくれる会社を選びましょう。

サポート体制とコミュニケーションの質をチェックする

経理業務は日常的なやり取りが多いため、導入後のサポート体制やコミュニケーションの質は非常に重要です。次の項目を確認し、担当者と円滑にやり取りできるかどうかを把握しておくことが、業務の正確性やスピードに直結します。

• 問い合わせへのレスポンスの早さ
• 担当者の専門性
• 定期的な報告や打ち合わせの有無　など

セキュリティと情報管理体制が万全かを確認する

経理データには、顧客情報や給与データなど機密性の高い情報が含まれます。それらを確実に守るため、情報漏えい防止策やアクセス制限、守秘義務契約（NDA）の有無を必ず確認しましょう。

クラウドシステムを利用する場合は、データ暗号化やバックアップ体制など、セキュリティレベルにも注目することが大切です。

費用対効果を正しく見極める

経理アウトソーシングでは「安さ」だけで選ぶと、結果的に品質が低くトラブルが起こるリスクがあります。料金体系（基本料・従量課金・追加費用など）を明確にしつつ、コストに見合う成果が得られるか、業務効率化や人件費削減などの効果を総合的に判断しましょう。

単なるコスト削減ではなく、「経営の生産性向上にどれだけ貢献するか」という視点で選ぶことが重要です。

失敗しない経理アウトソーシングの使い方

経理アウトソーシングを導入・活用する際には、導入前の準備から運用までの具体的な手順を押さえることが重要です。ここでは、中小企業でも実践しやすい4つのポイントをご紹介します。

経理ソフトや業務フローを整理する

経理アウトソーシングを依頼する前に、現在の経理業務の流れや使用しているソフトを整理しましょう。作業環境に大幅な変更が必要な場合は、移行や設定に時間がかかるだけでなく、従業員が新しいシステムに慣れるまでの学習コストが発生します。

事前にそれらを把握しておくことで対策できるため、最初に以下について整理しておきましょう。

• ソフトやフローの変更による追加コスト
• 従業員の習熟期間
• 社内サポート体制の整備

逆に、既存の経理ソフトや業務フローに大きな変更がなければ、手間やコストを抑えてスムーズにアウトソーシングを開始できます。

税理士や社会保険労務士（社労士）との連携方法を決める

経理業務では、税理士や社会保険労務士（社労士）とのやりとりが頻繁に発生します。アウトソーシング先がこれらの連絡を代行できるかどうかを確認し、誰がどの情報をいつ共有するかをあらかじめ取り決めておくことが大切です。

代行できない場合は、専用の社員を配置するなど人手とコストが必要になり、ひいては業務効率が下がることがあります。

業務効率化のためにも税理士や社労士との連携サポートが充実した会社を選びましょう。

自社の経営方針や未来像を共有する

経理は、会社経営において経営資源（ヒト・モノ・カネ・情報）を有効活用するために重要な業務です。アウトソーシング先に経営方針や未来像を理解してもらうことで、経理業務の判断や提案の質が高まります。

具体的には、以下のような内容を共有するとよいでしょう。

• 会社の現状や課題の共有
• 将来の経営目標や資金運用方針の提示
• 経営に沿った業務提案を受ける体制

これにより、単なる作業代行ではなく、経営のサポートとしてアウトソーシングを活用できます。

アウトソーシング会社に丸投げしない

アウトソーシング会社に依頼したあとでも、業務を丸投げしてはいけません。アウトソーシング先に一任してしまうと、問題が発生した際の発見や対処が遅れるなどの弊害が起こる可能性があるためです。

そういったリスクを低減するためには、企業側が管理・チェックする仕組みを作ることが大切です。

• 定期的な業務報告の確認
• リアルタイムで経営数字を把握できる仕組み
• 問題発生時の迅速な対応ルール

このような管理体制を整えることで、アウトソーシングの効果を最大化し、経理業務を経営判断に活かせるようになります。

主な経理アウトソーシングの依頼先

経理アウトソーシングの依頼先として代表的なのは、主に以下の4種類です。

税理士事務所・会計事務所

税理士事務所・会計事務所は、経理業務全般の代行が可能です。

経理アウトソーシング会社と異なるのは、税理士の独占業務を行える点です。決算や税金に関する業務、またはアドバイスができるのは税理士だけですから、会社経営を行う上で頼もしい存在です。

一方で、料金は比較的高めです。そこで、日常業務はアウトソーシング会社に、専門的な業務は税理士に任せるという企業も多くあります。

【関連記事】
税理士に外注する際の費用相場はどのくらい？代行内容別に紹介
税理士による記帳代行の相場はどのくらい？料金体系なども解説
法人の決算代行でおすすめの税理士事務所7選！プロに任せて安心・安全な報告を！！

経理代行会社

経理代行会社は、記帳業務や給与計算などの経理業務を専門で代行する会社です。経験豊富なスタッフが多く在籍しており、経理に関する業務なら何でも依頼できます。

税理士事務所に比べて料金は比較的安価ですが、税理士の独占業務を依頼したい場合は、契約前に税理士が在籍しているかの確認を行いましょう。

【関連記事】
経理代行サービスとは？業務内容や税務申告もできるおすすめ会社などを紹介
会計freeeを使った経理代行│おすすめの業者と業者の選び方を解説
東京で経理代行を選ぶなら？オンライン・渋谷区・世田谷区・大田区のおすすめ業者
大阪で経理代行をアウトソーシングするなら？おすすめ業者や費用・形態をご紹介！

経理アウトソーシング会社

経理アウトソーシング会社は、Web上のやり取りを通じてクライアントのバックオフィス業務全般をサポートする会社で、経理業務も代行しています。

最大のメリットは、オンラインですべての手続きが済むことです。対面で打ち合わせする必要がなく大幅に時間を節約でき、料金も税理士事務所と比べると安価な傾向にあります。

また、常時契約することなく「繁忙期だけ」「1ヶ月だけ」など、短期の利用も可能な点も魅力です。リソース状況にあわせて契約期間を選べるため、人件費の節約やリソース調整にも有効です。

オンラインアシスタント15社を比較！各社の特徴や料金を紹介

経理代行サービスに外注したい！料金相場やメリット、おすすめの業者をご紹介 

オンラインアシスタント

オンラインアシスタントとは、Web上のやり取りを通じて、クライアントのバックオフィス業務全般をサポートするサービスです。経理も代行しており、税理士業務に関しては税理士の紹介も受けられます。

一番のメリットは、オンラインですべての手続きが済むこと。対面で打ち合わせする必要がなく、大幅に時間を節約できます。料金も税理士事務所と比べると安価な傾向にあります。

また、常時契約することなく「繁忙期だけ」「1ヶ月だけ」など短期の利用も可能です。リソース状況に合わせて選べますから人件費の節約になります。

【関連記事】
オンラインアシスタントとは？利用するメリット・デメリットから導入事例まで徹底解説
オンラインアシスタント15社を比較！各社の特徴や料金を紹介

中小企業におすすめの経理アウトソーシング会社

中小企業におすすめのアウトソーシング会社を5件ご紹介します。

メリービズ バーチャル経理アシスタント

出典：経理アウトソーシング・経理代行のメリービズ | バーチャル経理アシスタント

「メリービズ バーチャル経理アシスタント」は、全国の実務経験豊富なプロ経理スタッフがオンラインで専属チームを組み、仕訳入力から経理DX支援まで幅広く対応するサービスです。

クラウド会計ソフトやSaaSツールにも柔軟に対応し、企業の業務フローに合わせたカスタマイズが可能です。チーム体制による安定した運用と高品質な経理代行で、スタートアップから上場企業まで多くの企業に選ばれています。

CASTER BIZ assistant

出典：CASTER BIZ assistant（キャスタービズオンラインアシスタント）

「CASTER BIZ assistant」は、全国から選ばれた優秀な人材を専属チームとして配し、請求書・支払い処理・月次の仕訳入力や経理記帳など幅広い経理サポートをオンラインで提供します。

最短3営業日で導入可能なスピード体制を整え、月10時間から利用可能な時間制プランで小規模事業にも適しています。その上、累計導入企業数は5,000社超で、ISMS認証取得のリモート体制によるセキュリティも安心です。

Smart経理

出典：スマート経理

「Smart経理」は、クラウド会計ソフトをフル活用し、請求書発行・支払業務・給与計算・経費精算・会計入力までを一気通貫で代行するサービスです。

複数人のチーム体制で安定運用を実現し、月次試算表を“締日から5営業日以内”に提供。経理の属人化を防ぎ、社長や管理者がスマホ・タブレットからいつでも経営状況を把握できる環境を整えます。

Remoba経理

出典：【Remoba経理】経理アウトソーシング・代行サービス

「Remoba経理」は、会計士・税理士監修のプロチームによるオンライン経理サービスです。請求書発行から入金消込、経費精算、月次決算、支払い業務までを一括して任せられます。

クラウド会計ソフトや販売管理・労務ソフトとの連携に強く、データや進捗をリアルタイムで確認できる「完全オンライン化」も特長です。経理人材の採用・退職、属人化のリスクを軽減し、経営判断に集中できる環境を整えられます。

フジ子さんでは経理業務を承っています！

本ブログを運営するオンラインアシスタント「フジ子さん」でも、経理業務を代行しています。記帳、振込・支払代行、売掛金管理、クラウドツールの導入サポートなど、幅広い業務に対応しています。

大きな魅力は、業界水準のおよそ半額というリーズナブルさです。例えば、月30時間実働プランの場合、相場は12～15万円ほどですが、フジ子さんなら税込97,350円と低価格のため、※2025年4月1日より新価格。コストを大幅に削減できます。

経験豊富なスタッフによる質の高い業務も好評で、クライアントの96％にサービスを継続利用いただいています。

2時間の無料トライアルを実施しておりますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

フジ子さんについて詳しくはこちら

まとめ

今回は、経理アウトソーシングのメリット・デメリット、利用のポイントやおすすめ会社まで幅広くご紹介しました。

アウトソーシングを活用することで、記帳や給与計算などの業務負荷を軽減し、人件費の最適化やコア業務への集中が可能になります。

ただし、業者選びや運用ルールの整備を怠ると、思わぬトラブルの原因にもなり得ます。業務効率化と経営判断への活用を両立させるためにも、サービス内容やサポート体制を確認しながら、自社に合ったアウトソーシングを選びましょう。

リーズナブルで実績豊富な「フジ子さん」では、2時間の無料トライアルでどんな業務が任せられるかを気軽に確認できます。ぜひお試しいただき、業務効率アップを実感してください。

フジ子さんについて詳しくはこちら